• Кері мекенжайыңызды көрсетіңіз. Егер өз мекенжайыңызды көрсетуді жөн санамасаңыз, ақсақалдардың рұқсатымен Патшалық сарайының мекенжайын жазсаңыз болады. Алайда ЕШҚАШАН филиалдың мекенжайын жазбаңыз.

• Егер адамның аты-жөнін білсеңіз, жазып қойыңыз. Сонда адам сіздің хатыңызды сауда-саттық жарнамасы деп ойлап қалмайды.

• Хаттың үтір-нүктесін, грамматикасын тексеріңіз. Хат таза да ұқыпты болсын. Егер оны қолмен жазсаңыз, түсінікті етіп жазыңыз. Тым ауызекі не тым ресми сөздерді қолданбаған дұрыс.

Оң жақтағы хат үлгісінде осы жайттар ескеріліп жазылған. Бірақ аумағыңыздағы адамдарға хат жазған сайын бұл үлгіні сөзбе-сөз көшірудің қажеті жоқ. Жергілікті жағдайға және әдет-ғұрыптарыңызға бейімдесеңіз болады.