Pet korakov do zaposlitve

KDO dobi najboljšo službo? Ali je to vedno najbolj usposobljeni kandidat? »Ne,« pravi Brian, svetovalec za zaposlitev. »Službo običajno dobi tisti, ki jo najučinkoviteje išče.« Kaj lahko naredite, da bi postali učinkovitejši pri iskanju zaposlitve? Poglejmo si pet predlogov.

Bodite organizirani

Če ste izgubili dobro službo oziroma če ste že nekaj časa brezposelni, zlahka zapadete v malodušje. »Ko sem prvič izgubila službo, sem bila optimistična glede tega, da bom našla drugo,« pravi Katharina, šivilja iz Nemčije. »Toda ko so meseci počasi minevali in nisem mogla najti zaposlitve, sem postala depresivna. Nazadnje sem se o tem celo težko pogovarjala s svojimi prijatelji.«

Kako lahko preprečite občutek nemoči? »Nujno je, da si za vsak dan naredite ‚delovni‘ urnik, tako da ob pričetku dneva veste, kaj morate narediti,« predlagata avtorja knjige Get a Job in 30 Days or Less. Predlagata tudi, da »si postavite dnevne cilje in si zapisujete, kaj ste dosegli«. Poleg tega pravita, da »morate vsak dan pričeti tako, da se oblečete, kot da bi šli v službo«. Zakaj? »To, da ste primerno oblečeni, vam bo vlilo dodatno samozavest, tudi ko se boste pogovarjali po telefonu.«

Da, iskanje zaposlitve bi vam moralo biti kot služba, ne glede na to, kako dolgo bo morda trajalo. Tako načrtno se je iskanja zaposlitve lotila prej omenjena Katharina. »Na zavodu za zaposlovanje sem si priskrbela naslove in telefonske številke morebitnih delodajalcev,« pravi. »Oglašala sem se na časopisne oglase. Skrbno sem preiskala telefonski imenik in naredila seznam podjetij, ki bi lahko imela še nerazpisana delovna mesta, nato pa sem jih poklicala. Tem podjetjem sem tudi poslala kratek opis svojih delovnih izkušenj in pridobljenega znanja.« Katharina je s takšnim sistematičnim iskanjem našla primerno službo.

Iščite delovna mesta, za katera ni objavljen razpis

Ribič z največjo mrežo ima največ možnosti za uspešen ulov. Podobno boste tudi vi uspešnejši pri iskanju službe, če veste, kako povečati svojo »mrežo«. Če delo iščete samo po časopisnih ali internetnih oglasih, bo večina razpoložljivih služb odplavala mimo vaše mreže. Za kar precej služb ni nikoli objavljen razpis. Kako lahko poiščete takšna delovna mesta?

Poleg tega, da se oglašate na oglase, morate podobno kot Katharina vsak teden nekaj časa nameniti temu, da pokličete ali obiščete podjetja,  za katera menite, da imajo delo, ki bi ga vi lahko opravljali. Ne čakajte, da oni objavijo razpis za delovno mesto. Če direktor reče, da za vas nima dela, ga vprašajte, ali ve, kam bi še lahko poklicali in s kom določno bi morali govoriti. Če predlaga kakšno podjetje, se dogovorite za razgovor in povejte, kdo vam ga je priporočal.

Tony, ki smo ga omenili v prejšnjem članku, je službo našel po takšni poti. »Prevzel sem pobudo in navezal stik s podjetji, čeprav niso razpisala prostih delovnih mest,« razlaga. »Pri nekem podjetju so mi rekli, da zame trenutno nimajo dela, da pa naj zopet poskusim čez tri mesece. Tako sem tudi storil in dobil službo.«

Primrose, samohranilka iz Južnoafriške republike, je naredila nekaj podobnega. »Ko sem bila na tečaju prve pomoči,« pravi, »sem opazila, da čez cesto gradijo novo stavbo. Ugotovila sem, da bo to dom za ostarele. S predstojnikom doma sem se večkrat poskušala dogovoriti za razgovor. Nazadnje mi je povedal, da trenutno ni na voljo nobenega delovnega mesta. Vendar sem se kar nekajkrat vrnila in jih povprašala, ali bi lahko tam delala, če bi bilo mogoče tudi kot prostovoljka. Čez nekaj časa so me zaposlili za določen čas. Marljivo sem opravila vsakršno delo, ki so mi ga dodelili. Tako sem se še dodatno usposobila in v domu dobila stalno zaposlitev.«

