Wij verzamelen, bewaren en gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor u deze hebt verstrekt en we bewaren de gegevens uitsluitend zolang dit noodzakelijk is voor die doeleinden of voor andere legitieme doeleinden die van toepassing kunnen zijn. Als u er in deze situaties voor kiest om gevraagde persoonsgegevens niet te verstrekken, kan het zijn dat u geen toegang kunt krijgen tot bepaalde delen van de website of verwante apps die door de Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc. worden verschaft of dat we niet kunnen voldoen aan uw aanvraag.

De gegevens die u in een aanmelding of aanvraag verstrekt, zijn toegankelijk voor de verwerkers die betrokken zijn bij de verwezenlijking van het doel van gegevensverwerking en/of de medewerkers van de technische ondersteuning die zich bezighouden met de werking en het onderhoud van het technische systeem. Wij verstrekken uw persoonsgegevens aan niemand anders, tenzij (1) dit noodzakelijk is om de door u gevraagde dienst te verlenen en wij u dit uitdrukkelijk hebben gemeld, (2) wij te goeder trouw mogen aannemen dat de openbaarmaking van dergelijke gegevens redelijkerwijs noodzakelijk is om te voldoen aan geldende wet- en regelgeving, (3) naar aanleiding van een verzoek van opsporingsinstanties of (4) voor het vaststellen en voorkomen van fraude bij beveiligings- of technische problemen. Door deze website en alle verwante apps te gebruiken stemt u ermee in dat wij uw persoonsgegevens uitsluitend om deze redenen aan derden verstrekken. Door u verstrekte persoonsgegevens worden in geen geval verkocht, verhandeld of verhuurd.

Het grootste gedeelte van deze website is toegankelijk zonder gebruikersregistratie of het verstrekken van andere gegevens. Een aantal functies zijn echter alleen beschikbaar voor geregistreerde gebruikers, voor gebruikers die verzoeken of aanmeldingsformulieren indienen of voor gebruikers van wie de persoonsgegevens door een gemeente van Jehovah’s Getuigen zijn doorgezonden via jw.org. We verwerken uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming. In bepaalde situaties kan het zijn dat er voor ons een gerechtvaardigde juridische grondslag bestaat om door te gaan met de verwerking van uw gegevens wanneer u uw toestemming intrekt, op voorwaarde dat aan de relevante wettelijke vereisten is voldaan.

Persoonsgegevens die u via de website verstrekt, worden uitsluitend gebruikt voor het doel dat op het moment van verstrekking is genoemd. Dat doel kan het volgende omvatten:

Accounts. Het e-mailadres dat u opgeeft wanneer u een account op deze website aanmaakt, kan gebruikt worden om contact met u op te nemen over uw account. Als u bijvoorbeeld uw gebruikersnaam of wachtwoord vergeet en om hulp vraagt bij het aanmelden, wordt er een bericht verzonden naar het e-mailadres dat u in uw gebruikersprofiel hebt opgegeven.

Pagina Mijn profiel. Nadat u een account hebt aangemaakt, kan uw gemeentesecretaris u toegang geven tot de functie Mijn profiel. Als u ervoor kiest om extra persoonlijke informatie toe te voegen aan Mijn profiel op hub.pr418.com, wordt u gevraagd of u akkoord gaat met het gebruik van die extra informatie om u te identificeren voor mogelijke dienstuitbreiding en om contact met u op te nemen. Als u meewerkt aan een project en vaardigheden toevoegt aan Mijn profiel, kan iemand uw vaardigheden beoordelen met betrekking tot het project. Om uw gegevens te kunnen verwerken, kunnen ze indien nodig ook worden gedeeld met andere bijkantoren van Jehovah’s Getuigen, het hoofdkantoor van Jehovah’s Getuigen of andere vergelijkbare gelieerde organisaties die door Jehovah’s Getuigen in verschillende landen worden gebruikt.

