In deze privacyverklaring wordt uitgelegd waarom en hoe Jehovah’s Getuigen persoonsgegevens van verkondigers verzamelen en gebruiken en welke rechten verkondigers hebben op hun persoonsgegevens. Verwijzingen in deze verklaring naar ‘u’ of ‘uw’ zijn verwijzingen naar personen die ongedoopte of gedoopte verkondigers a zijn in een gemeente van Jehovah’s Getuigen en van wie Jehovah’s Getuigen de persoonsgegevens verwerken in verband met het onderhouden en beheren van de religie en religieuze activiteiten van Jehovah’s Getuigen.

Jehovah’s Getuigen zijn wereldwijd actief. In deze verklaring verwijst ‘religieuze organisatie’, ‘onze’, ‘wij’, ‘we’ of ‘ons’ naar de wereldwijde religieuze organisatie van Jehovah’s Getuigen of naar een of meer entiteiten die door Jehovah’s Getuigen worden gebruikt. Tot die entiteiten behoren de plaatselijke gemeente, het plaatselijke bijkantoor en andere entiteiten die door Jehovah’s Getuigen worden gebruikt. Een of meer van die entiteiten zijn de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens, afhankelijk van de aard van uw interactie met ons. The Church of Jehovah’s Witnesses in Hungary is de verwerkingsverantwoordelijke voor verkondigers in gemeenten in Hongarije.

Zoals beschreven in het boek Georganiseerd om Jehovah’s wil te doen, b verzamelen we persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt en geestelijke gegevens, zoals hieronder gedefinieerd, die ouderlingen uit uw gemeente over u registreren wanneer u een verkondiger wordt, zodat u kunt deelnemen aan religieuze activiteiten die verband houden met uw aanbidding en geestelijke steun kunt ontvangen (1 Petrus 5:2).

Als u vragen hebt over het gebruik van uw persoonsgegevens of contact wilt opnemen met uw plaatselijke functionaris voor gegevensbescherming, stuur dan een e-mail naar het volgende adres:

DataProtectionOfficer.HU@jw.org.

Hieronder vindt u meer informatie over het gebruik van uw persoonsgegevens.

De persoonsgegevens die we over u verzamelen

De persoonsgegevens die we verzamelen en gebruiken om de religie en religieuze activiteiten c van Jehovah’s Getuigen te onderhouden en te beheren, omvatten het volgende:

• Basisgegevens: uw naam, geboortedatum en geslacht

• Contactgegevens: uw postadres, e-mailadres, telefoonnummers en contactgegevens voor noodgevallen

• Geestelijke gegevens: uw doopdatum, ‘gezalfde’ of ‘ander schaap’, elke rol of taak die u hebt in de plaatselijke gemeente of binnen de religieuze organisatie, uw velddienstactiviteit, uw geestelijke status en de datums die met die status te maken hebben, en andere soortgelijke informatie met betrekking tot uw geestelijk welzijn

De persoonsgegevens die we over u verzamelen, kunnen ook speciale categorieën persoonsgegevens bevatten (gegevens van speciale categorieën). Speciale categorieën omvatten etnische afkomst en geloofsopvattingen.

Doeleinden en juridische gronden waarvoor we uw persoonsgegevens gebruiken

Ons beleid is om alleen de persoonsgegevens te verzamelen die nodig zijn voor onze doeleinden en die rechtmatig te verwerken op basis van een geldige, juridische grond.

Wanneer u een verkondiger wordt, verzamelen en gebruiken we uw persoonsgegevens rechtmatig in overeenstemming met ons gerechtvaardigde belang om de religie van Jehovah’s Getuigen te onderhouden en te beheren, zodat u kunt deelnemen aan religieuze activiteiten in verband met uw aanbidding en geestelijke ondersteuning kunt ontvangen. Wanneer de gegevens die wij verwerken speciale categorieën persoonsgegevens bevatten, zoals uw geloofsopvattingen, verwerken we deze gegevens met de juiste waarborgen en maken we die niet zonder uw toestemming openbaar buiten de religieuze organisatie. We overwegen en wegen alle mogelijke gevolgen voor u en uw rechten af voordat we uw persoonsgegevens verwerken voor onze gerechtvaardigde belangen.

We kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken om te voldoen aan een wettelijke verplichting. In geval van nood kunnen we uw vitale belangen of die van een andere persoon gebruiken om persoonsgegevens te verwerken.

Over het algemeen verwerken we geen persoonsgegevens op basis van toestemming, omdat we ons meestal op een andere wettelijke basis kunnen beroepen. We baseren ons echter op toestemming wanneer u expliciet toestemming hebt gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Gegevens van minderjarigen worden verwerkt met toestemming van de ouder of wettelijke voogd.

In de onderstaande tabel wordt beschreven hoe we uw persoonsgegevens gebruiken en op welke juridische gronden we ons baseren. Neem via de bovenstaande contactgegevens contact op met de plaatselijke functionaris voor gegevensbescherming als u meer informatie nodig hebt.

