Jako głosiciel, dana osoba uznaje fakt, że ogólnoświatowa organizacja religijna Świadków Jehowy („Świadkowie Jehowy”) — włączając w to Chrześcijański Kościół Świadków Jehowy w Kolumbii, lokalny zbór, lokalne Biuro Oddziału i tym podobne współdziałające organizacje Świadków Jehowy — wykorzystuje dane osobowe zgodnie z prawem w związku z jej prawnie uzasadnionymi interesami religijnymi. Głosiciele dobrowolnie udostępniają dane osobowe swoim zborom, jak nakreślono w książce Zorganizowani do spełniania woli Jehowy, żeby móc uczestniczyć w aktywnościach religijnych będących wyrazem ich sposobu wielbienia Boga oraz uzyskiwać wsparcie pod względem duchowym (1 Piotra 5:2).

Dane osobowe mogą obejmować imię i nazwisko, datę urodzenia, płeć, datę chrztu, dane kontaktowe, informacje związane ze stanem duchowym, aktywnością w służbie kaznodziejskiej lub różnymi rolami pełnionymi w społeczności Świadków Jehowy, albo wszelkie dane, jakie głosiciele udostępniają, angażując się w dodatkowe aspekty działalności religijnej. Dane te obejmują informacje, które mogą ujawniać wierzenia religijne głosiciela oraz mogą zawierać inne wrażliwe dane osobowe. Wykorzystywanie danych osobowych może oznaczać zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie oraz przechowywanie danych, a także podobne działania wykonywane na danych.

Na Prawo Ochrony Danych w tym kraju składa się:

La Ley de Protección de Datos Personales (Ley 1581 de 2012) i jego dekrety wykonawcze.

Zgodnie z tym Prawem Ochrony Danych głosiciele, którzy udostępniają swoje dane osobowe, udzielają Świadkom Jehowy zgody w zakresie ich danych osobowych na wykorzystywanie tych danych dla celów religijnych, w tym między innymi dla celu:

• funkcjonowania i administrowania religii Świadków Jehowy;

• umożliwienia brania udziału we wszelkiego rodzaju zebraniach lokalnego zboru Świadków Jehowy oraz we wszelkiego rodzaju dobrowolnych aktywnościach czy projektach;

• umożliwienia dobrowolnego udział w utrwalanym i transmitowanym w celu udzielenia duchowych pouczeń Świadkom Jehowy na całym świecie zebraniu, zgromadzeniu czy kongresie;

• umożliwienie uczestniczenia we wszelkiego rodzaju zadaniach lub pełnienia innych ról w zborze, które wiążą się z zamieszczeniem imienia i nazwiska oraz zadania na tablicy informacyjnej w Sali Królestwa Świadków Jehowy;

• prowadzenia „Zborowych zestawień sprawozdań głosiciela”;

• korzystania z pracy pasterskiej oraz troski zapewnianej przez starszych w społeczności Świadków Jehowy (Dzieje 20:28; Jakuba 5:14, 15);

• utrwalania danych kontaktowych na wypadek nagłych sytuacji.

Dane osobowe będą przechowywane tylko dopóki będą miały zastosowanie cele wskazane powyżej lub inne prawnie uzasadnione cele. Jeśli głosiciel zdecyduje, że nie podpisze „Informacji i zgody na wykorzystywanie danych osobowych” i nie wyrazi zgody na wykorzystywanie jego danych osobowych, Świadkowie Jehowy mogą nie być w stanie ocenić jego przydatność do pełnienia określonych ról w zborze lub do uczestniczenia w pewnych aspektach działalności religijnej.

Świadkowie Jehowy prowadzą swoją działalność w skali globalnej. Dlatego dane osobowe głosicieli mogą być przekazywane poza kraj, w którym się znajdują, lub poza nim przechowywane, a także przesyłane przez inne kraje. Może tu chodzić m. in. o kraje, których prawo zapewnia inny poziom ochrony danych, nie zawsze odpowiadający poziomowi ochrony danych w państwie, z którego dane są wysyłane. Świadkowie Jehowy podejmują stosowne środki, żeby zagwarantować odpowiednią ochronę wszelkich przekazywanych w ten sposób danych. Może to obejmować posługiwanie się umowami dotyczącymi takich transferów danych, na przykład standardowymi klauzulami umownymi. Wszyscy odbiorcy będący Świadkami Jehowy wykorzystują dane osobowe głosicieli wyłącznie zgodnie z „Globalną polityką Świadków Jehowy dotyczącą ochrony danych”.

Głosiciele mają prawo dostępu, prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych oraz prawo do sprostowania wszelkich nieścisłości dotyczących ich danych osobowych posiadanych przez Świadków Jehowy. Jeśli głosiciele wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych na cele dodatkowych zadań czy działań, mogą w każdym momencie odwołać swoją zgodę dotyczącą określonych przyszłych wypadków wykorzystania ich danych osobowych. Jeśli głosiciele sprzeciwią się lub wycofają zgodę na wykorzystywanie danych osobowych, zażądają usunięcia swoich danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania, Świadkowie Jehowy mogą nadal wykorzystywać niektóre dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionych celów religijnych lub na innej podstawie prawnej przewidzianej w Prawie Ochrony Danych. Głosiciele są świadomi prawa do wniesienia skargi do Superintendencji Przemysłu i Handlu w Kolumbii.

Świadkowie Jehowy, zgodnie z Prawem Ochrony Danych, wprowadzili różne proceduralne i techniczne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych. Głosiciele zdają sobie sprawę, że ich dane osobowe będą dostępne tylko dla ograniczonej liczby upoważnionych osób, żeby spełnić wskazane wyżej cele

Wszelkie pytania do inspektora ochrony danych mogą zostać przesłane pocztą elektroniczną na adres:

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

Głosiciele zdają sobie sprawę, że tożsamość i dane kontaktowe administratora danych w państwie ich zamieszkania, a w przypadkach, gdy ma to zastosowanie, jego przedstawiciela oraz inspektora ochrony danych, można znaleźć na stronie Kontakty do spraw ochrony danych w serwisie internetowym jw.org.

W celu złożenia wniosku głosiciel musi dostarczyć poświadczoną notarialnie zeskanowaną kopię wniosku wraz z adresem e-mail, na który należy przesłać odpowiedź. Jeżeli wniosek nie zawiera niezbędnych danych, w ciągu pięciu dni roboczych osobie tej zostanie udzielona odpowiedź z prośbą o uzupełnienie wniosku w terminie nie dłuższym niż dwa miesiące, pod rygorem uznania, że wniosek został wycofany. Gdy wniosek zostanie uzupełniony i zweryfikowany, odpowiedź zostanie udzielona w ciągu 10 dni roboczych w przypadku zapytania lub 15 dni roboczych w przypadku skargi, przy czym oba terminy mogą zostać przedłużone, lub zgodnie z zasadami ustanowionymi przez obowiązujące prawo.

Może się zdarzyć, że nasza praktyka dotycząca danych będzie się od czasu do czasu zmieniać ze względu na zmiany w naszej działalności religijnej, w prawie lub w charakterze technologii. Jeśli kiedykolwiek stanie się konieczna zmiana w treści niniejszej strony „Wykorzystywanie danych osobowych”, opublikujemy na niej wszelkie zmiany, by głosiciele przez cały czas wiedzieli, jakie informacje gromadzimy i jak je wykorzystujemy. Prosimy o sprawdzanie tej strony od czasu do czasu.