Posameznik s tem, da postane oznanjevalec, dovoljuje, da vsesvetovna verska organizacija Jehovovih prič (»Jehovove priče«) – kamor spadajo tudi Krščanska cerkev Jehovovih prič v Kolumbiji, lokalna občina Jehovovih prič, lokalni podružnični urad in podobne organizacije, ki jih uporabljajo Jehovove priče – zakonito uporablja njegove osebne podatke skladno s svojimi zakonsko upravičenimi verskimi interesi. Oznanjevalci prostovoljno dajo svoje osebne podatke verski občini, ki ji pripadajo, kot je to opisano v knjigi Organizirani za izpolnjevanje Jehovove volje, zato da lahko sodelujejo pri verskih dejavnostih, povezanih z njihovim čaščenjem Boga, in da lahko prejemajo duhovno oskrbo. (1. Petrovo 5:2)

Osebni podatki lahko vključujejo ime in priimek, datum rojstva, spol, datum krsta in kontaktne podatke ter podatke, povezane z duhovno blaginjo, oznanjevalsko dejavnostjo, z vlogami, ki jih ima posameznik v skupnosti Jehovovih prič, ali kakršne koli osebne podatke, ki jih dajo oznanjevalci, ko sodelujejo pri kakšnih drugih verskih dejavnostih. Med temi podatki so tudi informacije, ki lahko razkrijejo oznanjevalčeva verska prepričanja, in morda še drugi občutljivi osebni podatki, ki jih oznanjevalec lahko priskrbi, kot so podatki, povezani z zdravjem, spolnim življenjem, njegovimi otroki ali mladostniki. Uporaba osebnih podatkov se lahko nanaša na zbiranje, beleženje, urejanje in shranjevanje teh podatkov ter na podobne operacije, ki se izvajajo na teh podatkih.

Zakonodaja o varstvu podatkov v tej državi je:

Zakon o varstvu podatkov (Zakon 1581 iz leta 2012) in ustrezni regulativni odloki.

V skladu s to zakonodajo o varstvu podatkov oznanjevalci, ki priskrbijo svoje osebne podatke, Jehovovim pričam dovolijo, da obdelujejo njihove osebne podatke za verske namene, ki vključujejo naslednje:

• izvajanje dejavnosti verske skupnosti Jehovovih prič;

• sodelovanje pri kakršnem koli shodu lokalne občine Jehovovih prič in pri kakršni koli prostovoljni dejavnosti ali projektu;

• odločitev, da sodelujejo pri shodu, zboru ali zborovanju, ki se snema in prenaša z namenom duhovnega izobraževanja Jehovovih prič po svetu;

• dodeljevanje ali izpolnjevanje kakršne koli druge vloge v verski občini, kar zajema oznanjevalčevo ime in nalogo, ki sta lahko objavljena na oglasni deski v kraljestveni dvorani Jehovovih prič;

• vodenje obrazca Občinska kartica oznanjevalca;

• pastirjevanje in duhovna oskrba, ki ju opravljajo starešine Jehovovih prič (Apostolska dela 20:28; Jakob 5:14, 15);

• beleženje nujnih kontaktnih informacij, ki se uporabijo v nujnih primerih.

Osebni podatki bodo shranjeni, samo dokler bodo veljali zgoraj omenjeni nameni ali pa drugi zakonsko utemeljeni nameni. Če se oznanjevalec odloči, da ne bo podpisal obrazca Obvestilo in privolitev glede uporabe osebnih podatkov, in ne bo dovolil, da se obdeluje njegove osebne podatke, Jehovove priče morda ne bodo mogle oceniti, ali je primeren za določene vloge v verski občini ali za sodelovanje v določenih verskih dejavnostih.

