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手紙の書き方

手紙の書き方

研究 17

手紙の書き方

1,2. 手紙はどんな良い目的を成し遂げるものとなりますか。

1 初期クリスチャン会衆では,手紙が幾つかの方法で活用されました。それは,諸会衆との接触を保つのに用いられました。(ピリピ 1:1)また,特別の責任をになう人たちを激励するのに用いられました。(テモテ後 1:1,2,6)信者になって日の浅い人々や,苦難に直面している人々を強めるためにも用いられました。(テサロニケ前 1:1-7; 3:1-7)さらに,初期クリスチャンは,主の奉仕において親しくなった人々と接触を保つために手紙を用いました。―ヨハネ第三 1,14

2 今日の神権的な奉仕者も,さまざまな理由で手紙を書きますが,そうした手紙は多くの益を図るものとなります。時には,商用文を書いたり,王国のわざに関連して官公吏に手紙を書いたりしなければならない場合もあります。一般人の立ち入りを認めないアパートの居住者や,孤立した場所に住む人々に「良いたより」を伝えるには,手紙による方法しかない場合もよくあります。会衆の伝道者のだれかが引っ越したり,親族が遠方に住んでいたりする場合,あなたは手紙を書いて,そうした人々に対する愛ある関心を表わしたいと願うでしょう。また,感謝や哀悼の意を表わす手紙を送る場合もあるでしょう。

3. わたしたちの宣教にふさわしい手紙は,どんな特色を備えているべきですか。

3 わたしたちの手紙は,わたしたちが神から受けた奉仕の務めにふさわしいものであるべきです。つまり,親しさと巧みさを備え,読む人に対する愛ある思いやりを示すものであるべきです。また,消極的で,相手の信仰をそこなったり,気落ちさせたりする不平の精神を表わすものではなく,積極的で建て起こす手紙であるべきでしょう。神のみことばはこう述べます。「愛は建て起こします」。(コリント前 8:1)同時に,全体的な体裁や,手紙が与える印象をも考慮してください。きちんとした手紙を書くには(横書きの場合),本文の両わきや下部の余白をだいたい均等にあけると,効果的です。本文中によごれた箇所があると,良い印象を与えません。また,文字の正しい書き方や文章構成にも注意すべきです。しかし,そうしたことが苦手であっても,そのために友だちに手紙を書くのをやめるようなことがあってはなりません。普通,暖かさや関心,そして熱意は,文字の書き方や文章構成上の誤りを補って余りあるものです。しかし,辞書を用いれば,文字の書き方は改善できますし,他の人がことばや句を組み立てる仕方に注意すれば,文章構成を改善できます。こうした点を念頭において,わたしたちの宣教に関連して書く必要のあるいろいろな種類の手紙をもう少し詳しく検討してみましょう。

4. 商用文の正しい形式を略述しなさい。

4 商用文。商用文(横書きの場合)を書く際には,あなたの名前と住所および日付を手紙の上端に書くのは良いことです。これは発信人欄と呼ばれ,紙面の右上端にしるされます。(ものみの塔協会あての手紙の場合,それが会衆の事がらに関するものであれば,差し出し人の属する会衆の名前をその発信人欄に含めるべきです。)“手紙の中の名あて”は発信人欄よりやや下げて紙面の左端にしるします。手紙のあて先となる会社もしくは人物の名前と住所はそこに書きます。次にしるすのは,書き出しのあいさつの句です。エホバの証人と関係のない会社,または個人あてであれば,“拝啓”や“謹啓”などが適当でしょう。協会や他のエホバの証人に手紙を書く場合には,普通,“親愛なる兄弟たち”とか,“親愛なる ―― 兄弟”などの書き出しのあいさつの句が用いられています。手紙の結びには,“敬具”あるいは“敬白”としるします。エホバの組織内の人々にあてて書く場合には,“あなた(がた)の兄弟”とか,“あなた(がた)の仲間のしもべ”などとしるして手紙を結ぶのが適切でしょう。この句は,紙面の中央右寄りの位置から書いて,終わりに読点を付します。そして,その句のすぐ下に署名してください。会衆や巡回区などの用件で協会に手紙を書く場合には,書き出し人はその署名のすぐ下に,“主宰監督”あるいは“巡回監督”など,自分の務めの名称をも付記できます。

5,6. 手紙を書く際,まず第1に何を述べるべきですか。普通,どうすれば,良い返事をもらうことができますか。

5 手紙を書く場合,まず最初に,その手紙の目的を述べてください。そうすれば,受け取り人は,その手紙が書かれた理由をすぐ理解できるでしょう。以前の手紙の用件を再び取り上げる場合には,そのことを述べ,また,先回取り扱われた特定の用件に触れるのは良いことです。また,多数の部門を有する大きな団体と連結を取る場合には,その団体から先回受け取った手紙に付されている,部門の略称をしるすのも有益です。手紙の本論についていえば,特定の用件,あるいは一続きの考えを書くごとに節を改めると,良い結果が得られます。そうすれば,手紙の中の幾つかの点をはっきりと目だたせるのに役だつので,手紙はしばしば,いっそう効果的に取り扱ってもらえます。手紙の内容が一部は商用,一部は非公式のものであれば,商用を先に扱うのが最善の方法です。

