Ten, kto sa stane zvestovateľom, berie na vedomie, že celosvetová náboženská organizácia Jehovových svedkov (ďalej len „Jehovovi svedkovia“) – to znamená miestny zbor, spoločnosť Christian Church of Jehovah’s Witnesses in Colombia, miestna pobočka a podobné spolupracujúce organizácie Jehovových svedkov – je oprávnená používať osobné údaje na legitímne náboženské účely. Zvestovatelia dobrovoľne poskytujú osobné údaje svojmu zboru podľa pokynov v knihe Organizovaní, aby sme konali Jehovovu vôľu, aby sa mohli zapájať do náboženských činností, ktorými uctievajú Boha, a aby im mohla byť poskytovaná duchovná starostlivosť. (1. Petra 5:2)

Osobné údaje zahŕňajú meno, dátum narodenia, pohlavie, dátum krstu, kontaktné informácie, informácie o duchovnom stave, o činnosti vo zvestovateľskej službe, o úlohách, ktorými boli zvestovatelia v rámci organizácie Jehovových svedkov poverení, alebo akékoľvek ďalšie osobné údaje, ktoré sú potrebné, keď si prajú zapojiť sa do ďalších náboženských činností. Tieto údaje zahŕňajú aj informácie o tom, čomu zvestovateľ v náboženskom ohľade verí, ako aj iné citlivé osobné údaje, ktoré sa rozhodne poskytnúť, napríklad údaje týkajúce sa zdravotného stavu, sexuálneho života alebo údaje o jeho deťoch. Používaním osobných údajov sa rozumie získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, uchovávanie a podobné operácie s údajmi.

Ochranu osobných údajov v tejto krajine upravuje:

The Law on the Protection of Personal Data (Law 1581 of 2012) and its regulatory decrees.

V zmysle týchto právnych predpisov o ochrane osobných údajov, zvestovatelia, ktorí poskytnú súhlas s tým, aby Jehovovi svedkovia používali ich osobné údaje na náboženské účely, súhlasia s ich používaním na činnosti, ako sú napríklad:

• zachovávanie a správa náboženstva Jehovových svedkov

• účasť na zhromaždeniach miestneho zboru Jehovových svedkov a zapojenie sa do iných dobrovoľníckych aktivít a projektov zboru

• dobrovoľná účasť na zhromaždeniach a zjazdoch, ktorých program sa nahráva a vysiela s cieľom odovzdať duchovné poučenie Jehovovým svedkom na celom svete

• vykonávanie pridelených úloh v zbore, čo zahŕňa aj zverejnenie mena zvestovateľa a úlohy, ktorá mu bola pridelená, na nástenke v sále Kráľovstva Jehovových svedkov

• vedenie záznamov v karte Správa zborového zvestovateľa

• pastierska a duchovná starostlivosť, ktorú vykonávajú starší v zboroch Jehovových svedkov (Skutky 20:28; Jakub 5:14, 15)

• evidencia kontaktných údajov pre prípad naliehavej situácie

Osobné údaje sa budú uchovávať len tak dlho, kým to bude na účely vymenované vyššie alebo na iné zákonné účely potrebné. Ak sa zvestovateľ rozhodne, že formulár Oznam o ochrane osobných údajov a súhlas s ich používaním nepodpíše a nedá súhlas s používaním svojich osobných údajov, Jehovovi svedkovia nebudú môcť zhodnotiť, či je taký zvestovateľ vhodný na vykonávanie určitých úloh v zbore alebo či sa môže zapájať do určitých náboženských činností.

