Asmens duomenų tvarkymas. Nyderlandai
Tapdamas skelbėju asmuo leidžia pasaulinei Jehovos liudytojų organizacijai (įskaitant Jehovos liudytojų bendruomenes, filialus ir panašias Jehovos liudytojų veiklą remiančias organizacijas) pagal įstatymus naudoti jo asmens duomenis, atsižvelgiant į teisėtus organizacijos religinės veiklos interesus. Skelbėjai laisva valia pateikia savo bendruomenei asmens duomenis, kaip nurodyta knygoje „Organizuotai vykdome Jehovos valią“, kad galėtų dalyvauti religinėje veikloje, kuri yra Dievo garbinimo dalis, ir gauti dvasinę pagalbą (1 Petro 5:2).
Dalyvaudami tam tikroje religinėje veikloje skelbėjai Jehovos liudytojams gali pateikti ir papildomus asmens duomenis. Asmens duomenys gali būti vardas, pavardė, gimimo data, lytis, krikšto data, kontaktinė informacija, taip pat informacija apie asmens dvasinę būklę, evangelizacijos darbo rezultatus ar Jehovos liudytojų organizacijoje užimamas pareigas. Į tokius duomenis gali įeiti informacija apie skelbėjo religinius įsitikinimus bei kiti neskelbtini asmens duomenys. Asmens duomenų tvarkymas gali reikšti duomenų rinkimą, registravimą, organizavimą, struktūrizavimą ir saugojimą bei panašias su tokiais duomenimis atliekamas operacijas.
Šalyje galioja šis duomenų apsaugos įstatymas:
Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (ES) 2016/679.
Pagal šį duomenų apsaugos įstatymą skelbėjai sutinka, kad Jehovos liudytojai naudotų jų asmens duomenis religiniais tikslais, įskaitant tolesnėje veikloje:
dalyvaujant bet kurioje Jehovos liudytojų bendruomenės sueigoje ir bet kokioje savanoriškoje veikloje ar projekte;
dalyvaujant sueigų, suvažiavimų ar kongresų programoje, kuri gali būti įrašoma ir transliuojama bet kurioje pasaulio šalyje Jehovos liudytojų dvasinio ugdymo tikslais;
bendruomenėje atliekant bet kokias užduotis ar vykdant kitas pareigas, kai skelbėjo vardas, pavardė ir užduotis nurodomi Jehovos liudytojų Karalystės salės skelbimų lentoje;
rengiant „Bendruomenės skelbėjo ataskaitų suvestinę“;
Jehovos liudytojų vyresniesiems organizuojant ganytojiškus aplankymus ir rūpinantis bendruomenės nariais (Apaštalų darbų 20:28; Jokūbo 5:14, 15);
renkant kontaktinę informaciją, kad nelaimės atveju su asmeniu būtų galima susisiekti.
Asmens duomenys yra saugomi neribotą laiką – tiek, kiek reikia aukščiau paminėtiems ar kitiems teisėtiems tikslams pasiekti. Jei skelbėjas nepasirašo blanko „Sutikimas naudoti asmens duomenis“, Jehovos liudytojai negali įvertinti skelbėjo tinkamumo užimti tam tikras pareigas bendruomenėje ar dalyvauti tam tikroje religinėje veikloje.
Jei būtina ir tinkama, asmens duomenys gali būti perduodami bet kuriai Jehovos liudytojų veiklą remiančiai organizacijai. Skelbėjai supranta, kad kai kurios Jehovos liudytojų veiklą remiančios organizacijos gali būti įsikūrusios šalyse, kurių įstatymai numato kitokią duomenų apsaugą, nebūtinai prilygstančią tos šalies, iš kurios duomenys siunčiami, duomenų apsaugos lygiui. Tačiau skelbėjai supranta, kad jų asmens duomenų gavėjai, galimai įskaitant organizacijas, bendradarbiaujančias su Jungtinėse Amerikos Valstijose įsikūrusiu Jehovos liudytojų pagrindiniu biuru, tokius duomenis naudos tik vadovaudamiesi Visuotine Jehovos liudytojų duomenų apsaugos politika.
Skelbėjai turi teisę prieiti prie savo duomenų, saugomų Jehovos liudytojų organizacijos, paprašyti tokius asmens duomenis ištrinti, apriboti jų tvarkymą ar ištaisyti bet kokius netikslumus. Skelbėjai, davę leidimą tam tikrais būdais tvarkyti jų duomenis ateityje, gali bet kada jį atšaukti. Net jei skelbėjas atšaukia leidimą tvarkyti jo asmens duomenis, Jehovos liudytojų organizacija turi teisę ir toliau galimai naudoti tam tikrus asmens duomenis, jei to reikia teisėtiems religiniams tikslams pasiekti tvarkant ir administruojant informaciją apie Jehovos liudytojų organizacijos narius visame pasaulyje arba jei duomenų apsaugos įstatymas numato išlygas toliau saugoti tam tikrus duomenis. Skelbėjai supranta, kad turi teisę pateikti skundą duomenų apsaugos priežiūros institucijai toje šalyje, kurioje tuo metu gyvena.
Siekdami apsaugoti asmens duomenis, Jehovos liudytojai naudoja įvairias procedūrines ir technines apsaugos priemones pagal duomenų apsaugos įstatymo nuostatas. Skelbėjai supranta, kad prieigą prie jų asmens duomenų turi tik ribotas įgaliotų asmenų skaičius ir tik aukščiau įvardytais tikslais.
Užklausas atitinkamam duomenų apsaugos pareigūnui galima siųsti el. paštu:
DataProtectionOfficer.NL@jw.org.
Skelbėjai supranta, kad savo šalies duomenų valdytojo pavadinimą ir kontaktinius duomenis, taip pat (jei taikytina) jo atstovo ar duomenų apsaugos pareigūno vardą, pavardę ir kontaktinę informaciją galima rasti svetainės jw.org puslapyje „Už duomenų apsaugą atsakingų asmenų kontaktinė informacija“.
Dėl pasikeitimų mūsų religinėje veikloje, įstatymuose ir technologijose mūsų duomenų apsaugos tvarka kartais irgi koreguojama. Jei puslapyje „Asmens duomenų tvarkymas“ bus reikalinga atlikti tam tikrus pakeitimus, juos paskelbsime tame pačiame puslapyje, kad skelbėjai visuomet žinotų, kokią informaciją renkame ir kaip ją panaudojame. Kad sužinotumėte apie pakeitimus, rekomenduojame vis apsilankyti šiame puslapyje.