Aanmeldingsformulieren. Als u daar volgens de geloofsovertuiging en het beleid van Jehovah’s Getuigen voor in aanmerking komt, kunt u op deze website een gebruikersaccount aanmaken en een aanmelding indienen of kan uw gemeente via deze website namens u uw aanmelding indienen. Op elk aanmeldingsformulier wordt aangegeven wat het doel ervan is, bijvoorbeeld het uitbreiden van uw religieuze activiteiten of het aanvragen dan wel aanbieden van huisvesting in verband met grote bijeenkomsten of andere gebeurtenissen. De persoonsgegevens die op uw aanmelding worden vermeld, kunnen persoonlijke gegevens omvatten die zijn ingediend door u, door ouderlingen of door een kringopziener. De verstrekte gegevens worden alleen gebruikt voor de verwerking en behandeling van uw aanmelding en voor verwante administratieve doeleinden, met inbegrip van het aanmaken van uw profiel als onderdeel van het aanmeldingsproces. Wanneer het noodzakelijk is voor de verwerking van uw aanmelding kunnen uw aanmeldingsgegevens ook worden gedeeld met andere bijkantoren, het internationale hoofdkantoor van Jehovah’s Getuigen of gelieerde organisaties die door Jehovah’s Getuigen in verschillende landen worden gebruikt. In alle gevallen worden aanmeldingen individueel geëvalueerd en er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming.

Evenementen. Zie onderstaande informatie als u ervoor kiest deel te nemen aan, zich aan te melden voor of zich als vrijwilliger op te geven voor een Evenement. Evenementen zijn onder andere congressen, bouw- en hulpverleningsprojecten en predikingsacties.

Vrijwilligers voor een Evenement. De persoonsgegevens die voor het Evenement worden gebruikt, omvatten uw contactgegevens, leeftijd, beschikbaarheid, vaardigheden en andere gegevens die u indient en die nodig zijn om op het Evenement als vrijwilliger te kunnen dienen. Als u als vrijwilliger wordt geselecteerd, worden uw persoonsgegevens gedeeld met en gebruikt door het bijkantoor van Jehovah’s Getuigen dat het Evenement organiseert, inclusief degenen die dienen in en werken met een van de organiserende comités, zoals congres- of hospitalitycomités. Zij gebruiken uw persoonsgegevens om het Evenement te plannen en de activiteiten tijdens en rond het Evenement te organiseren. Uw persoonsgegevens worden ook gedeeld met externe leveranciers als dat nodig is om een toegewezen vrijwilligersdienst te vervullen. Als u ervoor kiest uw persoonsgegevens niet te verstrekken of verzoekt uw persoonsgegevens te verwijderen, komt u mogelijk niet langer in aanmerking als vrijwilliger voor het Evenement. We verwijderen uw persoonsgegevens zodra we ze niet meer nodig hebben.

Evenement: Speciale en internationale congressen. Als u ervoor in aanmerking komt u voor een speciaal of internationaal congres (‘Congres’) aan te melden, kunt u via deze website een aanmelding indienen. Zie het kopje ‘Aanmeldingsformulieren’ hierboven voor aanvullende informatie die op alle aanmeldingen van toepassing is.

Afgevaardigden. De persoonsgegevens die voor het Congres worden gebruikt, omvatten uw contactgegevens, geboortedatum, groepsinformatie, informatie over huisvesting, informatie over aankomst en vertrek en andere gegevens die u indient en die nodig zijn voor het Congres. Als u als afgevaardigde wordt geselecteerd, worden uw persoonsgegevens gedeeld met en gebruikt door het bijkantoor van Jehovah’s Getuigen dat het Congres organiseert, inclusief degenen die dienen in en werken met de congres- en hospitalitycomités. Zij gebruiken uw persoonsgegevens om het congres te plannen, u met uw reis en reisgerelateerde behoeften te helpen en om de evenementen en activiteiten tijdens en rond het Congres te organiseren. Uw persoonsgegevens worden ook gedeeld met uw geselecteerde hotel, de bijbehorende entiteiten en externe leveranciers voor de verwerking van uw reserveringen en andere noodzakelijke doeleinden voor uw verblijf in het hotel. Uw persoonsgegevens worden ook gedeeld met externe leveranciers die diensten verrichten betreffende de door u geselecteerde activiteiten. Als u ervoor kiest uw persoonsgegevens niet te verstrekken of verzoekt uw persoonsgegevens te verwijderen, komt u mogelijk niet langer in aanmerking als afgevaardigde voor het Congres. We verwijderen uw persoonsgegevens zodra we ze niet meer nodig hebben.

