Når noen blir forkynner, erkjenner han eller hun at Jehovas vitners verdensomfattende trossamfunn («Jehovas vitner») – innbefattet Christian Church of Jehovah’s Witnesses in Colombia, Jehovas vitners lokale menighet, det lokale avdelingskontoret og lignende, samarbeidende organisasjoner tilknyttet Jehovas vitner – har rett til å bruke hans eller hennes personopplysninger i overensstemmelse med sine berettigede religiøse interesser. Forkynnere gir frivillig personopplysninger til menigheten sin, slik det er beskrevet i boken Organisert for å gjøre Jehovas vilje, slik at de kan delta i religiøse aktiviteter knyttet til sin tilbedelse, og slik at de kan få åndelig støtte. – 1. Peter 5:2.

Personopplysninger innbefatter en persons navn, fødselsdato, kjønn, dåpsdato, kontaktinformasjon, informasjon knyttet til åndelig helse, aktivitet i felttjenesten, roller hos Jehovas vitner eller opplysninger som forkynnere gir i forbindelse med andre religiøse aktiviteter. Personopplysningene innbefatter informasjon som viser hvilken religiøs tro forkynneren har, og kan også innbefatte andre sensitive personopplysninger som de frivillig oppgir, for eksempel opplysninger som gjelder helse, seksualliv eller barn og unge. Bruk av personopplysninger kan innebære at personopplysningene blir samlet inn, skrevet ned, organisert og lagret og også behandlet på andre, lignende måter.

Dette landets personvernlov er:

The Law on the Protection of Personal Data (Law 1581 of 2012) og denne lovens reguleringsbestemmelser.

I tråd med denne personvernloven samtykker forkynnere som oppgir personopplysninger, i at deres personopplysninger blir brukt til religiøse formål av Jehovas vitner, blant annet i forbindelse med:

• opprettholdelse og administrering av Jehovas vitners religion

• deltagelse i møter holdt av en av Jehovas vitners lokale menigheter og i frivillige aktiviteter eller prosjekter

• frivillig deltagelse i møter eller stevner som blir filmet, eller som det blir gjort lydopptak av, med tanke på at Jehovas vitner verden over skal få åndelig undervisning

• håndtering av oppgaver eller det å ha roller i en menighet som innebærer at forkynnerens navn og oppgaver blir offentliggjort på oppslagstavlen i Jehovas vitners Rikets sal

• føring av kortet Forkynnerens opptegnelser

• at eldste blant Jehovas vitner utfører hyrdearbeid og viser omsorg (Apostlenes gjerninger 20:28; Jakob 5:14, 15)

• registrering av kontaktinformasjon som kan brukes i forbindelse med en katastrofe

Personopplysningene vil kun bli oppbevart så lenge det er nødvendig for å ivareta de formålene som er nevnt ovenfor, og andre berettigede formål. Hvis en forkynner velger å ikke underskrive skjemaet Samtykkeerklæring om bruk av personopplysninger og ikke gir tillatelse til bruk av hans eller hennes personopplysninger, kan det være at Jehovas vitner ikke vil kunne vurdere om han eller hun er skikket til å fylle visse roller i menigheten eller til å delta i bestemte religiøse aktiviteter.

Jehovas vitners virksomhet foregår over hele verden. Derfor kan forkynneres personopplysninger bli sendt til, overført til, eller oppbevart utenfor landet de bor i. Dette kan innbefatte land der lovene for personvern ikke alltid tilsvarer nivået for personvern i det landet som personopplysningene blir sendt fra. Jehovas vitner treffer passende tiltak for å sørge for tilstrekkelig beskyttelse av informasjon som blir sendt. Dette kan innbefatte bruk av avtaler for slike overføringer, for eksempel standardiserte avtaleklausuler. Alle mottakere som er en del av Jehovas vitners verdensomfattende religiøse organisasjon, bruker alltid forkynneres personopplysninger i overensstemmelse med Jehovas vitners globale policy for personvern.

Forkynnere har rett til innsyn i egne personopplysninger som Jehovas vitner oppbevarer, og har også rett til å be om at disse slettes, til å legge begrensninger på hvordan de behandles, og til å korrigere eventuelle unøyaktigheter i de opplysningene som er registrert. De har også rett til å be om dokumentasjon på den tillatelsen som er gitt, og til å avgjøre om de vil eller ikke vil oppgi sensitive personopplysninger som gjelder barn og unge. De som har gitt personopplysninger, kan på et hvilket som helst tidspunkt trekke tilbake sitt samtykke eller be om at personopplysningene skal slettes, når opplysningene behandles på en måte som ikke er i samsvar med grunnlovsmessige og juridiske prinsipper, rettigheter og garantier. Hvis forkynnere trekker tilbake sitt samtykke til bruk av personopplysningene eller ber om at personopplysningene skal slettes, eller at behandlingen av dem skal begrenses, kan Jehovas vitner likevel ha rett til å fortsette å bruke visse personopplysninger, basert på de berettigede religiøse formålene deres eller basert på andre berettigede grunner som personvernloven åpner for. Forkynnerne er klar over at de har rett til å klage til Colombias tilsynsmyndighet for industri og handel.

I tråd med personvernloven har Jehovas vitner iverksatt forskjellige prosedyremessige og tekniske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger. Forkynnerne forstår at bare et begrenset antall autoriserte personer vil ha tilgang til personopplysningene deres for å ivareta de ovennevnte formålene.

Hvis du har spørsmål til den aktuelle talsmannen i saker som har med personvern å gjøre, kan du sende dem via e-post til:

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

Forkynnerne forstår at de kan finne navnet på den enheten som er den ansvarlige part i det landet de bor i, og hvem som er denne enhetens representant og dens talsmann i saker som har med personvern å gjøre, på siden Data Protection Contacts (kontaktinformasjon i forbindelse med personvern) på jw.org.

En forkynner som ønsker å sende inn en forespørsel, må skaffe til veie en skannet kopi av forespørselen som er bekreftet av en notarius publicus, og også oppgi den e-postadressen som svaret skal sendes til. Hvis forespørselen ikke inneholder de nødvendige opplysningene, vil personen innen fem arbeidsdager få et svar der han eller hun blir bedt om å gjøre forespørselen fullstendig innen maksimalt to måneder. Hvis dette ikke blir gjort, vil det bli oppfattet som at forespørselen er trukket tilbake. Så snart forespørselen er gjort fullstendig og er bekreftet, vil det bli gitt et svar innen 10 arbeidsdager hvis det gjelder et spørsmål, eller 15 arbeidsdager hvis det gjelder en klage (begge periodene kan bli forlenget), eller i overensstemmelse med de betingelsene som er fastsatt i gjeldende lov.

Jehovas vitners behandling av personopplysninger kan bli endret fra tid til annen på grunn av endringer i visse religiøse aktiviteter, loven eller teknologien. Hvis det blir nødvendig å gjøre endringer i det som her er beskrevet om bruk av personopplysninger, vil disse endringene bli lagt ut på denne siden, slik at forkynnerne alltid kan vite hvilke opplysninger som er samlet inn, og hvordan de blir brukt. Vennligst se over denne siden fra tid til annen for å se om det er gjort endringer.