Данное уведомление о конфиденциальности данных объясняет, почему и как Свидетели Иеговы собирают и используют персональные данные возвещателей, а также описывает права возвещателей в отношении их личных данных. Местоимения «вы» или «ваш» в данном уведомлении относятся к лицам, которые в собрании Свидетелей Иеговы являются некрещеными или крещеными возвещателями a и чьи персональные данные Свидетели Иеговы обрабатывают для осуществления религиозной деятельности Свидетелей Иеговы.

Свидетели Иеговы осуществляют свою деятельность по всему миру. Термины «Религиозная организация», «наш» или «мы» в данном уведомлении относятся к всемирной религиозной организации Свидетелей Иеговы или к одному или нескольким юридическим лицам, которыми пользуются Свидетели Иеговы. К таким юридическим лицам относится местное собрание, местный филиал и другие юридические лица, которыми пользуются Свидетели Иеговы. Одно или несколько из этих юридических лиц является оператором ваших персональных данных в зависимости от характера вашего взаимодействия с нами. В Швейцарии оператором персональных данных возвещателей в собраниях является соответствующий орган Jehovas Zeugen der Schweiz.

Как указано в книге «Организованы, чтобы исполнять волю Иеговы», когда вы становитесь возвещателем, мы собираем ваши персональные данные непосредственно от вас, от других лиц или из общедоступных источников для того, чтобы вы могли участвовать в религиозной деятельности, связанной с поклонением Богу, а также чтобы вы могли получать духовную помощь (1 Петра 5:2).

Если у вас возникли вопросы касательно использования персональных данных, отправьте электронное письмо на адрес, указанный ниже:

LGL-Switzerland@jw.org

Если вы хотите связаться с местным специалистом по защите персональных данных, отправьте электронное письмо на адрес, указанный ниже:

DataProtectionOfficer.CH@jw.org

Более подробную информацию об использовании ваших персональных данных вы найдете ниже.

Ваши персональные данные, которые мы собираем

Бо́льшую часть персональных данных, которые мы собираем и используем для осуществления религиозной деятельности Свидетелей Иеговы, вы добровольно предоставляете сами. Поэтому в большинстве случаев для вас будет очевидно, какие данные мы собираем и используем. Эти данные включают в себя следующее:

• основные данные, такие как ваше имя, дата рождения и пол;

• контактные данные, такие как ваш почтовый адрес, электронная почта, номера телефонов и контакт на случай экстренной ситуации;

• данные о духовности, такие как дата вашего крещения; информация о том, принадлежите вы к числу «помазанников» или «других овец»; какие задания или обязанности вы выполняете в местном собрании или организации; сведения, касающиеся проповеднического служения, сведения, касающиеся вашего положения в собрании, и связанные с ними даты или любая другая информация о вашем духовном состоянии.

Персональные данные, которые мы собираем о вас, могут также включать особые категории персональных данных. К особым категориям данных относятся, в частности, этническое происхождение и религиозные убеждения.

Цели и правовые основания для сбора персональных данных

Мы собираем только те персональные данные, которые нам необходимы, и обрабатываем их в согласии с действующим законодательством.

Когда вы становитесь возвещателем, мы собираем и используем ваши персональные данные на законных основаниях и в наших законных интересах. Это делается для осуществления религиозной деятельности Свидетелей Иеговы, чтобы вы могли участвовать в религиозной деятельности, связанной с поклонением Богу, а также получать духовную поддержку. Если обрабатываемые нами данные содержат особые категории персональных данных, такие как ваши религиозные убеждения, мы обрабатываем их, соблюдая необходимые меры предосторожности, и не раскрываем эти данные без вашего согласия за пределами нашей религиозной организации. Прежде чем обработать ваши персональные данные в наших законных интересах, мы учитываем и оцениваем любое потенциальное влияние на вас и ваши права.

Мы также можем использовать ваши персональные данные для выполнения юридических обязательств. В случае чрезвычайной ситуации, основанием для обработки ваших персональных данных могут стать ваши жизненно важные интересы или жизненно важные интересы другого лица.

Как правило, для обработки персональных данных ваше согласие не требуется, так как обычно у нас для этого есть другие юридические основания. Однако, если вы дали прямое согласие на обработку ваших персональных данных, мы действуем на его основании. Обратите внимание, что данные несовершеннолетних лиц обрабатываются с согласия их родителей или законных опекунов.

