Acest document privind prelucrarea datelor cu caracter personal explică de ce și cum colectează și utilizează Martorii lui Iehova datele cu caracter personal ale vestitorilor și prezintă drepturile acestora în ce privește datele lor cu caracter personal. În prezentul document se va folosi persoana a II-a singular cu referire la vestitorii a botezați sau nebotezați din cadrul unei congregații a Martorilor lui Iehova, ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate de Martorii lui Iehova în scopul funcționării și administrării religiei Martorilor lui Iehova și a activităților lor religioase.

Martorii lui Iehova își desfășoară activitatea la nivel mondial. În prezentul document, „Organizația Religioasă” și persoana I plural sunt folosite cu referire la organizația religioasă mondială a Martorilor lui Iehova sau la una sau mai multe persoane juridice folosite de Martorii lui Iehova. Aceste persoane juridice pot fi congregația locală, filiala locală și alte persoane juridice folosite de Martorii lui Iehova. Operatorul de date poate fi una sau mai multe dintre aceste persoane juridice, în funcție de natura interacțiunii tale cu noi. Asociația Religioasă a Martorilor lui Iehova din Republica Slovacă este operatorul de date pentru vestitorii din congregațiile de pe teritoriul Slovaciei.

După cum se menționează în cartea Organizați pentru a face voința lui Iehova, noi colectăm date cu caracter personal direct de la tine, din surse publice disponibile sau de la alții în momentul în care devii vestitor ca să poți lua parte la activități religioase legate de închinarea ta și ca să poți primi ajutor spiritual. (1 Petru 5:2)

Dacă ai întrebări privind folosirea datelor tale cu caracter personal sau dorești să iei legătura cu operatorul local de date, te rugăm să trimiți un e-mail la următoarea adresă:

DataProtectionOfficer.SK@jw.org.

În continuare, îți prezentăm mai multe informații privind folosirea datelor tale cu caracter personal.

Ce fel de date cu caracter personal colectăm în ce te privește

Majoritatea datelor cu caracter personal pe care le colectăm și le folosim pentru funcționarea și administrarea religiei Martorilor lui Iehova și a activităților lor religioase sunt furnizate de tine în mod voluntar. Din acest motiv, vei constata că, în general, este evident ce date colectăm și folosim. Iată câteva dintre ele:

• Date de identificare, precum numele, data nașterii și sexul

• Date de contact, precum adresa poștală, adresa de e-mail, numerele de telefon și datele de contact în caz de urgență

• Date de natură spirituală, precum data botezului, mențiunea „uns” sau „alte oi”, orice responsabilitate sau însărcinare pe care o ai în cadrul congregației locale sau al Organizației Religioase, activitatea pe care o desfășori în lucrarea de predicare, starea ta spirituală și orice alte date legate de aceasta, precum și alte informații asemănătoare privind spiritualitatea ta.

Datele cu caracter personal pe care le colectăm în ce te privește ar putea include categorii speciale de date (categorie specială de date). În aceste categorii ar putea intra originea etnică și convingerile religioase.

Scopurile și temeiurile legale pentru care folosim datele tale cu caracter personal

Politica noastră este aceea de a colecta doar datele cu caracter personal necesare realizării scopurilor noastre și de a le prelucra conform legislației în vigoare.

După ce devii vestitor, colectăm și utilizăm în mod legal datele tale cu caracter personal în conformitate cu interesele noastre legitime pentru funcționarea și administrarea religiei Martorilor lui Iehova, astfel încât să poți participa la activitățile religioase legate de închinarea ta și să poți primi ajutor spiritual. Când prelucrăm datele tale cu caracter personal care aparțin unei categorii speciale de date, precum convingerile tale religioase, o vom face cu mai multă precauție și nu le vom divulga în afara Organizației Religioase fără consimțământul tău. Înainte de a prelucra datele tale cu caracter personal în armonie cu scopurile noastre legitime, vom analiza și cântări orice posibil impact asupra persoanei tale și asupra drepturilor tale.

De asemenea, am putea folosi datele tale cu caracter personal pentru a ne achita de anumite obligații legale. În caz de urgență, e posibil să folosim datele tale cu caracter personal pentru a susține interesele tale vitale și ale altor persoane.

În general, nu prelucrăm date cu caracter personal pe baza consimțământului persoanei vizate, întrucât o facem, de regulă, în baza altor temeiuri juridice. Cu toate acestea, când există un consimțământ explicit din partea ta, vom prelucra datele tale cu caracter personal în baza lui. Ținem să precizăm că datele minorilor sunt prelucrate în baza consimțământului părinților sau al tutorelui.

Tabelul de mai jos prezintă modul în care folosim datele cu caracter personal și temeiurile legale aferente. Pentru informații suplimentare, te rugăm să contactezi operatorul de date la adresa furnizată mai sus.

