Når noen blir forkynner, erkjenner han eller hun at Jehovas vitners verdensomfattende trossamfunn – innbefattet Jehovas vitners lokale menighet, det lokale avdelingskontoret og lignende, samarbeidende organisasjoner tilknyttet Jehovas vitner – har rett til å bruke hans eller hennes personopplysninger i overensstemmelse med sine legitime religiøse interesser. Forkynnere gir frivillig personopplysninger til menigheten sin, som beskrevet i boken Organisert for å gjøre Jehovas vilje, slik at de kan delta i religiøse aktiviteter knyttet til sin tilbedelse, og slik at de kan få åndelig støtte. – 1. Peter 5:2.

Personopplysninger innbefatter en persons navn, fødselsdato, kjønn, dåpsdato, kontaktinformasjon, informasjon knyttet til åndelig helse, aktivitet i felttjenesten, roller hos Jehovas vitner eller opplysninger som forkynnere gir i forbindelse med andre religiøse aktiviteter. Personopplysningene innbefatter informasjon som viser hvilken religiøs tro forkynneren har, og kan også innbefatte andre sensitive personopplysninger. Bruk av personopplysninger kan innebære at personopplysningene blir innhentet, skrevet ned, organisert og lagret og også behandlet på andre, lignende måter.

Ugandas personvernlov er:

The Data Protection and Privacy Act, 2019.

I tråd med denne personvernloven bruker Jehovas vitner forkynneres personopplysninger til religiøse formål, blant annet i forbindelse med:

• opprettholdelse og administrering av Jehovas vitners religion

• deltagelse i møter holdt av en av Jehovas vitners lokale menigheter og i frivillige aktiviteter eller prosjekter

• frivillig deltagelse i møter eller stevner som blir filmet, eller som det blir gjort lydopptak av, med tanke på at Jehovas vitner verden over skal få åndelig undervisning

• håndtering av oppgaver eller det å ha roller i en menighet

• føring av kortet Forkynnerens opptegnelser

• at eldste blant Jehovas vitner utfører hyrdearbeid og viser omsorg (Apostlenes gjerninger 20:28; Jakob 5:14, 15)

• registrering av nødkontaktinformasjon som kan brukes i forbindelse med en katastrofe

Personopplysningene vil kun bli oppbevart så lenge det er nødvendig for å ivareta de formålene som er nevnt ovenfor, og andre legitime formål. Hvis en forkynner velger å ikke gi nødvendige personopplysninger når han eller hun blir bedt om det, eller protesterer mot at hans eller hennes personopplysninger blir behandlet, eller hvis en mindreårig forkynners forelder/foreldre eller foresatt(e) velger å ikke underskrive skjemaet Samtykkeerklæring om bruk av personopplysninger, kan det være at Jehovas vitner ikke vil kunne vurdere om han eller hun er skikket til å fylle visse roller i menigheten eller til å delta i bestemte religiøse aktiviteter.

Jehovas vitners virksomhet foregår over hele verden. Derfor kan forkynneres personopplysninger bli sendt til, overført til, eller oppbevart utenfor landet de bor i. Dette kan innbefatte land der lovene for personvern ikke alltid tilsvarer nivået for personvern i det landet som personopplysningene blir sendt fra. Jehovas vitner treffer passende tiltak for å sørge for tilstrekkelig beskyttelse av informasjon som blir sendt. Dette kan innbefatte bruk av bindende avtaler for slike overføringer. Alle mottakere som er Jehovas vitner, bruker alltid forkynneres personopplysninger i overensstemmelse med Jehovas vitners globale policy for personvern.

Forkynnere har rett til innsyn i egne personopplysninger som Jehovas vitner oppbevarer, og har også rett til å be om at disse slettes, til å legge begrensninger på hvordan de behandles, og til å korrigere eventuelle unøyaktigheter i de opplysningene som er registrert. Hvis forkynnere samtykker i at personopplysningene blir brukt til andre aktiviteter, kan de når som helst trekke tilbake sitt samtykke til framtidig bruk av egne personopplysninger. Hvis forkynnere trekker tilbake sitt samtykke til bruk av personopplysningene eller ber om at personopplysningene skal slettes, eller at behandlingen av dem skal begrenses, kan Jehovas vitner likevel ha rett til å fortsette å bruke visse personopplysninger uten samtykke, basert på de legitime religiøse formålene deres eller basert på andre lovgrunnlag som personvernloven åpner for. Forkynnerne er klar over at de har rett til å klage til tilsynsmyndighetene for personvern i det landet de bor i.

I tråd med personvernloven har Jehovas vitner iverksatt forskjellige prosedyremessige og tekniske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger. Forkynnerne forstår at bare et begrenset antall autoriserte personer vil ha tilgang til personopplysningene deres for å ivareta de ovennevnte formålene.

Hvis du har spørsmål til den aktuelle talsmannen i saker som har med personvern å gjøre, kan du sende dem via e-post til:

DataProtectionOfficer.UG@jw.org

Forkynnerne forstår at de kan finne navnet på den enheten som er behandlingsansvarlig i det landet de bor i, og hvem som er denne enhetens representant og dens talsmann i saker som har med personvern å gjøre, på siden Data Protection Contacts (kontaktinformasjon i forbindelse med personvern) på jw.org.

Jehovas vitners behandling av personopplysninger kan bli endret fra tid til annen på grunn av endringer i visse religiøse aktiviteter, loven eller teknologien. Hvis det blir nødvendig å gjøre endringer i det vi her har beskrevet om bruk av personopplysninger, vil vi legge ut disse endringene her på denne siden, slik at forkynnerne alltid kan vite hvilke opplysninger vi samler inn, og hvordan vi bruker dem. Vi oppfordrer alle til å se over denne siden av og til for å se om det er gjort endringer.