В таблице ниже описано, каким образом и на каких юридических основаниях мы используем ваши персональные данные. Для получения дополнительной информации обратитесь к местному специалисту по защите персональных данных, используя контактную информацию, указанную выше.

Сроки хранения данных

Мы храним персональные данные только до тех пор, пока они необходимы для целей, описанных выше в разделе «Цели и правовые основания для сбора персональных данных».

Чтобы определить необходимый срок хранения персональных данных, мы учитываем применимые в данном случае юридические требования, а также объем, характер и степень конфиденциальности персональных данных; потенциальный риск нанесения ущерба в результате несанкционированного использования или раскрытия ваших персональных данных; цели, для которых мы обрабатываем ваши персональные данные, и возможность достижения этих целей другими способами.

Сроки хранения данных могут отличаться в зависимости от страны и сферы применения и устанавливаются в соответствии с местными юридическими и нормативными требованиями. Личные данные могут храниться и более длительное время, если продления срока хранения требует закон или нормативные акты, а также в целях установления, осуществления или защиты наших законных прав.

В некоторых случаях для получения статистики или проведения исследований мы можем обезличить ваши данные, так что они больше не будут ассоциированы с вами. Тогда мы можем использовать эту информацию в течение неограниченного времени, не уведомляя вас об этом.

Чтобы узнать больше о том, как долго мы храним ваши персональные данные, обратитесь к местному специалисту по защите персональных данных, используя контактную информацию, указанную выше.

Передача персональных данных

Свидетели Иеговы осуществляют свою деятельность по всему миру. Поэтому некоторые операции (например, услуги информационных технологий, предоставляемые организациям) должны быть централизованными. Доступ к определенной информации может быть предоставлен нескольким организациям, которыми пользуются Свидетели Иеговы, если в этом возникнет необходимость в связи с целями, описанными в данном уведомлении, и в согласии с тем, что изложено в книге «Организованы, чтобы исполнять волю Иеговы». К примеру, если вы решите перейти в другое собрание, ваши персональные данные (основные и контактные данные, а также данные о духовности), будут переданы в ваше новое собрание. В некоторых случаях ваши личные данные могут обрабатываться одним или несколькими филиалами Свидетелей Иеговы, чтобы вы могли продолжать полноценно участвовать в деятельности нового собрания и чтобы наша религиозная документация содержала актуальную информацию. Для этого данные могут передаваться в страны, которые не могут обеспечить должный уровень защиты ваших персональных данных, как это установлено швейцарским правительством, и в страны, в которых нет законов, обеспечивающих определенный уровень защиты личной информации.

Мы принимаем соответствующие меры безопасности, а также юридические меры предосторожности, чтобы обеспечить безопасность и целостность персональных данных, которые передаются внутри Религиозной организации. Если мы собрали ваши персональные данные на территории Швейцарии, они будут переданы за пределы Швейцарии только:

• получателю, находящемуся в стране, которая может обеспечить должный уровень защиты ваших персональных данных; и/или

• по соглашению, которое отвечает требованиям закона Швейцарии в отношении передачи персональных данных лицам, осуществляющим обработку персональных данных, или операторам персональных данных за пределами Швейцарии (например, стандартные договорные положения); и/или

• с вашего согласия.

Безопасность данных

Мы обеспечиваем конфиденциальность и сохранность информации, которую получаем в ходе нашей деятельности. Доступ к такой информации ограничен; мы пользуемся процедурами и руководствами, созданными с целью защитить информацию от потери, неправильного использования и неправомерного разглашения.

Для обеспечения надлежащего уровня безопасности, который соответствует риску, связанному с обработкой информации, мы применяем соответствующие технические и организационные меры, при этом мы учитываем затраты на их выполнение; уровень технологии; характер, объем, контекст и цели обработки информации; а также потенциальные риски и опасности различной степени вероятности и серьезности, которые угрожают правам и свободам физических лиц. Эти меры в том числе включают в себя:

• контроль доступа, конфиденциальность и целостность данных;

• безопасность коммуникаций и обработки данных;

• псевдонимизацию, обезличивание и шифрование персональных данных;

• оценку и анализ эффективности технических и организационных мер по обеспечению безопасности обработки данных.

Мы гарантируем, что те, кто имеет постоянный или регулярный доступ к персональным данным, или те, кто участвует в обработке персональных данных, обучены и проинформированы о своих правах и обязанностях.

