Tento oznam o ochrane osobných údajov vysvetľuje, prečo a ako Jehovovi svedkovia zhromažďujú a používajú osobné údaje zvestovateľov a aké majú zvestovatelia práva v súvislosti s používaním ich osobných údajov. Výrazy „vy” alebo „vaše“ použité v tomto dokumente označujú nepokrstených alebo pokrstených zvestovateľov a v zbore Jehovových svedkov, ktorých osobné údaje Jehovovi svedkovia spracúvajú kvôli zachovávaniu a správe viery a náboženskej činnosti Jehovových svedkov.

Jehovovi svedkovia pôsobia na celom svete. V tomto dokumente sa výrazy „náboženská organizácia“, „náš“, „my“ alebo „nás“ vzťahujú na celosvetovú náboženskú organizáciu Jehovových svedkov alebo na jeden či viac právnych subjektov Jehovových svedkov. Patrí medzi ne miestny zbor, pobočka a ďalšie právne subjekty Jehovových svedkov. Jeden alebo viac z týchto subjektov môže byť prevádzkovateľom vašich osobných údajov, a to v závislosti od povahy vašej spolupráce s nami. Príslušný orgán Jehovas Zeugen der Schweiz je prevádzkovateľom osobných údajov zvestovateľov v zboroch vo Švajčiarsku.

Ako je uvedené v knihe Organizovaní, aby sme konali Jehovovu vôľu, keď sa stanete zvestovateľom, zhromažďujeme osobné údaje získané priamo od vás, z verejne dostupných zdrojov alebo od iných osôb, aby ste sa mohli zapájať do náboženských činností, ktoré súvisia s vaším uctievaním Boha, a prijímať duchovnú starostlivosť. (1. Petra 5:2)

Ak máte akékoľvek otázky súvisiace s používaním vašich osobných údajov, pošlite, prosím, email na túto adresu:

LGL-Switzerland@jw.org

Ak si prajete kontaktovať zodpovednú osobu poverenú výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov, pošlite email na túto adresu:

DataProtectionOfficer.CH@jw.org

Nižšie nájdete viac informácií o používaní vašich osobných údajov.

Osobné údaje, ktoré o vás zhromažďujeme

Väčšinu osobných údajov, ktoré o vás zhromažďujeme a používame v súvislosti so zachovávaním a správou viery a náboženských činností Jehovových svedkov, nám poskytujete dobrovoľne. Preto vás to, aké osobné údaje zhromažďujeme a používame, zrejme neprekvapí. Sú to nasledujúce údaje:

• základné údaje, ako napríklad vaše meno, dátum narodenia a pohlavie;

• kontaktné údaje, ako napríklad vaša poštová adresa, emailová adresa, telefónne čísla a váš kontakt v prípade naliehavej situácie;

• duchovné údaje, ako napríklad dátum krstu, „pomazaný“ alebo „iná ovca“, akákoľvek úloha, ktorú máte v rámci zboru alebo náboženskej organizácie, vaša účasť na zvestovateľskej službe, váš duchovný status a akékoľvek dátumy s tým spojené a ďalšie podobné informácie súvisiace s vaším duchovným zdravím.

K osobným údajom, ktoré o vás zhromažďujeme, môžu patriť aj osobitné kategórie osobných údajov, ktoré okrem iných zahŕňajú aj údaje o vašom etnickom pôvode a náboženskom presvedčení.

Účely a právne základy používania vašich osobných údajov

Našou zásadou je zhromažďovať iba osobné údaje, ktoré sú potrebné na naše účely, a spracúvať ich zákonne na základe platných právnych dôvodov.

Keď sa stanete zvestovateľom, vaše osobné údaje zhromažďujeme a používame v súlade s právnymi predpismi a naším oprávneným záujmom na zachovávaní a správe viery a náboženských činností Jehovových svedkov, čo vám umožňuje zapájať sa do náboženských činností v súvislosti s vaším uctievaním Boha a prijímať duchovnú starostlivosť. Ak údaje, ktoré spracúvame, spadajú do osobitnej kategórie osobných údajov, ako je napríklad vaše náboženské presvedčenie, spracúvame ich za dodržania náležitých bezpečnostných opatrení a bez vášho súhlasu ich neposkytujeme mimo náboženskej organizácie. Predtým než začneme spracúvať vaše osobné údaje v súlade s naším oprávneným záujmom, zvažujeme a zohľadňujeme akýkoľvek prípadný dopad na vás alebo na vaše práva.

Vaše osobné údaje môžeme použiť, aby sme splnili nejakú právnu povinnosť. Ak vznikne naliehavá situácia a váš život alebo život niekoho iného je v ohrození, môžeme ako základ na spracovanie vašich osobných údajov použiť ochranu vašich životne dôležitých záujmov alebo záujmov inej osoby.

Spravidla platí, že nespracúvame osobné údaje na základe súhlasu, nakoľko na to máme zvyčajne iný právny základ. Ale ak ste nám dali výslovný súhlas so spracovaním vašich osobných údajov, potom sa o neho opierame. Osobné údaje neplnoletých sú spracúvané iba so súhlasom rodiča alebo opatrovníka.

