• 보내는 사람 주소​에는 본인​의 주소​를 적으십시오. 그렇게 하는 것​이 지혜​롭지 않다고 생각​한다면, 장로​들​이 허락​할 경우 왕국회관 주소​를 적​을 수 있습니다. 하지만 절대​로 지부 사무실​의 주소​를 적어서는 안 됩니다.

• 받는 사람​의 이름​을 알고 있다면 이름​을 적으십시오. 그렇게 하면 광고 우편물​이라는 인상​을 주지 않을 것​입니다.

• 맞춤법​과 문법, 문장 부호​가 올바른지 확인​하십시오. 편지​는 보기​에 정갈​하고 깔끔​해야 합니다. 손 글씨​로 썼다면 글자​를 알아보기 쉬워야 합니다. 표현​은 너무 격식​이 없어서도 안 되지만 지나치게 격식​을 차려​서도 안 됩니다.

여기 나오는 견본 편지​는 이러​한 점​들​을 잘 반영​하고 있습니다. 하지만 구역​에 사는 사람​에게 편지​를 쓸 때​마다 견본 편지​의 문구​를 그대로 따라야 하는 것​은 아닙니다. 편지​의 목적​과 지역 상황​과 관습​에 맞게 문구​를 조정​하십시오.