個人情報の使用に関する世界的な方針
当宗教組織はあなたの個人情報を,あなたが情報を入力した目的においてのみ収集・保管・使用し,その目的や他の正当な目的のために必要な期間に限って保持します。そうした状況で当組織が求める個人情報を提供しない場合,当ウェブサイトや,Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc.が提供している関連するアプリの特定の部分にアクセスできなかったり,当組織があなたの依頼に応えられなくなったりすることがあります。
依頼や申し込みの際にあなたが提供した情報には,情報処理目的の遂行に関わる処理担当者や,技術システムの運用および保守に関する業務を行う技術サポート担当者がアクセスできます。当組織は,あなたの個人情報を他者に提供することはありません。ただし,(1)あなたが依頼するサービスを提供するために必要であり,当組織があなたに全容を開示した場合,(2)関係する法令を遵守するためにその個人情報の開示が合理的に必要であると,当組織が誠実に確信した場合,(3)法執行機関により求められる場合,もしくは,(4)セキュリティー上や技術上の不正行為を検出および防止するために必要である場合は,この限りではありません。当ウェブサイトや全ての関連するアプリを利用することにより,あなたは自分の個人情報をこれらの目的に限って第三者へ開示することに同意したことになります。いかなる状況においても,入力された個人情報が販売されたり,取り引きされたり,貸し出されたりすることはありません。
当ウェブサイトの個人情報の使用
当ウェブサイトのコンテンツのほとんどは,ユーザー登録をしたり情報を入力したりしなくても利用できます。とはいえ一部の機能は,登録したユーザー,依頼や申込書を提出したユーザー,またはjw.org経由でエホバの証人の会衆による個人情報の提出がなされたユーザーでなければ利用できません。当組織はあなたの同意に基づいて個人情報を取り扱います。あなたが同意を撤回した場合でも,法的要求が満たされているのであれば,当組織はあなたに関する情報の処理を継続する正当な法的根拠を有します。
当ウェブサイトにて入力された個人情報は,入力時にあなたに対して示される目的でのみ使用されます。そうした目的には次のものが含まれます。
アカウント。当ウェブサイト上でアカウント作成時に提供されたEメールアドレスは,あなたのアカウントに関連して連絡を取るために使用されます。例えば,もしあなたがユーザー名やパスワードを忘れてしまい,ログインするためのサポートを求めた場合,あなたのユーザー・プロフィールに入力されたEメールアドレスにメッセージを送る形でサポートします。
「プロフィール」ページ。アカウントを作成した後,会衆の書記に「プロフィール」機能にアクセスできるようにしてもらうことができます。hub.pr418.comの「プロフィール」ページに個人情報を追加する場合,特別な奉仕に関してあなたを識別して連絡を取るためにその情報が使用されることに同意するかどうかを尋ねられます。あなたがプロジェクトを支援し,「プロフィール」ページに技能を追加する場合,担当者がプロジェクトに関連してあなたの技能を検討する可能性があります。あなたの情報を処理するために必要な場合,その情報がエホバの証人の他の支部事務所,エホバの証人の世界本部,またはさまざまな国でエホバの証人が用いるその他同様の支援組織と共有されることもあります。
申込書。エホバの証人の信条と方針にかなう資格があなたにある場合,あなたは当ウェブサイトを使って個人のユーザーアカウントを作成し,申込書を提出することができます。または,あなたの会衆があなたに代わって,当ウェブサイトから申込書を提出することもできます。各申込書には,特別な奉仕の申し込み,大会やその他のイベントに関連した宿泊場所の申し込みや提供など,特定の利用目的が定められています。申込書に記載されるあなたの個人情報には,あなた,会衆の長老,または巡回監督が提出する個人情報が含まれることがあります。提出された情報は,申込プロセスの一環としてあなたのプロフィールを作成する場合など,申込書を扱い検討するため,関連する管理上の目的でのみ使用されます。あなたの申込書を扱うために必要であれば,申込書に記載されたあなたに関する情報は,他の支部やエホバの証人の世界本部,またはさまざまな国でエホバの証人が用いるその他同様の支援組織と共有されることもあります。いずれの場合も,申込書の内容は個別に考慮され,自動的に意思決定が行われることはありません。
