Denne personverninformasjonen forklarer hvorfor og hvordan Jehovas vitner innhenter og bruker forkynneres personopplysninger, og beskriver de rettighetene forkynnerne har i den forbindelse. Når det i dette dokumentet står «du», «deg» eller «din», sikter det til personer som er udøpte eller døpte forkynnere a i en av Jehovas vitners menigheter. Jehovas vitner behandler forkynnernes personopplysninger i forbindelse med at de opprettholder og administrerer Jehovas vitners religion og religiøse aktiviteter.

Jehovas vitners virksomhet foregår over hele verden. Når det i dette dokumentet står «Den religiøse organisasjonen», «vi», «oss» eller «vår», sikter det til det verdensomfattende trossamfunnet Jehovas vitner eller til en eller flere av de enhetene Jehovas vitner bruker. Disse enhetene omfatter den lokale menigheten, det lokale avdelingskontoret og andre enheter brukt av Jehovas vitner. En eller flere av disse enhetene er behandlingsansvarlig for personopplysningene dine, avhengig av hva slags forespørsel eller henvendelse du har gjort overfor oss. Det respektive organet til Jehovas Zeugen der Schweiz er behandlingsansvarlig for forkynnere i menigheter i Sveits.

Slik det er beskrevet i boken Organisert for å gjøre Jehovas vilje, innhenter vi personopplysninger direkte fra deg, fra offentlig tilgjengelige kilder eller fra andre når du blir en forkynner, slik at du kan delta i religiøse aktiviteter knyttet til din tilbedelse, og slik at du kan få åndelig støtte. – 1. Peter 5:2.

Hvis du har noen spørsmål om bruken av personopplysningene dine, kan du sende en e-post til:

LGL-Switzerland@jw.org

Hvis du ønsker å kontakte den aktuelle talsmannen i saker som har med personvern å gjøre, kan du sende en e-post til:

DataProtectionOfficer.CH@jw.org

Nedenfor finner du mer informasjon om bruken av personopplysningene dine.

De personopplysningene vi innhenter om deg

Du gir oss selv de fleste av de personopplysningene vi innhenter og bruker for å opprettholde og administrere Jehovas vitners religion og religiøse aktiviteter. På grunn av det vil du generelt sett se det som en selvfølge at vi innhenter og bruker dem. Disse opplysningene omfatter:

• Grunnleggende opplysninger, for eksempel navn, fødselsdato og kjønn

• Kontaktopplysninger, for eksempel postadresse, e-postadresse, telefonnumre og nødkontaktinformasjon

• Opplysninger av åndelig art, for eksempel dåpsdato, om du er «salvet» eller tilhører de «andre sauer», en rolle eller oppgave som du har i den lokale menigheten eller i Den religiøse organisasjonen, din virksomhet i felttjenesten, din åndelige status og datoer som er knyttet til den statusen, og andre opplysninger som har med ditt åndelige liv å gjøre.

De personopplysningene vi innhenter om deg, kan også omfatte særlige kategorier av personopplysninger. Særlige kategorier omfatter blant annet etnisk bakgrunn og religiøs tro.

Formålene med bruken av personopplysningene dine og det juridiske grunnlaget for den

Vår policy er å innhente bare de personopplysningene som er nødvendige for formålene våre, og å behandle dem på lovlig måte på et gyldig, juridisk grunnlag.

Når du blir en forkynner, innhenter og bruker vi personopplysningene dine på lovlig måte i samsvar med vår legitime interesse for å opprettholde og administrere Jehovas vitners religion, slik at du kan delta i religiøse aktiviteter knyttet til din tilbedelse, og slik at du kan få åndelig støtte. Når de opplysningene vi behandler, inneholder særlige kategorier av personopplysninger, for eksempel din religiøse tro, behandler vi opplysningene med passende sikkerhetstiltak og gjør dem ikke kjent utenfor Den religiøse organisasjonen uten ditt samtykke. Før vi behandler personopplysningene dine med tanke på våre legitime interesser, vurderer vi hvilken innvirkning dette kan ha på deg og dine rettigheter.

Det kan også være at vi bruker personopplysningene dine for å oppfylle et juridisk krav. I en nødssituasjon kan dine egne eller en annen persons vitale interesser være grunnlaget for at vi behandler personopplysninger.

Generelt sett behandler vi ikke personopplysninger basert på samtykke, siden vi vanligvis har et annet juridisk grunnlag for å gjøre det. Men vi baserer oss på samtykke når du har gitt oss ditt uttrykkelige samtykke til å behandle personopplysningene dine. Merk at mindreåriges personopplysninger behandles med samtykke fra forelderen eller den foresatte.

Tabellen nedenfor viser hvordan vi bruker personopplysningene dine, og det juridiske grunnlaget for det. Hvis du vil ha flere detaljer, kan du kontakte den aktuelle talsmannen i saker som har med personvern å gjøre, ved å bruke kontaktopplysningene ovenfor.