Evenement: Speciale predikingsacties. Als u ervoor in aanmerking komt u voor een speciale predikingsactie (‘Actie’) aan te melden, kunt u via deze website een aanmelding indienen. Zie het kopje ‘Aanmeldingsformulieren’ hierboven voor aanvullende informatie die op alle aanmeldingen van toepassing is. Als u geselecteerd wordt voor de Actie, worden uw persoonsgegevens gedeeld met en gebruikt door het bijkantoor van Jehovah’s Getuigen dat de Actie organiseert. De persoonsgegevens die voor de Actie worden gebruikt, omvatten uw contactgegevens, groepsinformatie, informatie over huisvesting, informatie over aankomst en vertrek, taalvaardigheden en andere gegevens die u indient en die nodig zijn voor de Actie. Het comité voor de speciale predikingsactie op het gastbijkantoor gebruikt uw persoonsgegevens om de Actie te organiseren, u aan een regio toe te wijzen en huisvesting te regelen. De contactpersoon voor de regio en de ouderlingen van de gastgemeente van uw toegewezen regio gebruiken uw persoonsgegevens om de Actie in de regio te organiseren. Als u ervoor kiest uw persoonsgegevens niet te verstrekken of verzoekt uw persoonsgegevens te verwijderen, komt u mogelijk niet langer in aanmerking voor deelname aan de Actie.

Opleiding. Als u in aanmerking komt om te helpen bij projecten, inclusief bouwprojecten, kan de organisator van een opleiding u uitnodigen om een cursus bij te wonen. U kunt een uitnodiging accepteren of weigeren, of u afmelden voor aanvang van de cursus. Als u een uitnodiging accepteert, houden de trainers van de cursus uw aanwezigheid bij, bepalen ze welke doelen u hebt bereikt door de cursus bij te wonen en kunnen ze opmerkingen achterlaten. De organisatoren en trainers van de cursussen kunnen ook de vaardigheden bekijken en beoordelen die u hebt toegevoegd aan Mijn profiel op hub.pr418.com. Om uw gegevens te kunnen verwerken, kunnen ze ook worden gedeeld met andere bijkantoren van Jehovah’s Getuigen, het hoofdkantoor van Jehovah’s Getuigen of andere vergelijkbare gelieerde organisaties die door Jehovah’s Getuigen in verschillende landen worden gebruikt.

Donaties. Als u online donaties doet, verwerken wij uw naam en contactgegevens. Wij accepteren creditcarddonaties via erkende online betaaldiensten met een uitstekend beveiligings- en gegevensbeschermingsbeleid. We ontvangen mogelijk financiële gegevens, zoals een creditcardnummer of rekeningnummer dat nodig is om uw donatie te verwerken, en kunnen de benodigde gegevens doorsturen naar die betaaldiensten. Uw donatie wordt veilig verwerkt door middel van werkwijzen die voldoen aan de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Informatie over donaties wordt door de ontvanger van de donaties bewaard zolang als nodig is met het oog op de legitieme belangen van de ontvanger en eventuele wettelijke vereisten. Het gaat hierbij onder andere om de datum van de donatie, het geschonken bedrag en de gebruikte methode. Zo kunnen wij aan de boekhoudnormen voldoen en reageren op vragen die u gedurende deze periode mogelijk hebt. Wij vragen u niet om aanvullende donaties.

Een bezoek aanvragen. U kunt ook een bezoek van een Getuige van Jehovah aanvragen om meer over de Bijbel of over Jehovah’s Getuigen te weten te komen. We gebruiken de persoonsgegevens die u door het indienen van uw aanvraag verstrekt alleen voor uw specifieke aanvraag. Nadat u uw aanvraag hebt bevestigd, kunnen uw gegevens worden gedeeld met andere bijkantoren of gelieerde organisaties die door Jehovah’s Getuigen worden gebruikt wanneer dat nodig is om aan uw aanvraag te voldoen.

Overige doeleinden. U kunt voor andere doeleinden dan een donatie, het aanmaken van een account of het indienen van een aanmeldingsformulier persoonsgegevens (zoals uw naam, adres en telefoonnummer) opgeven. In alle gevallen informeren we u over het doel waarvoor u wordt gevraagd uw gegevens te verstrekken. We gebruiken uw gegevens niet voor doeleinden waarover u niet wordt geïnformeerd bij het verstrekken van uw gegevens.

Het gebruik van uw persoonsgegevens in JW Library wordt beschreven op de pagina Gebruik van uw gegevens door JW Library.