特別大会と国際大会。あなたに特別大会と国際大会(以下,「大会」という)に申し込む資格がある場合,当ウェブサイトから申込書を提出することができます。全ての申込書に関する詳しい情報については,上記の「申込書」の副見出しを参照してください。
代表者。大会のために使用される個人情報には,あなたの連絡先情報,生年月日,グループの情報,宿泊先情報,到着と出発に関する情報,大会のために提出するその他の情報が含まれます。大会の代表者に選ばれた場合,大会委員会やホスピタリティー委員会で奉仕する人を含む,大会を組織するエホバの証人の支部事務所に,あなたの個人情報が共有され,使用されます。こうした個人情報は,大会を計画し,あなたの旅行や旅行に関連したニーズをサポートし,大会に関連したイベントやアクティビティーを組織するために使用されます。また,ホテルの予約の処理や,ホテルでの宿泊に必要なその他の目的のため,あなたが選択したホテル,関連団体,第三者サービス業者にも個人情報が共有されます。さらに,あなたが選択したアクティビティーに関連したサービスを提供する第三者サービス業者にも共有されます。個人情報を提供しない場合や,個人情報の削除を依頼する場合は,大会の代表者としての資格を失います。当組織は,必要がなくなった時点であなたの個人情報を削除します。
特別な宣教キャンペーン。あなたに特別な宣教キャンペーン(以下,「キャンペーン」という)に申し込む資格がある場合,当ウェブサイトから申込書を提出することができます。全ての申込書に関する詳しい情報については,上記の「申込書」の副見出しを参照してください。キャンペーンに参加するよう選ばれた場合,あなたの個人情報は,キャンペーンを組織するエホバの証人の支部事務所に共有され,使用されます。キャンペーンのために使用される個人情報には,あなたの連絡先情報,グループの情報,宿泊先情報,到着と出発に関する情報,希望言語,使える言語,キャンペーンのために提出する必要があるその他の情報が含まれます。主催支部の特別な宣教キャンペーン委員会は,キャンペーンを組織し,地域を割り当て,宿泊先を手配するために,あなたの個人情報を使用します。割り当てられた地域の連絡役と主催会衆の長老は,地域でのキャンペーンを組織するために,あなたの個人情報を使用します。個人情報を提供しない場合や,個人情報の削除を依頼する場合は,キャンペーンに参加する資格を失います。
トレーニングクラス。あなたに建設プロジェクトなどのプロジェクトを支援する資格がある場合,トレーニングクラスを組織する人から,クラスに出席するよう招待されることがあります。クラスが開かれる前に,招待を受け入れるか辞退するか,または出席をキャンセルするかを決めることができます。招待を受け入れる場合,クラスのトレーナーはあなたの出欠の記録を取り,あなたがクラスに参加して達成できた目的や目標を確認し,コメントを記入することがあります。クラスを組織する人とトレーナーは,あなたがhub.pr418.comの「プロフィール」ページに追加した技能を確認し評価することもできます。あなたの情報を処理するために必要な場合,その情報がエホバの証人の他の支部事務所,エホバの証人の世界本部,またはさまざまな国でエホバの証人が用いるその他同様の支援組織と共有されることがあります。
寄付。オンライン寄付をするには,氏名と連絡先情報が必要となります。クレジットカードでの寄付の場合,当組織は,世界基準のセキュリティーとプライバシーに関する方針を持つと認められたオンライン支払いサービスを用います。クレジットカードの番号や口座番号など,寄付を処理するのに必要な金融情報を受け取り,処理を行うサービス機関に送ることがあります。当組織は,PCIデータセキュリティースタンダード(「PCI DSS」)に従って,あなたの寄付を安全に処理します。寄付の受領者は,受領者の正当な権益または関係する法的要求に従って必要とされる期間,寄付の履歴を保持します。その履歴には,寄付がなされた日付,寄付額,寄付の方法などが含まれます。こうした情報は,当組織が会計基準に従い,上記の期間内にあなたから寄付についての問い合わせがあった際に対応する上で役立ちます。さらなる寄付を求めてあなたと連絡を取ることはありません。
