전도인이 되는 사람은 여호와의 증인의 전 세계적인 종교 단체가 타당한 종교적 목적에 따라 개인 데이터를 합법적으로 사용할 수 있다는 것을 인정하는 것입니다. 그러한 단체에는 여호와의 증인 현지 회중과 지부 사무실을 비롯해 여호와의 증인의 활동을 지원하는 그 밖의 단체들이 포함됩니다. 전도인들은 숭배와 관련된 종교 활동에 참여하고 영적인 지원을 받기 위해, 「여호와의 뜻을 행하는 조직」 책에서 설명하는 바와 일치하게 자신의 소속 회중에 자발적으로 개인 데이터를 제공합니다.—베드로 전서 5:2.

전도인들은 다른 형태의 종교 활동에 참여하기 위해 여호와의 증인에게 부가적인 개인 데이터를 제공할 수도 있습니다. 개인 데이터에는 이름, 생년월일, 성별, 침례 일자, 연락처와 영적 상태, 야외 봉사 활동, 여호와의 증인 가운데서 맡고 있는 역할 등과 관련된 정보가 포함될 수 있습니다. 또한 해당 전도인의 종교적 신념을 알려 주는 정보가 포함되며, 그 밖의 민감한 개인 정보도 포함될 수 있습니다. 개인 데이터 사용에는 데이터를 수집하고, 녹음하거나 녹화하고, 조직하고, 구조화하고, 저장하는 것이 포함될 수 있으며, 그 밖의 비슷한 방법으로 데이터를 처리하는 것도 포함될 수 있습니다.

이 나라에서 적용되는 데이터 보호 법:

일반 데이터 보호 규정 (EU) 2016/679 및 일반 데이터 보호 규정 시행에 관한 법.

이 데이터 보호 법에 따라, 전도인들은 여호와의 증인이 다음과 같은 종교적인 목적을 위해 자신의 개인 데이터를 사용하는 것에 동의하는 것입니다.

• 여호와의 증인 현지 회중 집회에 참여하거나 특정 활동 또는 공사에 자원하여 참여합니다.

• 전 세계의 여호와의 증인에게 영적 교훈을 베풀기 위한 용도로 녹화하여 방송하는 집회나 크고 작은 대회에 참여하기로 선택합니다.

• 회중에서 주어지는 임명이나 그 밖의 역할을 수행합니다. 그러한 경우 여호와의 증인 왕국회관의 게시판에 전도인의 이름과 해당 임명이 게시됩니다.

• 「회중용 전도인 기록」 카드를 관리합니다.

• 여호와의 증인 장로들이 양 치는 방문과 돌보는 일을 합니다. (사도행전 20:28; 야고보서 5:14, 15)

• 비상시를 대비한 연락처 정보를 작성합니다.

개인 데이터는 위에 언급된 목적이나 그 밖의 타당한 목적을 위해 사용되는 한 명시되지 않은 기간 동안 보관될 수 있습니다. 전도인이 「개인 데이터 사용 공지 및 동의서」 양식에 서명하지 않는 경우, 여호와의 증인은 해당 전도인이 회중 내에서 특정한 역할을 수행하거나 특정 종교 활동에 참여하기에 적합한지 평가할 수 없을 것입니다.

필요하고 적합한 경우라면, 여호와의 증인의 활동을 지원하는 어떤 단체로든 개인 데이터를 보낼 수 있습니다. 여호와의 증인의 활동을 지원하는 일부 단체들이 위치한 나라들은 서로 다른 수준의 데이터 보호 법이 적용될 수 있습니다. 전도인들은 데이터를 보내는 나라와 데이터를 받는 나라 사이에 데이터 보호 법이 다를 수 있다는 점을 이해하고 있어야 합니다. 하지만 전도인들은 자신의 개인 데이터를 받는 대상이 “전 세계적으로 적용되는 여호와의 증인의 데이터 보호 정책”에 따라 해당 데이터를 사용할 것이라는 점도 이해하고 있어야 합니다. 그러한 대상 가운데는 미국에 있는 여호와의 증인 세계 본부에서 증인들의 활동을 지원하는 단체들이 포함될 수 있습니다.

전도인들은 여호와의 증인이 보관하고 있는 자신의 데이터에 대한 접속, 삭제, 처리 제한 권리를 가지고 있고 부정확한 점을 바로잡을 권리도 가지고 있습니다. 전도인들은 자신의 개인 데이터가 특정 용도로 사용되는 것에 동의할 수 없을 경우, 어느 때라도 동의를 철회할 수 있습니다. 그처럼 동의를 철회한다 해도, 전 세계적인 여호와의 증인 신도 정보를 유지하고 관리하기 위한 타당한 종교적 목적에 부합하거나 데이터 보호 법에 따른 그 밖의 합법적인 근거에 부합하는 경우, 여호와의 증인은 전도인의 동의 없이도 일부 개인 데이터를 계속 사용할 수 있습니다. 개인 데이터 사용과 관련해 이의가 있을 경우, 전도인들은 자신이 현재 거주하는 나라의 데이터 보호 관리 당국에 이의를 제기할 권리가 있습니다.

여호와의 증인은 데이터 보호 법과 일치하게 개인 데이터를 보호할 목적으로 다양한 절차와 기술을 사용하는 안전장치를 도입했습니다. 권한을 부여받은 제한된 수의 사람들만이 위에 언급된 목적을 위해 전도인들의 개인 데이터를 처리할 것입니다.

데이터 보호 담당자에게 문의하고 싶은 점이 있다면 아래 주소로 이메일을 보낼 수 있습니다.

DataProtectionOfficer.HR@jw.org.

전도인들은 jw.org의 “데이터 보호 연락처”에서 자신이 거주하는 나라의 데이터 관리 주체에 관한 정보와 연락처를 확인할 수 있고, 해당되는 경우라면 데이터 관리 주체의 대표자와 데이터 보호 담당자에 관한 정보도 확인할 수 있습니다.

우리의 종교 활동에 변화가 생기거나, 법이 바뀌거나, 기술이 발달함에 따라 우리가 데이터를 처리하는 방식이 때때로 변경될 수 있습니다. “개인 데이터 사용” 페이지를 변경해야 하는 경우, 우리는 어떤 정보를 수집하고 어떻게 이용하는지를 전도인들이 늘 알 수 있도록 이 페이지에 변경 사항을 게시할 것입니다. 이 페이지에 어떤 변경 사항이 있는지 때때로 확인해 보시기 바랍니다.