Zoals beschreven op die pagina, is het voor het functioneren van de app nodig om gegevens van jw.org te downloaden. De website heeft tijdens die downloads toegang tot het IP-adres van de gebruiker. De door de website verzamelde gegevens worden gebruikt om de diensten van de app te kunnen bieden, om diensten van de app te verbeteren en met het oog op beveiliging. Het specifieke gebruik is als volgt: de gebruiker de mogelijkheid geven de app te openen en te gebruiken, het beheren van het functioneren en optimalisatie van de app, het voorkomen en detecteren van fraude en schadelijke software en het afhandelen van beveiligingsincidenten.

De religieuze organisatie van Jehovah’s Getuigen is wereldwijd werkzaam via verschillende lokale rechtspersonen. Sommige servers waarop de website en verwante apps worden gehost, bevinden zich in de Verenigde Staten van Amerika. Het kan zijn dat uw gegevens door ons worden doorgegeven aan een ander land dan het land waar u verblijft, waaronder mogelijk landen met wetten die een ander niveau van gegevensbescherming bieden, dat niet altijd gelijkwaardig is aan het niveau van gegevensbescherming in het land waar u momenteel verblijft. Bij het behandelen en doorgeven van uw persoonsgegevens treffen we maatregelen om uw gegevens te beschermen. We verwachten van alle organisaties die worden gebruikt door en het werk ondersteunen van Jehovah’s Getuigen dat ze ons gegevensbeschermingsbeleid en de toepasselijke wet- en regelgeving voor de bescherming van persoonsgegevens naleven.

Door deze website te bezoeken en elektronisch met ons te communiceren stemt u in met de doorgifte van gegevens naar het buitenland. In veel gevallen wordt zo’n doorgifte van gegevens beschreven in een overeenkomst, zoals een standaardcontract.

Bij het verwerken van uw persoonsgegevens treffen we redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens accuraat en actueel blijven voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Afhankelijk van het land waarin u woont en de toepasselijke plaatselijke gegevensbeschermingswetgeving kunt u de volgende rechten hebben met betrekking tot de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt:

• In overeenstemming met toepasselijke plaatselijke wetgeving kunt u informatie opvragen over het verzamelen en gebruik van uw persoonsgegevens.

• U kunt verzoeken om inzage in, blokkering van of verwijdering van uw persoonsgegevens of om correctie van uw gegevens.

• Wanneer u hiervoor gegronde redenen hebt, kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en ons verzoeken om uw gegevens niet verder te verwerken.

Als er in het land waar u woont toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving geldt en u wilt uw persoonsgegevens inzien, wijzigen of verwijderen, dan kunt u de contactgegevens hiervoor vinden op de pagina Contactinformatie gegevensbescherming.

Na ontvangst van uw schriftelijke verzoek, wanneer u voldoende bewijs hebt geleverd van uw identiteit en in voldoende informatie hebt voorzien om ons in staat te stellen uw persoonsgegevens vast te stellen, neemt de betreffende verwerkingsverantwoordelijke dit verzoek op redelijke wijze in overweging, waarbij de belangen die de betrokkene heeft bij de inzage, correctie en verwijdering van de gegevens worden afgezet tegen de legitieme belangen van de organisatie. Hierbij wordt onder andere afgewogen of inwilliging van het verzoek het recht van de organisatie op vrijheid van godsdienst(beoefening) in gevaar zou brengen. We zullen ook eventuele derden op de hoogte stellen van de noodzakelijke veranderingen.

Houd alstublieft in gedachte dat uw gegevens niet kunnen worden verwijderd wanneer verwerking wettelijk vereist is of wanneer de gegevens op andere juridische gronden kunnen worden bewaard. Het is bijvoorbeeld in het belang van de religieuze organisatie om informatie over iemands status als Getuige van Jehovah te bewaren. Verwijdering van dergelijke informatie zou op onredelijke wijze inbreuk maken op de geloofsopvattingen en -uitoefening van de organisatie. Verzoeken om persoonsgegevens te verwijderen zijn onderworpen aan een toepasselijke wettelijke rapportageplicht of aan de ons opgelegde vereisten op het gebied van bewaartermijnen van documenten. U kunt ook een klacht indienen bij de plaatselijke autoriteit voor gegevensbescherming over de verwerking van de gegevens die u via deze website hebt verstrekt.