Pri iskanju delovnih mest, za katera ni objavljen razpis, lahko za pomoč zaprosite tudi svoje prijatelje, člane družine in druge znance. Tako je službo našel Jacobus, varnostnik iz Južnoafriške republike. On pravi: »Ko je podjetje, za katero sem delal, šlo v stečaj, sem prijateljem in družinskim članom povedal, da iščem službo. Nekega dne je moj prijatelj v trgovini stal v vrsti pred blagajno in slišal pogovor med dvema ženskama. Prva je spraševala drugo, ali pozna koga, ki išče službo. Prijatelj je zmotil njun pogovor in ženski povedal zame. Dogovorila sva se za razgovor in dobil sem službo.«

Bodite prilagodljivi

Če želite službo zares najti, morate biti prilagodljivi. Jaime, ki smo ga omenili v prejšnjem članku, pravi: »Malo verjetno je, da boste našli službo, ki ima vse, kar si želite. Morate se naučiti, da ste zadovoljni s službo, ki ni ravno takšna.«

To, da ste prilagodljivi, morda pomeni, da premagate predsodke do nekaterih vrst dela. Razmislite  o Ericki iz Mehike. Čeprav je bila usposobljena za delo tajnice, sprva ni mogla najti službe, kakršno je želela. »Naučila sem se sprejeti vsako primerno delo,« pravi. »Nekaj časa sem delala kot prodajalka. Prav tako sem na ulici prodajala tacose in pospravljala stanovanja. Čez nekaj časa pa mi je uspelo najti delo, za katero sem bila usposobljena.«

Ko je Mary, ki smo jo omenili v prejšnjem članku, izgubila službo knjigovodkinje, je uvidela, da se mora prilagoditi. Razlaga: »Nisem vztrajala pri iskanju ravno takšne službe, kakršno sem imela prej. Raziskala sem vsako priložnost, ki se je pojavila, tudi če je po mnenju nekaterih šlo za nižje delo. Tako mi je uspelo najti zaposlitev, s katero lahko preživljam svoja otroka.«

Napišite dober življenjepis

Tisti, ki se potegujejo za vodilna delovna mesta, morajo sestaviti opis svoje strokovne usposobljenosti in ga razposlati. * Vendar je ne glede na to, kakšno službo iščete, dobro pripravljen življenjepis zelo koristen. »Življenjepis morebitnemu delodajalcu ne pove le, kdo ste, ampak tudi, kaj ste dosegli in zakaj vas potrebujejo,« pravi Nigel, svetovalec za zaposlitev v Avstraliji.

Kako lahko sestavite svoj življenjepis? Napišite ime in priimek, datum rojstva, naslov, telefonsko številko in elektronski naslov. Omenite namen pisanja. Navedite, kakšno izobrazbo imate, in usmerite pozornost na kakršno koli  dodatno usposobljenost in veščine, povezane z delom, ki ga iščete. Podrobno opišite delovne izkušnje, ki ste si jih pridobili. Vendar ne opišite le tega, kaj ste delali, ampak tudi, katere cilje ste dosegli in kako ste s tem koristili prejšnjim delodajalcem. Poudarite tudi vidike prejšnje zaposlitve, zaradi katerih ste usposobljeni za delo, ki ga iščete. Napišite kaj o osebi – vaše lastnosti, zanimanja in konjičke. Podjetja imajo različne potrebe, zato boste morda morali svoj življenjepis za vsak razgovor nekoliko prilagoditi.

Ali bi morali življenjepis sestaviti tudi za svojo prvo zaposlitev? Seveda! Morda ste opravljali veliko reči, ki se lahko štejejo za delovne izkušnje. Na primer, ali se ukvarjate s kakšnimi konjički, denimo z izdelovanjem lesenih izdelkov ali morda popravljanjem starih avtomobilov? To lahko omenite. Ali ste kdaj opravljali kakšno prostovoljno delo? Če ste, navedite, kaj ste delali in kakšne cilje ste dosegli. (Glej okvir »Vzorčni življenjepis za tiste brez delovnih izkušenj«.)

Ko se z morebitnim delodajalcem ne morete dogovoriti za razgovor, pustite vizitko (po možnosti veliko 10 x 15 centimetrov), na kateri so vaši ime in priimek, datum rojstva, naslov, telefonska številka in elektronski naslov pa tudi kratek povzetek tega, kaj znate in kaj ste dosegli. Če je primerno, lahko na zadnjo stran vizitke dodate svojo fotografijo. Takšno vizitko dajte vsem, ki bi vam lahko pomagali najti službo, in jih prosite, ali jo lahko dajo tistim, za  katere vedo, da ponujajo vam primerno delo. Ko bo morebitni delodajalec videl vizitko, vas bo morda poklical na razgovor – in vam ponudil službo!