Bewaring

We bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als beschreven in het gedeelte ‘Doeleinden en juridische gronden waarvoor we uw persoonsgegevens gebruiken’ hierboven.

Om de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden we rekening met de toepasselijke wettelijke vereisten en de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico op schade door ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken en of we die doeleinden op een andere manier kunnen bereiken.

De bewaartermijnen kunnen wereldwijd in verschillende landen of rechtsgebieden variëren en worden vastgesteld in overeenstemming met de plaatselijke wettelijke en regelgevende bewaarvereisten. Persoonsgegevens kunnen ook langer bewaard worden als langere bewaartermijnen vereist zijn door de wet- of regelgeving en om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

In sommige omstandigheden kunnen we voor onderzoeks- of statistische doeleinden uw persoonsgegevens anonimiseren (zodat ze niet langer met u in verband kunnen worden gebracht). In dat geval kunnen we die informatie voor onbepaalde tijd gebruiken zonder u daarvan verder op de hoogte te stellen.

Als u meer wilt weten over de bewaartermijnen die wij toepassen op uw persoonsgegevens, neem dan via de bovenstaande contactgegevens contact op met de plaatselijke functionaris voor gegevensbescherming.

Doorgifte van persoonsgegevens

Jehovah’s Getuigen zijn wereldwijd actief. Daarom moeten we bepaalde activiteiten centraliseren door IT-diensten te leveren aan entiteiten die door Jehovah’s Getuigen worden gebruikt, waaronder The Church of Jehovah’s Witnesses in Hungary. Een rechtspersoon die door Jehovah’s Getuigen in Nederland wordt gebruikt in het bijzonder beheert servers om een back-up te maken van softwarediensten voor The Church of Jehovah’s Witnesses in Hungary. Sommige gegevens zullen toegankelijk zijn voor meerdere entiteiten die door Jehovah’s Getuigen worden gebruikt wanneer dat nodig is in verband met de doeleinden die in deze verklaring worden beschreven. Wanneer u er bijvoorbeeld voor kiest om naar een andere gemeente te verhuizen, worden uw persoonsgegevens (basis-, contact- en geestelijke gegevens) doorgegeven aan uw nieuwe gemeente. Als u naar een andere gemeente in een ander land verhuist, verwerkt het plaatselijke bijkantoor van Jehovah’s Getuigen uw persoonsgegevens, zodat u volledig kunt blijven deelnemen aan de religieuze activiteiten in uw nieuwe gemeente en zodat wij onze kerkelijke administratie up-to-date kunnen houden. Deze doorgifte kan plaatsvinden aan landen buiten de Europese Unie (EU)/Europese Economische Ruimte (EER) en aan landen die geen wetten hebben die specifieke bescherming voor persoonsgegevens bieden.

We nemen de juiste veiligheids- en wettelijke voorzorgsmaatregelen om de veiligheid en integriteit te garanderen van persoonsgegevens die binnen de religieuze organisatie worden doorgegeven. Wanneer we uw persoonsgegevens binnen de EU/EER verzamelen, zal doorgifte buiten de EU/EER alleen plaatsvinden

• aan een ontvanger in een land dat een adequaat beschermingsniveau biedt voor uw persoonsgegevens; en/of

• in het kader van een overeenkomst die voldoet aan de EU-vereisten voor de doorgifte van persoonsgegevens aan gegevensverwerkers of verwerkingsverantwoordelijken buiten de EU/EER, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen; en/of

• met uw toestemming.

Gegevensbeveiliging

Wij beschermen de vertrouwelijkheid en veiligheid van gegevens die we tijdens onze activiteiten verkrijgen. De toegang tot dergelijke gegevens is beperkt en er zijn beleidsregels en procedures om de gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongepaste openbaarmaking.

We implementeren gepaste technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te garanderen dat geschikt is voor het risico van de verwerking, rekening houdend met de stand van de technologie, de kosten van implementatie, de aard, omvang, context en doeleinden van de verwerking en het risico van variërende waarschijnlijkheid en ernst voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen. Die maatregelen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het volgende:

• toegangscontrole, vertrouwelijkheid en integriteit;

• communicatie- en bedrijfsbeveiliging;

• pseudonimisering, anonimisering en versleuteling van persoonsgegevens;

• beoordeling van de effectiviteit van technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van de verwerking te garanderen.

We zorgen ervoor dat degenen die permanent of regelmatig toegang hebben tot persoonsgegevens of die betrokken zijn bij de verwerking van persoonsgegevens, worden opgeleid en geïnformeerd over hun rechten en verantwoordelijkheden.

Openbaarmaking van persoonsgegevens

We moeten uw persoonsgegevens wellicht delen met de entiteiten en personen die hieronder worden uiteengezet voor de doeleinden waarvoor we de persoonsgegevens hebben verzameld, zoals beschreven in de tabel in het bovenstaande gedeelte ‘Doeleinden en juridische gronden waarvoor we uw persoonsgegevens gebruiken’.