Keďže činnosť Jehovových svedkov je celosvetová, osobné údaje zvestovateľa môžu byť odosielané, prenášané alebo ukladané v iných krajinách, než kde sa nachádza. K tomu môžu patriť aj krajiny, ktorých zákony zaručujú inú úroveň ochrany osobných údajov ako zákony krajiny, z ktorej mohli byť údaje poskytnuté. Jehovovi svedkovia robia potrebné opatrenia, aby zaručili primeranú ochranu údajov, ktoré boli takýmto spôsobom prenesené. To môže zahŕňať použitie dohôd týkajúcich sa takýchto prenosov, ako sú štandardné zmluvné ustanovenia. Všetci príjemcovia, ktorí sú súčasťou celosvetovej náboženskej organizácie Jehovových svedkov, budú používať osobné údaje zvestovateľov iba v súlade s Celosvetovo platnými zásadami ochrany osobných údajov v organizácii Jehovových svedkov.

Zvestovatelia majú právo na prístup k údajom, ktoré o nich uchovávajú Jehovovi svedkovia, majú právo požiadať o vymazanie a o obmedzenie spracovania týchto údajov, vzniesť námietku proti ich spracovaniu a opraviť nepresnosti v nich. Zvestovatelia tiež majú právo požiadať o dôkaz o udelenom súhlase a poskytnúť alebo neposkytnúť citlivé osobné údaje alebo údaje týkajúce sa detí a dospievajúcich. Kedykoľvek môžu svoj súhlas odvolať alebo požiadať o vymazanie údajov, ak sa pri ich spracovaní nedodržiavajú ústavné a legislatívne zásady, práva a záruky. Ak zvestovatelia súhlas s používaním svojich osobných údajov zrušia, alebo ak požiadajú o vymazanie týchto údajov, Jehovovi svedkovia môžu ďalej používať niektoré osobné údaje, ak je to potrebné z legitímnych náboženských dôvodov alebo z iných dôvodov stanovených v zákone o ochrane osobných údajov. Zvestovatelia sú si vedomí, že majú právo obrátiť sa so svojimi sťažnosťami na úrad Superintendency of Industry and Commerce in Colombia.

Jehovovi svedkovia prijali rôzne procedurálne a technické opatrenia na ochranu osobných údajov, ktoré sú v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov. Zvestovatelia chápu, že k ich osobným údajom bude mať prístup iba obmedzený počet oprávnených osôb a že sa budú používať iba na zmienené účely.

Akékoľvek súvisiace žiadosti sa môžu odoslať zodpovednej osobe poverenej výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov na e-mailovú adresu:

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

Zvestovatelia chápu, že totožnosť a kontaktné informácie prevádzkovateľa osobných údajov v krajine, kde žijú, a tam, kde je to možné, totožnosť a kontaktné informácie jeho zástupcov, ako aj zodpovednej osoby poverenej výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov si môžu zistiť kliknutím na Kontakty – ochrana osobných údajov na jw.org.

Keď chce zvestovateľ podať žiadosť, musí poskytnúť naskenovanú kópiu žiadosti overenú notárom a e-mailovú adresu, na ktorú má byť zaslaná odpoveď. Ak žiadosť neobsahuje všetky nevyhnutné údaje, do piatich pracovných dní bude žiadateľovi zaslaná odpoveď so žiadosťou, aby svoju žiadosť do dvoch mesiacov riadne doplnil. Ak tak neurobí, jeho žiadosť bude považovaná za zrušenú. Po tom, ako bude žiadosť riadne vyplnená a overená, v prípade otázky alebo námietky dostane žiadateľ odpoveď do 10 pracovných dní a v prípade sťažnosti do 15 pracovných dní. Obe tieto lehoty môžu byť predĺžené za podmienok stanovených v zákone.

Postupy Jehovových svedkov na ochranu osobných údajov sa v dôsledku zmien v našej náboženskej činnosti, zmien v legislatíve alebo zmien používaných technických prostriedkov môžu časom meniť. Ak by k takým úpravám v používaní osobných údajov prišlo, informácia o nich bude na tejto stránke. Zvestovatelia tak budú mať vždy aktuálne informácie o tom, aké údaje sa zhromažďujú a ako sa používajú. Z času na čas si pozrite túto stránku, aby ste zistili, či nedošlo k nejakým zmenám.