• Vermeld de afzender. Gebruik daarvoor je eigen adres. Als je denkt dat dat niet verstandig is, kun je het adres van de Koninkrijkszaal gebruiken als de ouderlingen daar toestemming voor geven. Maar gebruik NOOIT het adres van het bijkantoor als afzender.

• Gebruik indien mogelijk de naam van de persoon aan wie je schrijft. Anders denkt de geadresseerde misschien dat de brief reclame is.

• Let op spelling, grammatica en interpunctie. De brief moet er netjes uitzien. Als je de brief met de hand schrijft, moet je handschrift goed leesbaar zijn. Je woordgebruik mag niet te informeel zijn, maar ook niet te formeel.

In de voorbeeldbrief zie je deze punten terugkomen. Het is niet de bedoeling dat je deze brief letterlijk overneemt. Houd je doel in gedachte en pas je brief hieraan aan. Houd ook rekening met plaatselijke omstandigheden en gebruiken.