Oppbevaring

Vi oppbevarer personopplysninger bare så lenge det er nødvendig med tanke på de formålene som er beskrevet ovenfor under «Formålene med bruken av personopplysningene dine og det juridiske grunnlaget for den».

For å avgjøre hvor lenge personopplysninger bør oppbevares, vurderer vi de aktuelle juridiske kravene og hvor omfattende opplysningene er, hva de består i, og hvor sensitive de er; hvor stor risikoen er for at uautorisert bruk eller lekkasje av personopplysningene dine skal gjøre skade; formålene med at vi behandler personopplysningene dine, og om vi kan oppnå disse formålene på andre måter.

Globalt kan oppbevaringstider variere i forskjellige land eller jurisdiksjoner, og de fastsettes på grunnlag av lokale juridiske og regulatoriske krav til oppbevaring. Personopplysninger kan også oppbevares i lengre perioder hvis en lov eller en forskrift krever det, og hvis det er nødvendig for å sikre, utøve eller forsvare våre juridiske rettigheter.

I noen tilfeller kan det være at vi anonymiserer personopplysningene dine (slik at de ikke lenger kan knyttes til deg) for å gjøre research eller utarbeide statistikk. I så fall kan vi bruke disse opplysningene på ubestemt tid uten å gi deg beskjed om det.

Hvis du vil vite mer om de oppbevaringstidene vi har for personopplysningene dine, kan du kontakte den aktuelle talsmannen i saker som har med personvern å gjøre, ved å bruke kontaktopplysningene ovenfor.

Overføring av personopplysninger

Jehovas vitners virksomhet foregår over hele verden. Det gjør at vi må sentralisere visse funksjoner, for eksempel tjenester tilknyttet informasjonsteknologi levert til enheter. Noen opplysninger vil bli brukt av flere enheter brukt av Jehovas vitner når det er nødvendig med tanke på de formålene som er beskrevet i dette dokumentet og i boken Organisert for å gjøre Jehovas vilje. For eksempel: Hvis du velger å flytte til en annen menighet, blir personopplysningene dine (grunnleggende opplysninger, kontaktopplysninger og opplysninger av åndelig art) overført til den nye menigheten. I noen tilfeller kan Jehovas vitners lokale avdelingskontor(er) behandle personopplysningene dine for at du skal kunne fortsette å delta fullt ut i religiøse aktiviteter i den nye menigheten, og for at vi skal kunne holde opptegnelsene våre oppdatert. Dette kan innbefatte overføringer til land som ikke har tilstrekkelig beskyttelse av personopplysninger i forhold til det myndighetene i Sveits har bestemt, eller til land som ikke har lover som konkret beskytter personopplysninger.

Når vi overfører personopplysninger innenfor Den religiøse organisasjonen, sørger vi for passende sikkerhetstiltak og juridiske forholdsregler for å beskytte opplysningenes integritet og konfidensialitet. Personopplysninger som er innhentet innenfor Sveits, vil bli overført utenfor Sveits bare

• til en mottaker i et land som sørger for tilstrekkelig beskyttelse av personopplysningene dine; og /eller

• i henhold til en avtale som oppfyller Sveits’ personvernlov til overføring av personopplysninger til databehandlere eller behandlingsansvarlige utenfor Sveits, for eksempel standardiserte avtaleklausuler; og/eller

• med ditt samtykke.

Datasikkerhet

Vi beskytter konfidensialiteten og sikkerheten til de opplysningene vi innhenter som ledd i vår virksomhet. Tilgangen til slike opplysninger er begrenset, og vi følger policyer og prosedyrer som skal beskytte opplysningene mot tap, misbruk og lekkasje.

Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske tiltak for å sørge for et sikkerhetsnivå som passer for risikoen ved å behandle personopplysninger, samtidig som vi tar i betraktning «the state of the art», kostnadene ved implementeringen, behandlingens art, omfang, sammenheng og formål og risikoen for varierende sannsynlighets- og alvorlighetsgrad for fysiske personers rettigheter og friheter. Disse tiltakene innbefatter, men er ikke begrenset til:

• adgangskontroll, konfidensialitet og integritet;

• kommunikasjons- og operasjonssikkerhet;

• pseudonymisering, anonymisering og kryptering av personopplysninger;

• vurdering og evaluering av effekten av tekniske og organisatoriske tiltak for å sørge for behandlingssikkerheten.

Vi sørger for at de som har permanent eller regelmessig tilgang til personopplysninger, eller som er involvert i behandlingen av personopplysninger, får opplæring og blir informert om sine rettigheter og forpliktelser.