Sestavljanje življenjepisa vam bo dalo občutek, da bolje nadzorujete razmere, v katerih ste se znašli. Prej omenjeni Nigel pravi: »S pisanjem življenjepisa si lažje uredite misli in postavite cilje. Utrdite si tudi samozavest, saj se tako pripravite na vprašanja, na katera boste morda morali odgovoriti na razgovoru za službo.« (Glej okvir na strani 7.)

Dobro se pripravite na razgovore

Kaj spada k pripravi na razgovor? Morda boste želeli kaj več izvedeti o podjetju, za katero upate, da boste delali. Več ko boste o njem vedeli, boljši vtis boste naredili med razgovorom. Raziskovanje vam lahko tudi pomaga ugotoviti, ali ima to podjetje takšno delo, kakršno želite opravljati, oziroma ali sploh hočete delati za to podjetje.

Razmislite tudi o tem, kako se boste za razgovor oblekli. Če zaposlitev, ki jo iščete, zajema fizično delo, oblecite urejena, okusna in čista oblačila. Okusna oblačila in urejenost vašemu morebitnemu delodajalcu povedo, da cenite sami sebe in da boste zato verjetno cenili tudi svoje delo. Če upate, da boste delali v pisarni, izberite spodobna oblačila, ki tam, kjer živite, veljajo za primerna poslovna oblačila. Nigel pravi: »Veliko prej, preden greste na razgovor, se odločite, kaj boste oblekli, tako da ne boste napeti in bi si po nepotrebnem že pred razgovorom povečali stres.«

Nigel tudi priporoča, da na razgovor pridete približno 15 minut prej. Seveda ni modro, da pridete prezgodaj. Zamuda pa lahko pomeni katastrofo. Strokovnjaki pravijo, da so pri razgovoru odločilne prve tri sekunde. V tem kratkem času delodajalec oceni videz in vedenje, ki zelo vplivata na to, kakšno mnenje si bo ustvaril o vas. Če zamudite, boste naredili zelo slab vtis. Zapomnite si, da nimate druge možnosti za popravljanje prvega vtisa.

V mislih imejte tudi, da tisti, ki vodi razgovor, ni vaš sovražnik. Navsezadnje je verjetno tudi on moral na razgovor za svojo službo in tako ve, kako se počutite. Pravzaprav je morda nervozen, saj ve le nekaj ali pa nič o tem, kako voditi razgovor. Če pa se z vami pogovarja delodajalec, lahko veliko izgubi, če se odloči zaposliti napačnega človeka.

Za dober začetek se nasmehnite. Človeku, s katerim ste dogovorjeni za razgovor, krepko  stisnite roko, seveda če je to običajna navada pozdravljanja. Med razgovorom bodite pozorni na to, kaj delodajalec pričakuje od vas in kaj mu lahko ponudite. Nigel glede reči, ki bi se jih morali ogniti, pravi: »Ne bodite nervozni in ne držite se nemarno – lepa drža sporoča zaupanje. Ne bodite preveč neuradni ali pretirano zgovorni in nikakor ne uporabljajte psovk. Ogibajte se tudi tega, da bi negativno govorili o svojem prejšnjem delodajalcu ali sodelavcih – če imate negativno mnenje o njih, bo delodajalec najverjetneje sklenil, da boste podobno menili tudi o tej službi.«

Strokovnjaki glede tega, kaj med razgovorom narediti in kaj reči, priporočajo naslednje: Delodajalca glejte v oči, vaše geste naj bodo naravne in govorite razločno. Jedrnato in pošteno odgovarjate na vprašanja, pa tudi sami premišljeno sprašujte o podjetju in delu, ki naj bi ga opravljali. Če na koncu razgovora še vedno želite službo, prosite zanjo. S tem boste pokazali, da ste navdušeni.

Z upoštevanjem navedenih predlogov se vam lahko kaj hitro zgodi, da boste dobili službo. Če se to zgodi, kako si lahko povečate možnosti, da jo tudi obdržite?

[Podčrtna opomba]

[Okvir/slika na strani 6]

Vzorčni življenjepis za tiste brez delovnih izkušenj

Ime in priimek

Datum rojstva:

Naslov:

Telefonska številka in elektronski naslov:

Zadeva: Prosim za službo začetnika v proizvodnji.

Izobrazba: Leta 2004 sem opravil maturo na srednji šoli [ime].

Dodatna izobraževanja: Tečaji tujega jezika, matematike, računalništva, izdelovanja izdelkov iz lesa.

Veščine in sposobnosti: Spreten sem pri opravljanju ročnih del. Redno vzdržujem družinski avto. V svoji delavnici sem naredil lesene stole in mizo. Pri izdelovanju pohištva rad uporabljam znanje matematike. Gradbeni objekt, ki so ga gradili prostovoljci, sem pomagal prekriti s strešno kritino. Znam delati na skoraj vseh tipih računalnikov in uživam v učenju novih programov.

