• Буцах хаяг буюу хувийнхаа шуудангийн хаягийг бичээрэй. Салбарын хаягийг бичиж ХЭРХЭВЧ болохгүй.

• Нэрийг нь мэддэг бол нэрээр нь хандаарай. Тэгвэл зар сурталчилгаа гэж андуурахгүй.

• Зөв, алдаа мадаггүй бичихийг анхаараарай. Цэвэрхэн, цэгцтэй бичсэн байх ёстой. Гараар бичсэн бол гаргацтай байх ёстой. Хэтэрхий энгийн биш, хэтэрхий албаны биш байх ёстой.

Эдгээр зүйлийг багтаасан захианы жишээг энд бичлээ. Гэхдээ хэсгийнхээ хүнд захиа бичих болгондоо үг бүрчлэн хуулах шаардлагагүй. Ямар зорилгоор бичиж байгаагаас шалтгаалж захианыхаа агуулгыг өөрчлөөрэй. Мөн нутгийнхаа ёс заншил, нөхцөл байдалд тохируулаарай.