Раскрытие персональных данных

Мы можем делиться вашими личными данными в следующих случаях:

• если это необходимо для достижения целей, описанных в разделе «Цели и правовые основания для сбора персональных данных». Это относится и к передаче данных внутри Религиозной организации;

• если это требуется по закону;

• если мы считаем, что раскрытие данных необходимо для охраны и защиты наших прав, собственности или безопасности;

• если это необходимо в связи с судебным разбирательством, постановлением суда или другим юридическим обязательством, а также по запросу государственных или регулирующих органов; или

• с вашего согласия.

К третьим лицам, которым передаются персональные данные, относятся следующие:

• регулирующие органы;

• суды, полиция и правоохранительные органы;

• поставщики услуг или технической поддержки.

Ваши законные права в отношении персональных данных

В отношении вашей личной информации, которую мы храним, у вас могут быть определенные права, предусмотренные местным законодательством. К таким правам могут относиться следующие:

• Право знать, как используются ваши персональные данные. Вы имеете право получить информацию о том, как мы будем использовать ваши персональные данные и делиться ими.

• Право на доступ к персональным данным. Вы имеете право узнать, обрабатываем ли мы ваши личные данные, а также вы имеете право на доступ к своим персональным данным.

• Право на уточнение персональных данных. Вы имеете право дополнить ваши персональные данные или исправить в них любые неточности, например, если вы меняете свою контактную информацию.

• Право на удаление ваших персональных данных при определенных условиях. Это право известно также как «право на забвение» или «право быть забытым». Оно не является абсолютным и не подразумевает удаление всех ваших персональных данных. Мы тщательно оцениваем каждый запрос в соответствии с действующим законодательством.

• Право на отзыв согласия. Если мы обрабатываем персональные данные на основании вашего согласия, вы имеете право отозвать свое согласие в любой момент. Как правило, мы не обрабатываем личные данные на основании согласия, поскольку обычно опираемся на другие правовые основания.

• Право на ограничение обработки персональных данных при определенных условиях. Это право возникает, если вы оспариваете точность персональных данных; если вы возражаете против обработки данных; если обработка персональных данных является неправомерной, при этом вы возражаете против удаления персональных данных и вместо этого требуете ограничить их использование; или если мы больше не нуждаемся в ваших персональных данных, но вы требуете сохранить их для заявления, осуществления или оспаривания правовых требований и исков.

• Право на переносимость данных. Это право действует, только если обработка данных осуществляется на основании вашего согласия или если персональные данные должны быть обработаны для выполнения контракта и обработка осуществляется при помощи автоматизированных средств.

• Право при определенных условиях возражать против обработки персональных данных. Вы имеете право возразить против обработки нами вашей личной информации, если мы обрабатываем ваши персональные данные на основании законных интересов.

Вы можете воспользоваться любым из своих прав, связавшись с оператором персональных данных, используя контактную информацию, указанную выше, или связавшись с местным собранием.

Нам может потребоваться запросить у вас конкретную информацию, чтобы подтвердить вашу личность и обеспечить вам право на доступ к вашим персональным данным (или на осуществление любых других ваших прав). Это мера безопасности призвана предотвратить передачу персональных данных лицу, не имеющему на то права. Мы также можем связаться с вами, чтобы получить от вас дополнительную информацию в связи с вашим запросом, чтобы ускорить наш ответ.

Если вы обеспокоены предполагаемым нарушением закона о защите данных или других нормативных актов со стороны Свидетелей Иеговы, вы можете связаться с местным специалистом по защите персональных данных, используя контактную информацию, указанную выше. Этот специалист рассмотрит ваш запрос и проинформирует вас о том, какие шаги будут в связи с ним предприняты. Вы также имеете право подать жалобу в орган по защите данных, отвечающий за соблюдение законов о защите данных в стране, в которой вы проживаете, или там, где произошло предполагаемое нарушение; также вы имеете право передать дело в суд соответствующей юрисдикции.

Изменения в настоящем уведомлении

То, как Свидетели Иеговы используют данные, время от времени меняется в связи с изменениями в нашей религиозной деятельности, в законодательстве или в технологиях. Если потребуется внести изменения в содержание страницы об использовании персональных данных, эти изменения будут опубликованы здесь. Таким образом возвещатели всегда смогут узнать о том, какие данные собираются и как они используются. Пожалуйста, время от времени проверяйте наличие обновлений на этой странице.