Od ponad 130 lat Świadkowie Jehowy zgromadzają się na dorocznych kongresach. Obecnie ich program obejmuje ponad 40 przemówień, a także muzykę, wywiady i materiały filmowe. Jeśli program ma przynieść korzyść obecnym i pobudzić ich do działania, wszyscy muszą go dobrze ‛słyszeć i widzieć’ (Łukasza 2:20). Jak są wykorzystywane twoje datki, żeby z programu kongresu mógł w pełni skorzystać każdy, niezależnie od swojego miejsca zamieszkania?

 W krajach zachodnich wiele nowoczesnych stadionów i hal jest wyposażonych w systemy audio-wideo. Dlaczego więc wynajmując takie obiekty, mimo wszystko często wykorzystujemy własny sprzęt? David z Działu Transmisji w Biurze Głównym wyjaśnia: „Niewiele obiektów, które wynajmujemy, zaprojektowano w taki sposób, żeby obecni mogli w skupieniu wysłuchać ponad sześciogodzinnego programu składającego się głównie z przemówień. Na przykład podczas imprez sportowych przez głośniki nadaje się zwykle krótkie ogłoszenia i przerywniki muzyczne. Na ekranach wyświetla się reklamy, wyniki rozgrywek i powtórki. Nam natomiast zależy na tym, żeby obecni mogli komfortowo oglądać dłuższe materiały filmowe, a także żeby dokładnie słyszeli i rozumieli każde słowo wypowiedziane ze sceny”.

 Każdy obiekt kongresowy ma swoją specyfikę i wymaga odpowiednio dostosowanego systemu audio-wideo. Zaraz po wybraniu obiektów kongresowych Działy Transmisji w naszych Biurach Oddziałów wyznaczają, w której części będą miejsca siedzące. Biorą pod uwagę przewidywaną liczbę obecnych oraz pojemność danego obiektu. Następnie ustalają, gdzie należy umieścić głośniki i ekrany oraz jak je ze sobą połączyć. Potem przygotowują pełną listę sprzętu potrzebnego, żeby zapewnić wszystkim odbiór programu.

 Systemy audio-wideo są jeszcze bardziej złożone, kiedy na kongresach program jest przedstawiany jednocześnie w kilku językach. Jeśli jest on tłumaczony na żywo, dźwięk i obraz muszą być najpierw przekazane tłumaczom, a następnie ich tłumaczenie nadane drogą radiową do słuchaczy w danym języku. Dzięki specjalnym programom do odtwarzania multimediów materiały wideo mogą być wyświetlane równocześnie, nawet jeśli dźwięk jest transmitowany w ośmiu językach. „Te systemy są bardzo złożone”, wyjaśnia David, „więc ochotnicy, którzy je obsługują, muszą być naprawdę dobrze wyszkoleni”.

 Większość Biur Oddziałów dysponuje zestawami audio-wideo, które są używane co roku. Bracia organizują ich transport z jednego kongresu na drugi. Tylko amerykańskie Biuro Oddziału przeznacza na to rocznie ponad 200 000 dolarów (ponad 800 000 złotych). Ale dzięki temu nie trzeba kupować i utrzymywać dodatkowego wyposażenia. Steven, który pomagał nadzorować Dział Audio-Wideo na kongresie w Kanadzie, opowiada: „Nasz zespół zrobił wszystko, co w jego mocy, żeby każda nakrętka, śrubka, kabel i wszystkie inne elementy zostały sprawdzone, przeliczone, bezpiecznie zapakowane i starannie przygotowane na następny kongres”.

 Wypożyczenie sprzętu jest bardzo kosztowne, a jego jakość i stan techniczny często pozostawiają wiele do życzenia. Z tego powodu zazwyczaj sami kupujemy potrzebne wyposażenie. Obecnie wewnętrzny ekran LED o wymiarach 5 na 3 metry kosztuje jakieś 24 000 dolarów (około 100 000 złotych), a cena jednego 15-metrowego kabla mikrofonowego wynosi około 20 dolarów (ponad 80 złotych). Dlatego Dział Transmisji współpracuje z Działem Zaopatrzenia, żeby przed każdym zakupem ‛obliczyć koszty’ (Łukasza 14:28). Na przykład pod uwagę bierze się następujące czynniki: Ile osób będzie korzystać z danego sprzętu? Czy ten zakup będzie najlepszym sposobem zaspokojenia potrzeb? Czy dysponujemy odpowiednim magazynem, żeby przechowywać ten sprzęt? Czy mamy narzędzia i wyszkolonych ochotników, którzy będą o niego dbać?

 Żeby przedłużyć żywotność sprzętu audio-wideo i rozsądnie gospodarować dostępnymi środkami, regularnie dokonujemy niezbędnych napraw. A żeby zapobiegać uszkodzeniom, transportujemy sprzęt w wytrzymałych skrzyniach. Jeśli jest taka potrzeba, same skrzynie również są naprawiane.

 Osoby niebędące Świadkami Jehowy są pod wrażeniem jakości dźwięku i obrazu na naszych kongresach. Na przykład pracownik pewnej wiodącej firmy z branży medialnej zwrócił uwagę na jakość i formę prezentowania treści. „Kiedy się dowiedział, że nasz zespół składa się z ochotników, a nie profesjonalistów zajmujących się tym zawodowo, był pozytywnie zaskoczony” — opowiada Jonathan, który pomaga w montażu i obsłudze sprzętu audio-wideo na kongresach. „Człowiek ten powiedział, że to, co nam udało się zainstalować w półtora dnia, jego firmie zajęłoby pięć dni”. Podczas innego kongresu kierownik obiektu stwierdził: „Przewinęło się tu już wielu specjalistów z branży muzycznej i wideo, ale jeszcze nigdy nie widziałem tak profesjonalnego i fachowego podejścia!”.

 Czy ty osobiście dostrzegasz korzyści z wykorzystywania systemów audiowizualnych na kongresach? Być może podzielasz odczucia Davida z Anglii, który powiedział: „Mam 88 lat i korzystam z kongresów całe swoje życie. Jednak teraz skupienie się na materiale jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Dzięki pięknym materiałom filmowym cały program biegnie szybciej, a przekaz jest jasny i zrozumiały”. Micheal, który mieszka w Nigerii, zauważył: „W związku z tym, że słuchanie mówcy lub oglądanie materiałów filmowych nie stanowi już dla braci wyzwania, mogą się oni w pełni skoncentrować i nic ich nie rozprasza”.

 Podczas tegorocznego kongresu regionalnego lub specjalnego pod hasłem „Głośmy dobrą nowinę!” poświęć chwilę na zastanowienie się nad tym, ile pracy włożono w to, żebyś mógł wszystko dobrze słyszeć i widzieć. Jesteśmy wdzięczni za twoje datki, także te składane za pośrednictwem serwisu donate.pr418.com, bo właśnie dzięki nim to wszystko jest możliwe. Bardzo ci dziękujemy.