Celosvetovo platné zásady ochrany osobných údajov v organizácii Jehovových svedkov
Celosvetová organizácia Jehovových svedkov („náboženská organizácia“) rešpektuje právo jednotlivcov na súkromie a na ochranu osobných údajov. Náboženská organizácia si je vedomá, že na to, aby mohla primerane reagovať na potreby Jehovových svedkov ako jednotlivcov a aby mohla uskutočňovať svoju náboženskú a humanitárnu činnosť, je potrebná otvorená a úprimná komunikácia a zhromažďovanie osobných a citlivých osobných údajov. Rovnako je potrebné zachovávať dôvernosť a zabezpečiť primeranú ochranu týchto údajov. (Príslovia 15:22; 25:9) Zachovávaniu dôvernosti pripisujeme veľkú dôležitosť. (Príslovia 20:19)
Viaceré krajiny prijali zákony na ochranu osobných údajov, aby tým zaručili právo jednotlivcov na súkromie. Náboženská organizácia, ako aj jej pobočky v jednotlivých krajinách veľmi dbali na rešpektovanie práva na súkromie a zachovávanie dôvernosti už dlhý čas pred schválením týchto zákonov na ochranu osobných údajov. Náboženská organizácia bude aj naďalej chrániť údaje, ktoré jej boli zverené, a to v súlade so svojou dlhoročnou praxou.
Zásady ochrany osobných údajov. Náboženská organizácia zaobchádza so všetkými osobnými údajmi v súlade s nasledujúcimi zásadami:
Osobné údaje sa budú spracovávať čestným a zákonným spôsobom.
Osobné údaje sa budú zhromažďovať, spracovávať a používať iba v rozsahu nevyhnutnom na splnenie náboženských a humanitárnych cieľov náboženskej organizácie.
Osobné údaje budú presné a priebežne aktualizované. Akákoľvek chyba bude opravená ihneď, ako sa o nej náboženská organizácia dozvie.
Osobné údaje sa budú uchovávať iba dovtedy, kým to bude nevyhnutné na legitímne účely náboženskej organizácie.
Rešpektovaniu práv dotknutých osôb sa bude venovať náležitá pozornosť.
Budú prijaté vhodné technické a organizačné opatrenia, aby sa zabránilo neoprávnenému alebo nezákonnému zverejneniu osobných údajov. Všetky počítačovo uchovávané osobné údaje sú uložené v počítačoch chránených heslami, ktorými disponujú iba oprávnení používatelia. Kancelárie sa po pracovnej dobe zamykajú a vstúpiť do nich môžu iba oprávnení pracovníci.
Osobné údaje sa nebudú prenášať medzi pobočkami, pokiaľ to nebude nevyhnutné na uskutočnenie náboženských alebo humanitárnych cieľov náboženskej organizácie. S tým vyjadrili súhlas všetci Jehovovi svedkovia, keď sa slobodne a dobrovoľne rozhodli stať členmi náboženskej organizácie a byť známi ako Jehovovi svedkovia.
Týmito zásadami ochrany osobných údajov sa náboženská organizácia riadi, keď používa osobné údaje špecifikované v knihe Organizovaní, aby sme konali Jehovovu vôľu. Výtlačok tejto knihy dostanú všetci, ktorí sa stali zvestovateľmi. Ak si prajete viac informácií, pozrite si knihu Organizovaní, aby sme konali Jehovovu vôľu.
Rešpektovanie práva jednotlivca na ochranu, opravu alebo vymazanie osobných a citlivých osobných údajov je zaručené tým, že Jehovovi svedkovia sa riadia postupmi opísanými v dokumente „Celosvetovo platné postupy pri spracovávaní osobných údajov“ pod medzititulkom „Vaše práva“.
Celosvetovo platné zásady ochrany osobných údajov opísané v tomto dokumente stanovujú, ako majú Jehovovi svedkovia na celom svete zaobchádzať s osobnými údajmi.