• കത്തു കിട്ടു​ന്ന​യാൾക്കു തിരിച്ച്‌ ബന്ധപ്പെ​ടാ​നാ​യി നിങ്ങളു​ടെ സ്വന്തം മേൽവി​ലാ​സം വെക്കുക. എന്നാൽ അങ്ങനെ ചെയ്യു​ന്നതു ബുദ്ധി​യ​ല്ലെന്നു തോന്നു​ന്നെ​ങ്കിൽ, മൂപ്പന്മാ​രു​ടെ അനുവാ​ദ​ത്തോ​ടെ നിങ്ങൾക്കു രാജ്യ​ഹാ​ളി​ന്റെ മേൽവി​ലാ​സം ഉപയോ​ഗി​ക്കാ​വു​ന്ന​താണ്‌. എന്നാൽ ഒരിക്ക​ലും ബ്രാ​ഞ്ചോ​ഫീ​സി​ന്റെ മേൽവി​ലാ​സം വെക്കരുത്‌.

• വ്യക്തി​യു​ടെ പേര്‌ നിങ്ങൾക്ക്‌ അറിയാ​മെ​ങ്കിൽ അത്‌ ഉപയോ​ഗി​ക്കുക. എന്തി​ന്റെ​യെ​ങ്കി​ലും പരസ്യ​ത്തി​നു​വേ​ണ്ടി​യല്ല കത്ത്‌ അയയ്‌ക്കു​ന്ന​തെന്ന തെറ്റി​ദ്ധാ​രണ ഒഴിവാ​ക്കാൻ അതുവഴി സാധി​ക്കും.

• അക്ഷര​ത്തെ​റ്റോ വ്യാക​ര​ണ​പി​ശ​കോ ഇല്ലാതി​രി​ക്കാൻ ശ്രദ്ധി​ക്കുക. വേണ്ടി​ടത്ത്‌ ചിഹ്നങ്ങൾ ഉപയോ​ഗി​ക്കുക. കത്തു വൃത്തി​യു​ള്ള​താ​യി​രി​ക്കണം, വലിച്ചു​വാ​രി എഴുത​രുത്‌. ടൈപ്പ്‌ ചെയ്യു​ന്ന​തി​നു പകരം കത്ത്‌ എഴുതു​ക​യാ​ണെ​ങ്കിൽ, എളുപ്പം വായി​ക്കാ​വു​ന്ന​തു​പോ​ലെ എഴുതണം. കത്തു തീരെ അനൗപ​ചാ​രി​ക​മോ അങ്ങേയറ്റം ഔപചാ​രി​ക​മോ ആകരുത്‌.

മാതൃ​ക​യാ​യി കൊടുത്തിരിക്കുന്ന കത്തിൽ ഈ കാര്യങ്ങൾ കാണാം. നിങ്ങളു​ടെ പ്രദേ​ശത്തെ ആർക്കെ​ങ്കി​ലും കത്ത്‌ എഴുതു​മ്പോൾ ഈ കത്ത്‌ അതേപടി പകർത്ത​രുത്‌. നമ്മുടെ ഉദ്ദേശ്യ​ത്തി​നും നാട്ടു​ന​ട​പ്പി​നും പ്രദേ​ശത്തെ സാഹച​ര്യ​ങ്ങൾക്കും ഒക്കെ അനുസ​രിച്ച്‌ കത്തു തയ്യാറാ​ക്കുക.