Stocarea datelor cu caracter personal

Stocăm datele cu caracter personal atât timp cât e necesar ca să îndeplinim scopurile prezentate la subtitlul „Scopurile și temeiurile legale pentru care folosim datele tale cu caracter personal”.

Când stabilim durata necesară stocării datelor cu caracter personal, luăm în calcul următoarele: cerințele legale în vigoare și cantitatea, natura și caracterul sensibil al datelor; eventualul risc de a produce daune în urma folosirii sau a divulgării neautorizate a datelor tale cu caracter personal; scopurile pentru care prelucrăm datele tale cu caracter personal și posibilitatea de a ne atinge acele scopuri prin alte mijloace.

Durata de stocare a datelor poate varia de la țară la țară sau de la zonă la zonă și se stabilește în conformitate cu cerințele legale și regulamentele locale. Datele cu caracter personal pot fi păstrate și perioade mai lungi când legea prevede prelungirea duratei și când trebuie stabilite, exercitate sau apărate drepturile noastre legale.

În unele situații, cum ar fi în scopuri statistice sau de cercetare, este posibil să anonimizăm datele tale cu caracter personal (ele nemaifiind asociate cu persoana ta). În acest caz, am putea folosi aceste informații pe timp nedeterminat, fără să te mai informăm.

Dacă dorești mai multe informații referitoare la durata de stocare a datelor tale cu caracter personal, te rugăm să contactezi operatorul de date la adresa furnizată mai sus.

Transferul de date cu caracter personal

Martorii lui Iehova își desfășoară activitatea în întreaga lume. Din acest motiv, este necesar să centralizăm unele operațiuni, cum ar fi serviciile IT furnizate persoanelor juridice. Când este necesar, unele informații vor fi accesate de mai multe persoane juridice folosite de Martorii lui Iehova în vederea realizării scopurilor prezentate în actualul document și în cartea Organizați pentru a face voința lui Iehova. De exemplu, când decizi să te muți într-o altă congregație, datele tale cu caracter personal (datele de identificare, de contact și de natură spirituală) vor fi transferate noii congregații. În unele cazuri, filiala(ele) Martorilor lui Iehova ar putea prelucra datele tale cu caracter personal, astfel încât tu să poți participa în continuare în mod deplin la activitățile religioase din noua congregație, iar noi să putem păstra evidențele religioase la zi. Ar putea fi vorba și de un transfer către țări din afara Uniunii Europene (UE) sau a Spațiului Economic European (SEE) ori către țări care nu au legi ce reglementează în mod concret datele personale.

Când transferăm date cu caracter personal în cadrul Organizației Religioase, luăm măsuri adecvate de securitate și de protecție juridică pentru a asigura securitatea și integritatea datelor. Când colectăm datele tale cu caracter personal în cadrul UE/SEE, le vom transfera în afara UE/SEE doar

• unui destinatar aflat într-o țară care oferă un nivel adecvat de protecție a datelor tale cu caracter personal; și/sau

• dacă există un acord care respectă cerințele UE de transferare a datelor cu caracter personal către operatorii de date sau responsabilii cu protecția datelor din afara UE/SEE, cum ar fi clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană; și/sau

• dacă avem consimțământul tău.

Securitatea datelor cu caracter personal

Protejăm confidențialitatea și securitatea informațiilor pe care le obținem în timp ce ne desfășurăm activitățile. Accesul la astfel de informații este limitat, iar politicile și regulamentele în vigoare asigură protecția informațiilor, astfel încât ele să nu fie pierdute, folosite greșit sau divulgate fără drept.

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel de securitate corespunzător riscurilor asociate prelucrării datelor, având în vedere stadiul actual al tehnologiei, costurile implementării și natura, domeniul de aplicare, contextul și scopurile prelucrării, precum și riscurile cu grade diferite de probabilitate și gravitate pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice. Aceste măsuri includ, dar nu se limitează la:

• controlul accesului, confidențialitatea și integritatea;

• securitatea operațiunilor și a comunicațiilor;

• pseudonimizarea, anonimizarea și criptarea datelor cu caracter personal;

• testarea și evaluarea eficacității măsurilor tehnice și organizatorice pentru a garanta securitatea prelucrării.

Ne asigurăm că cei care au acces permanent sau periodic la datele cu caracter personal sau cei care se ocupă de prelucrarea datelor să fie instruiți și informați cu privire la drepturile și responsabilitățile lor.

