• ကိုယ့်​လိပ်စာကို သုံးပါ။ ကိုယ့်​လိပ်စာ ပေးဖို့ မသင့်​ဘူးလို့ ယူဆ​ရင်၊ အကြီးအကဲ​တွေ ခွင့်ပြု​မယ်​ဆိုရင် နိုင်ငံတော်​ခန်းမ လိပ်စာကို ပေးပါ။ ဒါပေမဲ့ ဌာနခွဲရုံး​ရဲ့ လိပ်စာကို ဘယ်တော့မှ မ​သုံးပါ​နဲ့။

• ကိုယ်​စာရေး​မယ့်​သူရဲ့ နာမည်ကို သိတယ်​ဆိုရင် သူ့​နာမည်ကို သုံးပါ။ အဲဒီလို​ဆိုရင် စီးပွားရေး​ကြော်ငြာ​လို့ ထင်​တော့​မှာ မဟုတ်ဘူး။

• စာလုံးပေါင်း​သတ်​ပုံ၊ သဒ္ဒါ၊ အ​ဖြတ်​အရပ် မှန်​အောင် ဂရုစိုက်ပါ။ သပ်သပ်ရပ်ရပ် ရေးပါ။ လက်နဲ့​ရေးတယ်​ဆိုရင် ဖတ်ရ​လွယ်​အောင် ရေးပါ။ အသုံးအနှုန်းတွေ​က ပေါ့ပျက်ပျက် မဖြစ်​သင့်​သလို စကား​ကြီး​စကား​ကျယ်​လည်း မဖြစ်သင့်ဘူး။

ဖော်ပြ​ထားတဲ့ နမူနာ​စာမှာ ဒီ​အချက်တွေ ပါဝင်တယ်။ နမူနာ​မှာပါတဲ့​အတိုင်း တစ်လုံး​မကျန် ကူးရေး​စ​ရာ မလိုပါဘူး။ စာရဲ့ ရည်ရွယ်ချက်၊ ဒေသ​အခြေအနေ၊ ထုံးစံ​နဲ့​အညီ စာ​ကို ပြုပြင်​နိုင်ပါတယ်။