V tabuľke nižšie uvádzame, ako a na akom právnom základe používame vaše osobné údaje. Akékoľvek súvisiace otázky môžete odoslať zodpovednej osobe poverenej výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov. Kontaktné informácie nájdete vyššie.

Retenčná doba

Osobné údaje uchovávame len nevyhnutný čas na účely opísané vyššie v časti „Účely a právne základy používania vašich osobných údajov“.

Pri určovaní vhodnej retenčnej doby osobných údajov berieme do úvahy platné právne požiadavky a množstvo, povahu a citlivosť osobných údajov; potenciálne riziko škody spôsobenej neoprávneným použitím alebo poskytnutím vašich osobných údajov; účely, na ktoré vaše údaje spracúvame, a to, či môžeme tieto účely dosiahnuť aj inými prostriedkami.

Retenčná doba sa v rôznych krajinách a jurisdikciách môže líšiť. Stanovuje sa v súlade s miestnymi právnymi a regulačnými požiadavkami. Osobné údaje môžeme uchovávať aj dlhšie, ak to vyžaduje zákon či iné nariadenie a aby sme mohli stanoviť, uplatniť alebo brániť naše právne nároky.

Za určitých okolností môžeme vaše osobné údaje anonymizovať (takže ich už nie je možné priradiť k vašej osobe) pre výskum alebo štatistické účely. V takomto prípade môžeme používať tieto údaje na neurčito bez toho, aby sme vás o tom informovali.

Ak by ste sa chceli dozvedieť viac o retenčnej dobe vašich osobných údajov, môžete sa obrátiť na zodpovednú osobu poverenú výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov. Kontaktné informácie nájdete vyššie.

Prenos osobných údajov

Jehovovi svedkovia pôsobia na celom svete. To si vyžaduje, aby sme centralizovali niektoré činnosti, ako napríklad poskytovanie IT služieb našim právnym subjektom. Keď je to potrebné pre účely opísané v tomto dokumente a ako je uvedené v knihe Organizovaní, aby sme konali Jehovovu vôľu, k niektorým informáciám bude mať prístup niekoľko právnych subjektov Jehovových svedkov. Napríklad keď sa rozhodnete prejsť do iného zboru, vaše osobné údaje (základné, kontaktné a duchovné údaje) sa prenesú do vášho nového zboru. V niektorých prípadoch môže spracúvať vaše osobné údaje miestna pobočka (pobočky) Jehovových svedkov, aby ste sa mohli naďalej podieľať na všetkých náboženských činnostiach vo vašom novom zbore a aby mohli byť naše náboženské záznamy aktuálne. To môže zahŕňať presun do krajín, ktoré podľa stanovení švajčiarskej vlády neposkytujú primeranú ochranu vašich osobných údajov, a do krajín, ktoré nemajú zákony zabezpečujúce ochranu osobných údajov.

Prijímame primerané bezpečnostné a právne opatrenia na zaistenie bezpečnosti a integrity osobných údajov, ktoré sú prenášané v rámci náboženskej organizácie. Keď sú vaše osobné údaje zhromaždené v rámci Švajčiarska, sú odoslané mimo Švajčiarska iba:

• príjemcovi v krajine poskytujúcej primeranú ochranu vašich osobných údajov a/alebo

• na základe dohody, ktorá spĺňa švajčiarske právne predpisy o ochrane osobných údajov pre prenos osobných údajov prevádzkovateľom údajov alebo spracovateľom údajov mimo Švajčiarska, ako sú napríklad štandardné zmluvné doložky, a/alebo

• s vaším súhlasom.

Zabezpečenie údajov

Chránime dôvernosť a bezpečnosť informácií, ktoré získavame v rámci našej činnosti. Prístup k takýmto informáciám je obmedzený a sú zavedené opatrenia a postupy určené na ochranu informácií pred stratou, zneužitím a neoprávneným prístupom.

Zavádzame primerané technické a organizačné opatrenia, aby sme zabezpečili úroveň ochrany, ktorá je primeraná rizikám spracovania, pričom berieme do úvahy stav techniky; náklady na implementáciu; povahu, rozsah, kontext a účely spracovania; rôzne riziká pravdepodobnosti a závažnosti vzhľadom na práva a slobody fyzických osôb. Tieto opatrenia okrem iného zahŕňajú:

• kontrolu prístupu, dôvernosti a správnosti;

• zabezpečenie ochrany komunikácie a prevádzky;

• pseudonymizáciu, anonymizáciu a šifrovanie osobných údajov;

• posudzovanie a vyhodnocovanie účinnosti technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti pri spracúvaní údajov.

Zabezpečujeme, aby tí, ktorí majú trvalý alebo pravidelný prístup k osobným údajom alebo sú zapojení do ich spracúvania, boli vyškolení a informovaní o ich právach a povinnostiach.

