전도인이 되는 사람은 여호와의 증인의 전 세계적인 종교 단체(“여호와의 증인”)가 타당한 종교적 목적에 따라 개인 데이터를 합법적으로 사용할 수 있다는 것을 인정하는 것입니다. 그러한 단체에는 Christian Church of Jehovah’s Witnesses in Colombia, 여호와의 증인 현지 회중과 지부 사무실을 비롯해 여호와의 증인의 활동을 지원하는 그 밖의 단체들이 포함됩니다. 전도인들은 숭배와 관련된 종교 활동에 참여하고 영적인 지원을 받기 위해, 「여호와의 뜻을 행하는 조직」 책에서 설명하는 바와 일치하게 자신의 소속 회중에 자발적으로 개인 데이터를 제공합니다.—베드로 전서 5:2.

개인 데이터에는 이름, 생년월일, 성별, 침례 일자, 연락처뿐 아니라 영적 상태, 야외 봉사 활동, 여호와의 증인 가운데서 맡고 있는 역할 등과 관련된 정보 또는 그 밖의 부가적인 종교 활동에 참여하기 위해 제공하는 여하한 데이터가 포함될 수 있습니다. 또한 해당 전도인의 종교적 신념을 알려 주는 정보가 포함되며, 그 밖에 전도인의 동의하에 제공되는 건강, 성생활, 어린이나 청소년 자녀에 관한 정보와 같은 민감한 개인 정보도 포함될 수 있습니다. 개인 데이터 사용에는 데이터를 수집하고, 녹음하거나 녹화하고, 조직하고, 저장하는 것이 포함될 수 있으며, 그 밖의 비슷한 방법으로 데이터를 처리하는 것도 포함될 수 있습니다.

이 나라에서 적용되는 데이터 보호법:

The Law on the Protection of Personal Data (Law 1581 of 2012) and its regulatory decrees.

이 데이터 보호법에 따라, 개인 정보를 제공하는 전도인은 여호와의 증인이 다음과 같은 종교적인 목적을 위해 그의 개인 데이터를 사용하는 데 동의하는 것입니다.

• 여호와의 증인 종교 단체를 유지하고 관리한다

• 여호와의 증인 현지 회중 집회에 참여하거나 특정 활동 또는 공사에 자원하여 참여한다

• 전 세계의 여호와의 증인에게 영적 교훈을 베풀기 위한 용도로 녹화하여 방송하는 집회나 크고 작은 대회에 참여한다

• 회중에서 임명을 조직하거나 수행한다. 여호와의 증인 왕국회관 게시판에 전도인의 이름과 임명이 게시될 수 있다

• 「회중용 전도인 기록」을 관리한다

• 여호와의 증인 장로들이 양 치는 방문과 돌보는 일을 한다 (사도행전 20:28; 야고보서 5:14, 15)

• 비상시를 대비한 연락처 정보를 작성한다

개인 데이터는 위에 언급된 목적이나 그 밖의 타당한 목적을 위해 필요한 때까지만 보관될 것입니다. 전도인이 「개인 데이터 사용 공지 및 동의서」 양식에 서명하지 않고 자신의 개인 정보를 사용하는 것을 승인하지 않는 경우, 여호와의 증인은 해당 전도인이 회중 내에서 특정한 역할을 수행하거나 특정 종교 활동에 참여하기에 적합한지 평가할 수 없을 것입니다.

여호와의 증인은 전 세계에서 활동합니다. 따라서 전도인의 개인 데이터가 자신이 사는 나라가 아닌 외국으로 또는 외국을 통해 전송되거나 외국에 저장될 수 있습니다. 해당 국가에서는 데이터를 보내는 나라와는 다른 수준의 데이터 보호법이 적용될 수 있습니다. 여호와의 증인은 전송되는 모든 데이터가 적절한 보호를 받을 수 있도록 합당한 조치를 취합니다. 여기에는 그러한 전송에 대해 표준 계약 조항과 같은 동의 양식을 사용하는 것이 포함될 수 있습니다. 여호와의 증인의 전 세계적인 종교 단체의 일원으로서 전도인들의 개인 데이터를 받는 모든 수신인은 반드시 “전 세계적으로 적용되는 여호와의 증인의 데이터 보호 정책”에 따라 해당 데이터를 사용할 것입니다.

전도인들은 여호와의 증인이 보관하고 있는 자신의 데이터에 대한 열람, 처리 제한이나 삭제 요청, 처리 거부, 부정확한 정보 수정 등의 권리를 가지고 있습니다. 또한 전도인들은 자신에게 부여된 권한에 관한 정보를 요청할 권리와 민감한 개인 정보 및 어린이나 청소년 자녀에 관한 정보를 제공하거나 제공하지 않을 권리가 있습니다. 개인 정보 처리 과정에서 헌법과 법률, 권리, 보장 사항이 침해당할 경우, 정보 주체는 언제든 개인 정보 사용 동의를 철회하거나 데이터 삭제를 요청할 수 있습니다. 전도인이 개인 정보 사용 동의를 철회하거나 데이터 삭제를 요청한다 해도, 타당한 종교적 목적에 부합하거나 데이터 보호법에 따른 그 밖의 합법적인 근거에 부합하는 경우, 여호와의 증인은 일부 개인 데이터를 계속 사용할 수 있습니다. 개인 데이터 사용과 관련해 이의가 있을 경우, 전도인들은 Superintendency of Industry and Commerce in Colombia에 이의를 제기할 권리가 있습니다.

여호와의 증인은 데이터 보호법과 일치하게 개인 데이터를 보호할 목적으로 다양한 절차와 기술을 사용하는 안전장치를 도입했습니다. 권한을 부여받은 제한된 수의 사람들만이 위에 언급된 목적을 위해 전도인들의 개인 데이터를 처리할 것입니다.

데이터 보호 담당자에게 요청하고 싶은 점이 있다면 아래 주소로 이메일을 보낼 수 있습니다.

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

전도인들은 jw.org의 “데이터 보호 연락처”에서 자신이 거주하는 나라의 데이터 관리 주체에 관한 정보와 연락처를 확인할 수 있고, 해당되는 경우라면 데이터 관리 주체의 대표자와 데이터 보호 담당자에 관한 정보도 확인할 수 있습니다.

요청을 제출하려면, 전도인은 공증을 받은 요청서의 스캔본과 회신을 받을 이메일 주소를 제공해야 합니다. 요청서에 필요한 내용이 포함되지 않은 경우, 최대 2개월 이내에 요청서를 완성하라는 답장이 업무일 기준으로 5일 이내에 발송될 것입니다. 기간 내에 응답이 없다면 요청을 철회하는 것으로 간주할 것입니다. 완성된 요청서가 확인되면 질의의 경우 업무일 기준 10일 이내, 조치 요구의 경우 15일 이내에 답변해 드릴 것입니다. 답변 기간은 연장되거나 현행법상 규정에 따라 변경될 수 있습니다.

종교 활동의 특정 부분에 변화가 생기거나, 법이 바뀌거나, 기술을 사용하는 방식이 바뀌면 여호와의 증인이 데이터를 처리하는 방식이 때때로 변경될 수 있습니다. “개인 데이터 사용” 페이지를 변경해야 하는 경우, 어떤 정보가 수집되고 어떻게 이용되는지를 전도인들이 늘 알 수 있도록 이 페이지에 변경 사항을 게시할 것입니다. 이 페이지에 어떤 변경 사항이 있는지 때때로 확인해 보시기 바랍니다.