• Gunakna alamat omahé njenengan. Nèk kuwi ora aman, isa nggunakké alamat Balé Ibadah nèk éntuk ijin saka para pinituwa. Ning, njenengan AJA nggunakké alamaté kantor cabang.

• Nèk njenengan ngerti, sebutna jenengé wong sing dikirimi surat. Iki bèn ora disangka arep nawakké barang.

• Penulisan, tata bahasa, lan tanda bacané kudu bener. Suraté kudu rapi. Nèk ditulis tangan, tulisané kudu gampang diwaca. Kata-katané aja terlalu santai, tapi ya aja terlalu resmi.

Bèn isa luwih paham, deloken conto surat iki. Wektu nulis surat, kata-katané ora kudu padha kaya conto surat iki. Njenengan isa nyesuaikké suraté nurut tujuan lan kebiasaan setempat.