6 手紙を書くには,常に簡潔な表現が重視されますが,しかし,先方に伝えたいと考えている用件は,明確かつ完全に書き表わさねばなりません。不要なことばや,考えが繰り返し述べられている箇所などを削除すると,手紙はいっそう効果を発揮します。当面の問題に関係のない資料を除外すれば,手紙の目的を明示できます。同時に,他の人の努力に対して誠実な感謝の意を述べるのは,たいてい時宜にかなっています。ある不都合な問題を詳述する商用文を書く場合でさえ,「この件に関し,わたしのために行なっておられることに対して(または,取り計らっていただけるのでしたら),深く感謝いたします」と述べるなら,たいてい良い返答が得られるものです。

7-9. 証言を目的とした手紙には,何を書くことができますか。

7 証言をするため。また,手紙は,王国の音信を伝道するのに役だっています。自由に伝道できない大きなアパートやマンションなどのある区域では,それらの居住者に手紙を書くことができます。戸別訪問のわざでは何度尋ねても会えない人がいますが,そうした人にあてて書いた手紙なら,手もとに届くはずです。それに,それらの人々に手紙を書くのは,外出できない伝道者にとって,王国の音信を他の人々にわかち与える唯一の方法となる場合もあるのです。

8 神の王国に関する証言をするために手紙を書く際,まず最初に自己紹介をするのは良いことです。また,個人的に訪問するかわりに手紙を書いた理由を述べてください。そうすれば,受け取り人は,あなたの熱意に感銘を受けるでしょう。次に,もし,訪問できたなら,個人的に伝えたいと思っている事がらを述べてください。宣教学校で学んできた諸原則をあてはめさえすればそれはむずかしいことではありません。最近の「わたしたちの王国奉仕」に載せられている,聖書の話を用いたり,最近の「ものみの塔」また「目ざめよ!」誌,あるいは「あなたは地上の楽園で永遠に生きられます」と題する本の一部を自分のことばに直して用いてもよいのです。同時に,パンフレットや雑誌あるいは小冊子などを同封し,一読するよう勧めることもできます。また,そうした資料がなぜ重要かを説明してください。戸別訪問の場合のように,自分自身の聖書を開いて聖句を調べるよう,提案するのも良いでしょう。それから,関心が喚起されたものと考えて,そうした関心を培うことを念頭において,あなたと連絡を取る方法を述べ,また,連絡するよう勧めてください。あなたの住所氏名をはっきり書いてください。そうすれば,先方があなたに感謝したい,あるいは,「ものみの塔」か「目ざめよ!」を予約したいと思う場合,手紙のあて先を知ることができます。

9 封筒の上に必ずあなたの住所をしるし,また,十分の金額の切手をはったかどうかを確かめてください。文書を同封した場合は特にそうです。万一,切手の金額が不十分だと,不足分は家の人に請求され,その結果,良い証言をしようとするあなたの努力がそこなわれるおそれがあるからです。

10,11. 家族の成員や友だちに送る手紙は,なぜ有益ですか。そうした手紙に含められる事がらをあげなさい。

10 家族の成員や親しい友だちへ。日常生活において,わたしたちは,自分が最も重要なものと考えている活動に時間をあて,また,注意を払っています。しかし,愛ある親族や親しい友だちと手紙で接触を保つために時間をかけますか。親は子どもからの手紙をひとしおうれしく思うとともに,親がしたためた手紙は,子どもに益を与えます。手紙で“会話”をかわせば,たとえ,家族の成員が遠く隔たっていても,そのきずなを強めるのに大いに寄与します。あなたの元気な様子を伝える,話題の豊富な楽しい手紙は,自筆の,あるいはタイプで打ったものであれ,それを受け取る友人や親族は確かに建て起こされるでしょう。あなたはこのことを疑いますか。では,ちょっと自分自身の経験を考えてみてください。気持ちの良い手紙をもらうほど喜ばしいことは,そうたくさんあるものではありません。普通,そうした手紙を手にすると,快い興奮を感じます。自分のことを考えていてくれたのだと思うと,喜びを感ずるのではありませんか。クリスチャンの顕著な特質は,互いに愛し合うことです。このことを忘れないでください。たとえ,遠く隔たっていても,一つには,接触を保つことによって,そうした愛を表わせます。