Poskytovanie osobných údajov

Vaše osobné údaje môžeme poskytnúť za týchto okolností:

• ak je to potrebné na účely opísané v časti „Účely a právne základy používania vašich osobných údajov“. To znamená v rámci náboženskej organizácie;

• ak to vyžadujú platné právne predpisy;

• ak sme presvedčení, že takéto zverejnenie je potrebné na ochranu a obhajobu našich práv a ochranu majetku alebo bezpečnosti;

• ak je to potrebné na splnenie podmienok súdneho konania, súdneho príkazu alebo inej zákonnej povinnosti alebo na splnenie požiadaviek regulačného orgánu či vládneho úradu alebo

• ak máme váš súhlas.

Treťou stranou môžu byť títo príjemcovia osobných údajov:

• regulačné orgány;

• súdy, polícia a donucovacie orgány;

• poskytovatelia služieb alebo podpory.

Vaše zákonné práva týkajúce sa osobných údajov

V súvislosti s vašimi osobnými údajmi, ktoré uchovávame, môžete mať podľa miestnych zákonov určité práva. Môžu zahŕňať napríklad:

• Právo byť informovaný, ako sú vaše osobné údaje používané. Máte právo byť informovaný, ako budeme vaše osobné údaje používať a komu a ako ich poskytneme.

• Právo na prístup k vašim osobným údajom. Máte právo vyžiadať si informáciu, či vaše osobné údaje spracúvame, a právo mať k nim prístup.

• Právo na opravu nepresných osobných údajov. Máte právo na opravu nepresných a neúplných osobných údajov, napríklad ak sa vám zmenia kontaktné údaje.

• Právo na to, aby boli za určitých okolností vaše osobné údaje vymazané. Toto právo je známe aj ako „právo na zabudnutie“. Keďže to nie je absolútne právo, nemusia byť vymazané všetky osobné údaje. Ku každej žiadosti budeme pristupovať osobitne a v súlade s platnými právnymi predpismi.

• Právo na odvolanie súhlasu. Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Spravidla nespracúvame osobné údaje na základe súhlasu, nakoľko na to máme zvyčajne iný právny základ.

• Právo na obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov za určitých okolností. Toto právo môžete uplatniť, ak máte pochybnosti o presnosti vašich osobných údajov, ak ste vzniesli námietku proti ich spracovaniu, ak je spracúvanie vašich osobných údajov nezákonné a vy nesúhlasíte s ich vymazaním, ale namiesto toho žiadate o obmedzenie ich spracúvania alebo ak vaše osobné údaje už viac nie sú pre nás potrebné, ale vy požadujete ich uchovanie na stanovenie, výkon alebo ochranu právnych nárokov.

• Právo na prenosnosť údajov. Právo na prenosnosť údajov platí len v prípade, ak spracúvame vaše osobné údaje na základe súhlasu alebo ak musia byť vaše osobné údaje spracúvané na účely plnenia zmluvy a spracúvanie prebieha automatizovanými prostriedkami.

• Právo vzniesť námietku proti spracúvaniu vašich osobných údajov za určitých okolností. Máte právo vzniesť námietku proti spracúvaniu vašich osobných údajov, ak ich spracúvame na základe oprávnených záujmov.

Akékoľvek zo svojich práv si môžete uplatniť tak, že sa obrátite na spracovateľa osobných údajov pomocou kontaktných informácií uvedených vyššie alebo tak, že sa spojíte s miestnym zborom.

Možno od vás budeme požadovať konkrétne informácie, aby sme overili vašu totožnosť a mohli zaistiť vaše právo na prístup k vašim osobným údajom (alebo na uplatnenie iných vašich práv). Toto je bezpečnostné opatrenie, aby sme sa uistili, že vaše osobné údaje nebudú poskytnuté niekomu, kto na to nemá právo. Môžeme vás tiež kontaktovať a požiadať vás o ďalšie informácie týkajúce sa vašej žiadosti, aby sme urýchlili našu odpoveď.

Ak máte podozrenie, že Jehovovi svedkovia porušili právne predpisy o ochrane osobných údajov alebo akékoľvek iné predpisy, môžete sa obrátiť na zodpovednú osobu poverenú výkonom dohľadu nad ochranou osobných údajov. Kontaktné informácie nájdete vyššie. Zodpovedná osoba prešetrí vašu žiadosť a bude vás informovať o spôsobe jej vybavenia. Máte tiež právo podať sťažnosť na úrad na ochranu osobných údajov, ktorý je zodpovedný za presadzovanie práva na ochranu údajov vo vašej krajine alebo v mieste, kde došlo k údajnému porušeniu, alebo postúpiť vec príslušnému súdu.

Zmeny v tomto dokumente

Spôsob, ako Jehovovi svedkovia používajú osobné údaje, sa v dôsledku zmien v náboženskej činnosti, v legislatíve alebo v používaných technických prostriedkoch môže z času na čas meniť. Ak bude potrebné urobiť zmeny v ozname „Používanie osobných údajov“, budú zverejnené na tejto stránke, aby zvestovatelia vždy vedeli, aké údaje sú zhromažďované a ako sú používané. Pravidelne sa, prosím, na túto stránku pozerajte, aby ste zistili, či nedošlo k nejakým zmenám.