Jehovove priče delujejo po vsem svetu, zato se bodo osebni podatki oznanjevalcev morda prenesli v drugo državo ali se hranili zunaj države, v kateri bivajo. Mogoče gre za države, katerih zakoni zagotavljajo drugačno stopnjo varstva osebnih podatkov, ki ni vedno enaka stopnji varstva osebnih podatkov v državi, iz katere so morda poslani. Jehovove priče z ustreznimi ukrepi zagotavljajo primerno zaščito kakršnih koli prenesenih podatkov. To se lahko nanaša na dogovore glede prenašanja podatkov, kot so na primer standardne pogodbene klavzule. Vsi prejemniki teh podatkov, ki so del svetovne verske organizacije Jehovovih prič, uporabljajo osebne podatke oznanjevalcev samo v skladu z Globalno politiko Jehovovih prič glede varstva podatkov.

Oznanjevalci imajo pravico, da dobijo vpogled v svoje osebne podatke, ki jih hranijo Jehovove priče, da zahtevajo izbris ali omejitev obdelave teh podatkov, da nasprotujejo obdelavi teh podatkov ter da se kakršne koli netočnosti v teh podatkih popravijo. Oznanjevalci imajo pravico, da zahtevajo dokaz o avtorizaciji, ter da se odločijo, ali bodo priskrbeli občutljive osebne podatke glede otrok in mladoletnikov. Če se pri obdelavi podatkov ne spoštuje ustavnih in pravnih načel, pravic in zagotovil, lahko posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, kadar koli prekličejo soglasje glede uporabe podatkov in zahtevajo izbris teh podatkov. Če oznanjevalci prekličejo privolitev glede uporabe osebnih podatkov ali zahtevajo izbris teh podatkov, lahko Jehovove priče še naprej uporabljajo nekatere njihove osebne podatke, in sicer na temelju zakonitih verskih namenov ali pa na katerem koli drugem pravnem temelju, ki izhaja iz zakonodaje o varstvu podatkov. Oznanjevalci se zavedajo, da imajo pravico vložiti pritožbo na Superintendencia de Industria y Comercio v Kolumbiji.

Jehovove priče so v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov sprejele različne procesne in tehnične zaščitne ukrepe, da bi zaščitile osebne podatke. Oznanjevalci razumejo, da bo z namenom uresničitve zgoraj navedenih namenov do njihovih podatkov dostopalo le omejeno število pooblaščenih oseb.

Kakršne koli zahtevke za pooblaščeno osebo za varstvo podatkov lahko pošljete na:

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

Oznanjevalci razumejo, da lahko naziv in kontaktne podatke upravljavca podatkov v državi svojega bivanja, in kjer je to zahtevano, tudi podatke o njegovem predstavniku in pooblaščeni osebi za varstvo podatkov najdejo na spletnem mestu jw.org, in sicer na strani Kontakti za varstvo podatkov.

Če želi oznanjevalec vložiti zahtevek, mora priskrbeti skenirano kopijo zahtevka, overjeno pri notarju, ter elektronski naslov, na katerega je treba poslati odgovor. Če v zahtevku niso priskrbljene vse potrebne informacije, bo oseba najkasneje v petih delovnih dneh prejela odgovor, v katerem se jo bo prosilo, da dopolni zahtevek najkasneje v dveh mesecih, saj se v nasprotnem primeru razume, da je umaknila zahtevek. Ko je zahtevek končan in potrjen, bo nanj odgovorjeno v 10 delovnih dneh, če gre za poizvedbo, oziroma v 15 delovnih dneh, če gre za pritožbo, oziroma v roku, ki ga določa zakon. Oba roka je možno podaljšati.

Praksa Jehovovih prič na področju podatkov se lahko občasno spremeni zaradi sprememb v določenih verskih dejavnostih, zakonu ali tehnologijah. Če bo treba spremeniti to stran Uporaba osebnih podatkov, bodo vse spremembe objavljene na tej strani, tako da bodo oznanjevalci vedno vedeli, katere informacije se pridobivajo in kako se uporabljajo. Prosimo, občasno preverite, ali je na tej strani prišlo do sprememb.