• Na pismo napiši svoj naslov. Če se ti to ne zdi modro, lahko uporabiš naslov kraljestvene dvorane, s čimer bi se starešine morali strinjati. Vendar pa ne bi smel NIKOLI napisati naslova podružničnega urada.

• Če poznaš naslovnikovo ime, ga uporabi. Tako naslovnik ne bo dobil vtisa, da je pismo reklamni oglas.

• Bodi pozoren na slovnico, ločila in pravilno zapisovanje besed. Pismo med drugim ne bi smelo biti zmečkano, nagubano ali popackano. Če ga boš napisal na roko, naj bo čitljivo. Prav tako ne bi smelo zveneti preveč pogovorno ali preveč uradno.

Te točke so prikazane v vzorčnem pismu. Ko pišeš komu na svojem področju, ti tega pisma ni treba dobesedno prepisati. Oblikuj ga tako, da bo doseglo svoj namen ter da bo ustrezalo krajevnim okoliščinam in običajem.