11 しかし,何について書くのですか。興味深い経験は喜びをもたらすものではありませんか。自分にとって楽しいものは,たいてい他の人にも喜びをもたらします。それは,自分が宣教で得た経験でもよいし,人から聞いた経験でもよいのです。(しかし,信頼性の疑わしい事がらは,伝えないのが賢明です。)時には,あなたが手紙を書いている相手の人と以前いっしょにあずかった,楽しい経験を回顧するのも良いでしょう。これは友だち同士を近づけるものとなります。同時に,自分が学んだ新しい事がらも書けます。また,自分が最近していること,あるいは,訪れた場所についてはいかがですか。それらは友だちにとって常に興味深い事がらです。あなたが手紙を書いている相手の人は,病気ですか。では,励みを与えることばを含め,また,早く全快するようにとの願いや気づかいを言い表わしてください。同時に,会衆の集会で起きた特に興味深いことや,病床の人を元気づけたり,その日々を明るくするのに役だったりする事がらを述べるのも良いでしょう。また,何かを書く際に,最近のできごとや,自分が考えていたことなどを細かく思い出せない人は,そうしたことが頭に浮かんだなら,それをメモ用紙に書きとめてはいかがですか。そうすれば,机に向かって書こうとするときには,いつでも資料を使えるでしょう。

12,13. わたしたちの手紙が,真理の道を歩むよう他の人を励ますものとなる場合があります。なぜですか。

12 また,これも何を書くかに関してですが,真理の道を歩むよう,手紙の受取人を励ます以上に尊いことがあるでしょうか。もしかすると,以前,あなたといっしょに聖書を研究していた人がだれか別の町に引っ越したかもしれません。あなたの個人的な関心のほどを示す手紙を書いて励ますなら,真理に対するその人の関心を保たせるのに役だつのではないでしょうか。それにまた,家を離れた息子や娘が親に手紙を書いて,親が,長年エホバに忠実を保ってきたことや,エホバの道を認識するよう,子どもを育ててくれたことに対して感謝を表わすなら,親はどう感ずるかをも考えてください。さらに,証人たちに対する必要が特に大きい地方に引っ越したり,宣教者の仕事やベテル・ホームの割り当てを受け入れた人々についてはどうですか。エホバに対するその忠実な奉仕をほめる手紙を受け取るのは,それらの人にとってなんと大きな励みでしょう!(士師 11:40)それに,それらの人がかつて交わっていた会衆の近況を伝える事がらをそうした手紙に含めるなら,感謝されるでしょう。

13 すぐれた手紙を書くには,自分のことばかり取り上げてはなりません。先方の安否や計画について尋ねたり,先回の手紙にしるされていた事がらのその後の経過や,互いの友人のこと,また,先方の聖書研究の人たちの進歩状況などを尋ねたりして,先方に対する関心を表わしてください。相手方に対するこうした関心は,人を建て起こす健全な影響を及ぼすので,たよりの交換をさらに励ますものとなります。

14,15. どうすれば,手紙の結論のことばを意味深いものにすることができますか。

14 手紙の本論を書き終えたなら,どのように結びますか。意味深い結論のことばは確かに望ましいものです。単に,「余白がなくなりましたから,これで終わりにします」と書いたのでは,先方に良い印象を与えるものではありません。何かもっと意味深い事がらを考えてはいかがですか。使徒パウロは,いろいろの興味深い方法でその手紙を結んでいます。1例をあげましょう。「兄弟たちよ,わたしたちの主イエス・キリストの過分の親切が,あなたがたの示す霊とともにありますように」。(ガラテヤ 6:18。コリント後 13:14)使徒ヨハネは,その手紙の一通をこう結んでいます。「平安があなたにありますように。友人たちがあなたにあいさつを送ります。わたしのあいさつを友人たちに名ざしで伝えてください」。(ヨハネ第三 14)手紙の内容全体に合い,しかも,先方とあなたとの関係にふさわしい結論のことばを用いてください。

15 日常の身辺のできごとに注意していれば,手紙を書くのはむずかしいことではありません。聖書預言の成就として,数多くのことが引き続き生じており,現在の古い事物の体制は,その宗教的な要素もろとも急速に悪化しています。しかし,エホバのわざは,エホバの祝福を受けているゆえに,驚くべき繁栄を遂げています。あなたの地方に見られる神権的なわざの拡大に関するたよりは,それを聞く兄弟たちに大きな喜びをもたらします。あなたがどんな人であっても,あなたの個人的な暖かい関心を表わす手紙を受け取って喜ぶ人がほかにいるものなのです。しかも,他の人々に対するそうした気づかいを表わすのは,実際のところ,わたしたちの奉仕の務めの一部です。なぜなら,わたしたちの兄弟愛は,わたしたちが単に距離的に隔たっているからといって絶やすべきものではないからです。事実,手紙を書くことによって,兄弟愛を強めることができるのです。

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