Divulgarea datelor cu caracter personal

Am putea comunica datele tale cu caracter personal în următoarele situații:

• dacă corespunde realizării scopurilor descrise la subtitlul „Scopurile și temeiurile legale pentru care folosim datele tale cu caracter personal”. Aici intră transmiterea datelor în cadrul Organizației Religioase;

• dacă e cerut prin lege;

• dacă considerăm că divulgarea lor este necesară pentru a ne ocroti și a ne apăra drepturile și bunurile sau pentru siguranța noastră;

• dacă e necesar pentru a respecta o procedură judiciară, un ordin judecătoresc sau o altă obligație legală ori dacă e cerut de autoritățile guvernamentale sau de o altă autoritate competentă; sau

• dacă avem consimțământul tău.

Destinatarii terți ai datelor cu caracter personal pot fi:

• Autoritățile competente

• Instituțiile judiciare, poliția și alte organe ale legii

• Furnizorii de servicii și de asistență

Drepturile tale privind datele cu caracter personal

Conform legislației în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal, ai unele drepturi. Printre acestea sunt:

• Dreptul de a fi informat cu privire la modul în care sunt folosite datele tale cu caracter personal. Ai dreptul de a fi informat cu privire la modul în care vom folosi datele tale cu caracter personal și le vom comunica altora.

• Dreptul de a accesa datele cu caracter personal. Ai dreptul de a obține o confirmare că prelucrăm sau nu datele tale cu caracter personal și dreptul de a accesa datele tale cu caracter personal.

• Dreptul de a cere rectificarea datelor cu caracter personal inexacte. Ai dreptul de a cere rectificarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete, de exemplu, în cazul în care îți schimbi datele de contact.

• Dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal în anumite situații. Acest drept este cunoscut și ca „dreptul de a fi uitat”. Nu este un drept absolut prin care se poate cere ștergerea tuturor datelor cu caracter personal. Vom analiza fiecare solicitare cu atenție în baza legislației în vigoare.

• Dreptul de a-ți retrage consimțământul. Dacă prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în baza consimțământului, ai dreptul să îți retragi consimțământul în orice moment. În general, nu prelucrăm date cu caracter personal pe baza consimțământului persoanei vizate, întrucât o facem, de regulă, în baza altor temeiuri juridice.

• Dreptul de a obține restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal în anumite situații. Ai acest drept în cazul în care contești exactitatea datelor cu caracter personal, în cazul în care te opui prelucrării lor, în cazul în care prelucrarea datelor este ilegală și te opui ștergerii lor, dar soliciți restricționarea utilizării lor sau în cazul în care nu mai avem nevoie de datele tale cu caracter personal, dar soliciți să fie stocate pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

• Dreptul la portabilitatea datelor. Dreptul la portabilitatea datelor se aplică doar în cazul în care prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul tău sau în cazul în care datele cu caracter personal trebuie prelucrate în vederea îndeplinirii unui contract și prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.

• Dreptul de a te opune prelucrării datelor cu caracter personal în anumite situații. Ai dreptul de a te opune prelucrării datelor tale cu caracter personal în cazul în care prelucrăm datele tale în baza unor interese legitime.

Îți poți exercita oricare dintre drepturi contactând operatorul de date la adresa furnizată mai sus.

Este posibil să îți solicităm anumite informații pentru a-ți confirma identitatea și pentru a-ți asigura dreptul de a accesa datele tale cu caracter personal (sau pentru a-ți putea exercita oricare dintre celelalte drepturi). Aceasta este o măsură de securitate prin care ne asigurăm că datele cu caracter personal nu sunt divulgate vreunei persoane care nu are dreptul să intre în posesia lor. De asemenea, te putem contacta pentru a-ți solicita informații suplimentare legate de o solicitare trimisă de tine ca să-i dăm curs mai rapid.

Dacă ești îngrijorat cu privire la o presupusă încălcare a legii privind protecția datelor cu caracter personal sau a altui regulament de către Martorii lui Iehova, poți contacta operatorul de date la adresa furnizată mai sus. Acesta va investiga solicitarea ta și te va informa cu privire la modul în care va fi rezolvată. În plus, ai dreptul de a înainta o plângere la autoritatea națională care se ocupă cu supravegherea prelucrării datelor cu caracter personal din țara ta de domiciliu sau din zona în care presupusa încălcare a avut loc ori poți sesiza organele de urmărire penală competente.

Modificări aduse documentului de față

Uneori, pot surveni modificări în practicile Martorilor lui Iehova de utilizare a datelor din cauza modificărilor activităților religioase, ale legislației și ale tehnologiei. Dacă se impun modificări ale conținutului acestei pagini, Folosirea datelor cu caracter personal, ele vor fi postate pe această pagină, astfel încât vestitorii să fie mereu la curent cu ce informații sunt colectate și cum sunt folosite. Te rugăm să verifici periodic această pagină pentru a lua la cunoștință eventualele modificări.