Când devine vestitor, o persoană ia act de faptul că organizația mondială a Martorilor lui Iehova („Martorii lui Iehova”) – inclusiv Biserica Creștină a Martorilor lui Iehova din Columbia, congregația locală a Martorilor lui Iehova, filiala locală și organizațiile asociate Martorilor lui Iehova – folosește în mod legal datele ei cu caracter personal în conformitate cu interesele religioase legitime ale organizației. Vestitorii oferă de bunăvoie date cu caracter personal congregației din care fac parte, după cum se menționează în cartea Organizați pentru a face voința lui Iehova, pentru a putea lua parte la activități religioase legate de închinarea lor și pentru a putea primi ajutor spiritual. (1 Petru 5:2)

Datele personale includ numele, data nașterii, sexul, data botezului și date de contact, precum și informații privitoare la starea spirituală, la activitatea de predicare sau la orice însărcinare primită în rândul Martorilor lui Iehova sau date oferite de vestitor când ia parte la alte activități religioase. Acestea includ informații legate de convingerile religioase ale vestitorului și pot include date sensibile cu caracter personal pe care el ar putea alege să le furnizeze, precum cele referitoare la sănătate și viață sexuală sau referitoare la copii și adolescenți. Folosirea datelor cu caracter personal poate însemna colectarea, înregistrarea, organizarea și stocarea datelor, precum și alte operațiuni similare.

Actele normative care reglementează protecția datelor în această țară sunt:

Legea privind protecția datelor cu caracter personal (legea nr. 1581/2012) și regulamentele aferente.

În conformitate cu această lege, vestitorii care își furnizează datele cu caracter personal își dau acordul ca Martorii lui Iehova să le prelucreze datele în scopuri religioase, inclusiv în următoarele situații:

• funcționarea și administrarea religiei Martorilor lui Iehova;

• participarea la orice întrunire a unei congregații locale a Martorilor lui Iehova și la orice activitate sau proiect de voluntariat;

• participarea consimțită la o întrunire sau la un congres care este înregistrat și difuzat pentru instruirea Martorilor lui Iehova de pe întregul glob;

• îndeplinirea oricăror responsabilități sau roluri în congregație, care implică și afișarea numelui vestitorului și a repartiției primite la avizierul sălii Regatului a Martorilor lui Iehova;

• completarea și actualizarea formularelor Evidența activității vestitorului;

• participarea bătrânilor creștini Martori ai lui Iehova la activitatea de păstorire (Faptele 20:28; Iacov 5:14, 15) și

• înregistrarea datelor de contact pentru situații de urgență.

Datele cu caracter personal vor fi păstrate doar atât timp cât sunt valabile scopurile menționate mai sus sau alte scopuri legitime. În cazul în care un vestitor alege să nu semneze formularul Notificare și consimțământ pentru folosirea datelor cu caracter personal și nu autorizează folosirea datelor sale cu caracter personal, este posibil ca Martorii lui Iehova să nu poată evalua eligibilitatea vestitorului pentru anumite roluri în congregație sau pentru participarea la anumite activități religioase.

Martorii lui Iehova își desfășoară activitatea pe întregul glob. Prin urmare, datele cu caracter personal ale vestitorilor ar putea fi transferate către alte țări, tranzitate prin alte țări ori stocate în alte țări decât cea în care locuiesc. Între acestea pot fi țări ale căror legi oferă un grad de protecție a datelor cu caracter personal diferit de cel al țării de unde provin datele. Martorii lui Iehova iau măsurile necesare pentru a garanta o protecție optimă a tuturor informațiilor transferate astfel. Pentru aceste transferuri pot fi folosite și acorduri, precum cele care conțin clauze contractuale standard. Toți cei care primesc aceste date cu caracter personal și care fac parte din organizația religioasă mondială a Martorilor lui Iehova folosesc datele cu caracter personal ale vestitorilor doar în conformitate cu Politica globală a Martorilor lui Iehova de protecție a datelor.

Vestitorii au dreptul să acceseze datele lor cu caracter personal, să solicite ștergerea lor sau restricționarea prelucrării lor, să nu fie de acord cu prelucrarea lor și să corecteze orice inexactitate a acestor date deținute de Martorii lui Iehova. Vestitorii au dreptul și să solicite dovada autorizării acordate și să furnizeze sau nu date sensibile cu caracter personal sau date referitoare la copii și adolescenți. Ei își pot retrage oricând consimțământul sau pot solicita ștergerea datelor în cazul în care nu sunt respectate prevederile legale și constituționale, drepturile și obligațiile legale. Dacă vestitorii își retrag consimțământul pentru folosirea datelor lor cu caracter personal sau cer ca datele lor să fie șterse, Martorii lui Iehova pot continua să utilizeze anumite date cu caracter personal în temeiul scopurilor lor religioase legitime sau în temeiul altor reglementări legale stipulate în Legea privind protecția datelor cu caracter personal. Vestitorii înțeleg că au dreptul de a înainta o plângere la Camera de Comerț și Industrie a Columbiei.

Pentru protecția datelor cu caracter personal, Martorii lui Iehova au adoptat diferite măsuri de securitate în plan tehnic și procedural, în conformitate cu Legea privind protecția datelor. Vestitorii înțeleg că datele lor cu caracter personal vor fi accesate doar de un număr limitat de persoane autorizate pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus.

Pentru solicitări, contactați prin e-mail responsabilul cu protecția datelor la următoarea adresă:

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

Vestitorii înțeleg că numele și datele de contact ale entității responsabile cu operarea datelor din țara în care locuiesc și, unde este cazul, ale reprezentantului acestuia și ale responsabilului cu protecția datelor pot fi găsite pe pagina Protecția datelor – contacte de pe jw.org.

Pentru a trimite o solicitare, un vestitor trebuie să furnizeze o copie scanată a solicitării, ce a fost legalizată, precum și adresa de e-mail la care să fie trimis răspunsul. Dacă solicitarea nu conține detaliile necesare, în decurs de 5 zile lucrătoare, vestitorul va fi informat că trebuie să furnizeze toate datele necesare în maximum 2 luni; în caz contrar, se va considera că și-a retras solicitarea. După ce solicitarea este finalizată și verificată, va fi trimis un răspuns în decurs de 10 zile lucrătoare în cazul unei solicitări de informații sau în decurs de 15 zile lucrătoare în cazul unei plângeri; e posibil ca durata acestor intervale de timp să se prelungească sau să difere în funcție de reglementările legale în vigoare.

Uneori, pot apărea modificări în practicile Martorilor lui Iehova de utilizare a datelor din cauza modificărilor anumitor activități religioase, ale legislației și ale modului de utilizare a tehnologiei. Dacă vreodată se va impune schimbarea conținutului acestei pagini, Folosirea datelor cu caracter personal, modificările respective vor fi postate pe această pagină, astfel încât vestitorii să fie mereu la curent cu ce informații sunt colectate și folosite. Vă rugăm să verificați periodic această pagină pentru a observa eventualele schimbări.