Formidling av personopplysninger

Det kan hende at vi formidler personopplysningene dine til andre under disse omstendighetene:

• hvis det er forenelig med de formålene som er beskrevet under «Formålene med bruken av personopplysningene dine og det juridiske grunnlaget for den». Dette innbefatter innenfor Den religiøse organisasjonen

• hvis loven krever det;

• hvis vi mener at slik formidling er på sin plass for å beskytte og forsvare våre rettigheter eller vår eiendom eller sikkerhet;

• hvis det er nødvendig i henhold til en juridisk prosess, en rettsavgjørelse eller et annet juridisk krav eller på grunn av en forespørsel fra et tilsynsorgan eller et annet myndighetsorgan;

• hvis vi har ditt samtykke.

Tredjepartsmottakere av personopplysninger omfatter:

• Tilsynsorganer

• Domstolene, politiet og andre rettshåndhevende myndigheter

• Tjenesteleverandører eller underleverandører

Dine juridiske rettigheter i forbindelse med personopplysninger

Du kan ha visse rettigheter i henhold til lovene der du bor, når det gjelder de personopplysningene vi har om deg. Det kan dreie seg om disse rettighetene:

• Retten til å bli informert om hvordan personopplysningene dine blir brukt. Du har rett til å bli informert om hvordan vi vil bruke og formidle personopplysningene dine.

• Retten til å ha tilgang til personopplysninger. Du har rett til å få bekreftet om vi behandler personopplysningene dine, og rett til å få tilgang til dem.

• Rett til å få uriktige personopplysninger rettet. Du har rett til å få uriktige eller ufullstendige personopplysninger rettet, for eksempel hvis kontaktopplysningene dine blir forandret.

• Rett til å få personopplysninger slettet under visse omstendigheter. Dette kalles også «retten til å bli glemt». Dette er ikke en absolutt rett som gjør det nødvendig å slette alle personopplysninger. Vi vil vurdere hver forespørsel nøye i samsvar med aktuelle lover.

• Retten til å trekke tilbake samtykke. Hvis vi behandler personopplysninger basert på samtykke, har du til enhver tid rett til å trekke tilbake ditt samtykke. Generelt sett behandler vi ikke personopplysninger basert på samtykke, siden vi vanligvis har et annet juridisk grunnlag for å gjøre det.

• Rett til å begrense behandlingen av personopplysninger under visse omstendigheter. Denne retten oppstår hvis du mener at opplysningene lagret om deg er feilaktige, hvis du har protestert mot behandlingen av dem, hvis behandlingen av personopplysningene er ulovlig og du ønsker at bruken av dem begrenses i stedet for at de slettes, eller hvis vi ikke lenger har behov for personopplysningene, men du krever at de fortsatt lagres fordi du ønsker å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav.

• Rett til dataportabilitet. Retten til dataportabilitet gjelder bare hvis behandlingen er basert på ditt samtykke, eller hvis personopplysningene må behandles for å oppfylle en kontrakt og behandlingen utføres på automatiserte måter.

• Rett til å protestere mot behandling av personopplysninger under visse omstendigheter. Du har rett til å protestere mot vår behandling hvis vi behandler personopplysningene dine på grunnlag av legitime interesser.

Du kan gjøre bruk av en hvilken som helst av rettighetene dine ved å kontakte den behandlingsansvarlige (bruk i så fall kontaktopplysningene ovenfor) eller ved å kontakte den lokale menigheten.

Det kan være at vi må be om konkrete opplysninger fra deg for å få bekreftet identiteten din og sørge for at du får tilgang til personopplysningene dine (eller for at du skal kunne benytte deg av en hvilken som helst av de andre rettighetene dine). Dette er et sikkerhetstiltak som skal sørge for at personopplysninger ikke gjøres kjent for noen person som ikke har rett til å få tilgang til dem. Det kan også være at vi kontakter deg for å be om flere opplysninger i forbindelse med din forespørsel for å kunne gi deg et raskere svar.

Hvis du er bekymret for at Jehovas vitner har begått et angivelig brudd på personvernloven eller en annen forskrift, kan du kontakte den aktuelle talsmannen i saker som har med personvern å gjøre, ved å bruke kontaktopplysningene ovenfor. Talsmannen vil se nærmere på henvendelsen din og informere deg om hvordan den vil bli behandlet. Du har også rett til å klage til de personvernmyndighetene som har ansvaret for å håndheve personvernloven i det landet du bor i, eller på det stedet der det angivelige bruddet på personvernloven skal ha funnet sted, eller til å bringe saken inn for en godkjent domsmyndighet.

Forandringer i dette dokumentet

Jehovas vitners behandling av personopplysninger kan bli endret fra tid til annen på grunn av endringer i visse religiøse aktiviteter, loven eller teknologien. Hvis det blir nødvendig å gjøre endringer i det som her er beskrevet om bruk av personopplysninger, vil disse endringene bli lagt ut på denne siden, slik at forkynnerne alltid kan vite hvilke opplysninger som er innhentet, og hvordan de blir brukt. Vennligst se over denne siden fra tid til annen for å se om det er gjort endringer.