訪問の依頼。聖書やエホバの証人についてさらに知るため,エホバの証人の訪問を依頼することもできます。その際にあなたが入力した個人情報は,その依頼に関連した目的でのみ使用されます。依頼を送信すると,あなたからの依頼に応えるために必要な場合,個人情報をエホバの証人の用いる他の支部や支援組織と共有することがあります。
その他の目的。あなたがアカウント作成や申込書の提出や寄付以外の目的で,個人情報(氏名,郵便番号,電話番号など)を入力することがあるかもしれません。いずれの場合も,どんな目的で当組織が情報の提供を求めているのかが明記されています。情報を提供した際に明記されていない目的で,当組織がその情報を使用することはありません。
JW LIBRARYでの個人情報の使用
JW Library内の個人情報の使用については,「JW Libraryによる個人データの使用」のページに記載されています。
そのページに記載されている通り,当アプリにはjw.orgからデータをダウンロードする機能もあります。jw.orgのウェブサイトは,そうしたダウンロードの際にユーザーのIPアドレスにアクセスします。jw.orgが情報を収集する目的は,アプリサービスの提供と改善を行い,安全な環境を維持することです。例えば,ユーザーがアプリにアクセスして実行できるようにすること,アプリの動作と最適化の管理,詐欺や悪意のあるソフトウエアの防止と検出,セキュリティーインシデントの管理などのために情報を利用します。
国外への情報の移転
当宗教組織は各地のさまざまな法人を通して世界中で活動しています。当ウェブサイトや関連するアプリを運営するサーバーの幾つかは,アメリカ合衆国にあります。あなたの情報はお住まいの国以外に移転される場合があり,その国の法律における情報保護の度合いは,お住まいの国における情報保護の度合いと異なることがあります。当組織は,あなたの個人情報を処理および移動する際,その情報を保護する措置を講じます。当組織は,エホバの証人の活動のために用いる支援組織全てに,情報保護に関する当組織の方針と個人情報に関する有効な法令に従うことを求めます。
当ウェブサイトを訪れて当組織と電子的にやり取りすることにより,あなたは国境を越えた情報の移動に同意したことになります。多くの場合,当組織は標準契約条項など,こうした移動に関する合意も使用します。
ユーザーの権利
当組織は個人情報を処理する際には必ず,合理的な措置を講じ,個人情報が収集目的に従って正確かつ最新に保たれるよう見届けます。お住まいの国やその国の情報保護に関する法律によっては,あなたは当組織に提示した自分の個人情報に関連して次の権利を有することがあります。
法律にのっとって,個人情報の収集および使用に関する情報の提供を依頼できます。
個人情報のアクセス,ブロック,削除を依頼できます。個人情報に不備や誤りがある場合には,訂正を依頼できます。
正当な理由があるなら,個人情報の処理に異議を唱え,その情報の処理の中断を依頼できます。
お住まいの国に個人情報の保護に関する法律があり,個人情報へのアクセス,訂正,削除を望む場合,「情報保護についての連絡先」のページで連絡先情報を入手することができます。
情報の管理者は,あなたからの書面による依頼を受け取ったなら,本人であることの十分な証拠と,当組織があなたの個人情報を識別するための十分な情報があなたから提供された後,依頼を受け入れるかどうかを公正に考慮します。その際,情報へのアクセスや情報の訂正・削除に関する個人の権益と,依頼を受け入れることで当組織の宗教的自由および慣行が脅かされないかどうかを含め,当組織の正当な権益とのバランスを考慮します。また当組織は,必要な変更について第三者の受領者に通知します。
法律によって処理が求められている場合,あるいは他の法的理由で情報が保持されている場合,あなたに関する情報が消去されないことに留意してください。例えば,当宗教組織はエホバの証人の一員としての個人の立場に関する情報を保持する権益を有します。そのような情報を削除することは,当組織の宗教信条と慣行を不当に侵害することになります。個人情報の削除依頼は,報告や文書保持に関して当組織に課せられる法律的要求事項を遵守する必要があります。あなたは,当ウェブサイトを通して提供した情報の取り扱いについて,情報保護に関するお住まいの地域の機関に苦情を申し立てることもできます。