• We maken uw persoonsgegevens openbaar aan regelgevende instanties of wetshandhavingsinstanties:

  • wanneer we verplicht zijn om dergelijke openbaarmakingen te doen door de toepasselijke wetgeving of door een bevel van de rechtbank of een bevoegde autoriteit; of

  • wanneer een dergelijke openbaarmaking noodzakelijk is om onze rechten, eigendom of veiligheid te beschermen en verdedigen.

• We kunnen uw persoonsgegevens ook delen met dienstverleners die IT- en systeembeheerdiensten aan ons leveren.

• Als u ons ertoe verzoekt, en we dus uw toestemming hebben, kunnen we uw persoonsgegevens aan andere personen of entiteiten openbaar maken.

Wij eisen van elke persoon of entiteit aan wie wij persoonsgegevens openbaar maken op grond van dit gedeelte dat zij de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonsgegevens respecteren en deze behandelen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. We staan dergelijke ontvangers van uw persoonsgegevens niet toe om deze voor hun eigen doeleinden te gebruiken. We geven ze alleen toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken voor gespecificeerde doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.

Uw wettelijke rechten met betrekking tot persoonsgegevens

U kunt bepaalde rechten hebben onder uw plaatselijke wetgeving met betrekking tot de persoonsgegevens die we over u bewaren. Dat kunnen de volgende rechten zijn:

• Het recht om geïnformeerd te worden over hoe uw persoonsgegevens worden gebruikt. U hebt het recht om geïnformeerd te worden over hoe we uw persoonsgegevens gebruiken en delen.

• Het recht op toegang tot persoonsgegevens. U hebt het recht om bevestiging te krijgen of wij uw persoonsgegevens verwerken en het recht op toegang tot uw persoonsgegevens.

• Het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren. U hebt het recht om onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren, bijvoorbeeld als u uw contactgegevens wijzigt.

• Het recht om persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden te laten verwijderen. Dit staat ook bekend als het ‘recht om vergeten te worden’. Dit is geen absoluut recht om te eisen dat alle persoonsgegevens worden verwijderd. We zullen elk verzoek zorgvuldig beoordelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

• Het recht om toestemming in te trekken. Als wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, hebt u het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. Over het algemeen verwerken we geen persoonsgegevens op basis van toestemming, omdat we ons meestal op een andere juridische grond baseren.

• Het recht om de verwerking van persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden te beperken. Dit recht ontstaat als u de juistheid van persoonsgegevens betwist, als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, als de verwerking van persoonsgegevens onrechtmatig is en u zich verzet tegen het wissen ervan en in plaats daarvan om beperking verzoekt, of als de persoonsgegevens niet langer door ons nodig zijn, maar u wilt dat de persoonsgegevens bewaard blijven om een rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

• Het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Het recht op gegevensoverdraagbaarheid is alleen van toepassing als de verwerking gebaseerd is op uw toestemming of als de persoonsgegevens verwerkt moeten worden voor de uitvoering van een contract en de gegevens geautomatiseerd worden verwerkt.

• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking wanneer we uw persoonsgegevens verwerken op basis van gerechtvaardigde belangen. We gebruiken uw persoonsgegevens niet voor direct marketing. Als u bezwaar maakt, zullen we uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij er dwingende legitieme redenen zijn om ze te blijven verwerken die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene of tenzij we ze moeten verwerken om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

U kunt uw rechten uitoefenen door via de bovenstaande contactgegevens contact op te nemen met de functionaris voor gegevensbescherming.

Het kan zijn dat we u om specifieke informatie moeten vragen om uw identiteit te bevestigen en uw recht op toegang tot uw persoonsgegevens (of om een van uw andere rechten uit te oefenen) te waarborgen. Dit is een veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet openbaar worden gemaakt aan personen die geen recht hebben om ze te ontvangen. We kunnen ook contact met u opnemen om u om meer informatie over uw verzoek te vragen, zodat we sneller kunnen reageren.

Als u zich zorgen maakt over een vermeende schending van de gegevensbeschermingswetgeving of andere regelgeving door Jehovah’s Getuigen, kunt u via de bovenstaande contactgegevens contact opnemen met de plaatselijke functionaris voor gegevensbescherming. De plaatselijke functionaris voor gegevensbescherming zal uw verzoek onderzoeken en u informeren over de afhandeling ervan. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit die verantwoordelijk is voor de handhaving van de gegevensbeschermingswetgeving in het land waar u woont of in de plaats waar de vermeende schending heeft plaatsgevonden, of om de zaak voor te leggen aan een bevoegde rechtbank.

Wijzigingen in deze verklaring

Vanwege veranderingen in religieuze activiteiten, de wet of de aard van technologie kan de manier waarop Jehovah’s Getuigen omgaan met gegevens van tijd tot tijd wijzigen. Wanneer de pagina Gebruik van persoonsgegevens moet worden aangepast, worden de betreffende wijzigingen op deze pagina vermeld zodat verkondigers er altijd van op de hoogte zijn welke gegevens worden verzameld en hoe ze worden gebruikt. Bekijk deze pagina geregeld om te zien of er veranderingen zijn.