Osebni opis: Zanesljiv – v zadnjem letniku srednje šole sem pri pouku manjkal samo dva dni. Pošten – vrnil sem izgubljeno denarnico, v kateri je bil denar. Prijazen – v skupnosti redno opravljam prostovoljno delo in rad pomagam ostarelim. Telesno aktiven – rad igram košarko. Konjički – uživam v popravljanju avtomobilov in obdelovanju lesa.

Priporočila: Na željo delodajalca. *

[Podčrtna opomba]

[Okvir/slika na strani 7]

Kaj vas lahko vprašajo med razgovorom

❑ Zakaj ste se prijavili na razpis za to delovno mesto?

❑ Zakaj želite delati ravno v tem podjetju?

❑ Kaj veste o tem delu/podjetju/proizvodnji?

❑ Ali ste že kdaj prej opravljali takšno delo?

❑ Kakšne stroje znate upravljati?

❑ Kakšne izkušnje imate s tovrstnim delom?

❑ Katere izkušnje imate, ki bi lahko bile koristne?

❑ Povejte mi kaj o sebi.

❑ S katerimi petimi besedami bi se najbolje opisali?

❑ Ali lahko delate pod pritiskom?

❑ Zakaj ste pustili svojo prejšnjo službo?

❑ Zakaj ste bili tako dolgo brezposelni?

❑ Kaj je vaš prejšnji delodajalec menil o vas?

❑ Kako pogosto ste manjkali na prejšnjem delovnem mestu?

❑ Kakšne načrte imate za prihodnost?

❑ Kdaj lahko pričnete delati?

❑ Kaj vas najbolj odlikuje?

[Okvir na strani 9]

Kaj pa spletne zaposlitvene agencije?

V Združenih državah ima ena največjih spletnih zaposlitvenih strani na svojem seznamu 17 milijonov življenjepisov za morebitne delodajalce in približno 800.000 služb, med katerimi lahko brezposelni izbirajo. Raziskave kažejo, da v nekaterih državah do 96 odstotkov ljudi išče zaposlitev po internetu. Raziskava, ki so jo v 40 državah opravili med ljudmi različnih poklicev, pa kaže, da jih od tistih, ki tako iščejo službo, zaposlitev najde le 5 odstotkov.

S tem, da svoj življenjepis objavite na internetu, več delodajalcev ve, da iščete službo. Vendar je modro, da ste previdni, saj se lahko povečajo tudi možnosti, da postanete žrtev prevare. Da bi se zaščitili pred tem, nekateri strokovnjaki svetujejo naslednje:

1. Preden spletni zaposlitveni agenciji pošljete svoj življenjepis, preberite njihova pravila o varovanju zasebnosti. Nekatere zaposlitvene spletne strani vaše osebne podatke prodajo podjetjem za množično trženje ali drugim, ki se za to zanimajo.

2. Svoj življenjepis objavite le na nekaterih uglednih zaposlitvenih spletnih straneh. Pomembno je, da varujete svoje osebne podatke in tako preprečite zlorabo. V vašem življenjepisu nikoli ne bi smelo biti podatkov, ki bi jih potreboval tat, da bi vam ukradel identiteto in vam povzročil veliko finančnih težav. Delodajalci, ki zakonito poslujejo, ne potrebujejo številke vašega bančnega računa, številke kreditne kartice ali datuma rojstva.

3. Varujte se nedoločnih ponudb za delo. Pam Dixon, raziskovalka pri World Privacy Forum, pravi, da so splošnejše ponudbe ponavadi manj veljavne. Dodaja: »Splošne izjave, kot na primer ‚Imamo tisoče delovnih mest‘ ali ‚Delamo z vodilnimi podjetji‘, pomenijo rdečo luč.« »Znak za težave je lahko tudi zahteva, da znova pošljete življenjepis.«

Vedite, da celo najuglednejše spletne strani ne morejo nadzorovati, kaj se dogaja z vašim življenjepisom, po tem ko ga morebitni delodajalec ali kdo drug presname.

[Shema/slika na strani 5]

ZAPOSLITEV

Dobro se pripravite na razgovore

Napišite dober življenjepis

Bodite prilagodljivi

Iščite delovna mesta, za katera ni objavljen razpis

Bodite organizirani

[Slika na strani 7]

Da bi našli zaposlitev, moramo biti vztrajni in temeljito raziskovati

[Slika na strani 8]

Pri razgovorih vam bo pomagal poslovni pristop