V tem obvestilu je glede uporabe osebnih podatkov pojasnjeno, zakaj Jehovove priče pridobimo in uporabljamo osebne podatke oznanjevalcev. Prav tako so v njem pojasnjene pravice, ki jih imajo oznanjevalci glede svojih osebnih podatkov. Z besedama »vi« ali »vaše« se v tem obvestilu sklicujemo na posameznike, ki so nekrščeni ali krščeni oznanjevalci a v občini Jehovovih prič, katerih osebne podatke Jehovove priče obdelujemo v povezavi z izvajanjem verskih dejavnosti Jehovovih prič.

Jehovove priče delujemo po vsem svetu. V tem obvestilu se izrazi »verska skupnost«, »mi« ali »nam« nanašajo na svetovno versko organizacijo Jehovovih prič ali na eno ali več pravnih oseb, ki jih uporabljamo Jehovove priče. Mednje sodijo krajevna občina, lokalni podružnični urad in druge pravne osebe, ki jih uporabljamo Jehovove priče. Ena ali več od teh pravnih oseb je upravljavec vaših osebnih podatkov, odvisno od narave vaše interakcije z nami. Watch Tower Bible and Tract Society, A.s.b.l. je upravljavec podatkov za oznanjevalce v občinah v Luksemburgu.

Knjiga Organizirani za izpolnjevanje Jehovove volje pojasnjuje, da takrat, ko postanete oznanjevalec, pridobimo vaše osebne podatke neposredno od vas, iz javno dostopnih virov ali od drugod, zato da lahko sodelujete pri verskih dejavnostih, povezanih z vašim čaščenjem Boga, in da lahko prejmete duhovno pomoč. (1. Petrovo 5:2)

Če imate kakršno koli vprašanje glede uporabe vaših osebnih podatkov, vas prosimo, da pošljete elektronsko pošto na naslov:

LGL-Luxembourg@jw.org

Če se želite obrniti na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, vas prosimo, da pošljete elektronsko pošto na naslov:

DataProtectionOfficer.LU@jw.org

V nadaljevanju boste izvedeli več o uporabi vaših osebnih podatkov.

Osebni podatki, ki jih zbiramo o vas

Večino osebnih podatkov, ki jih zbiramo in uporabljamo za delovanje verske skupnosti Jehovovih prič in izvajanje naših verskih dejavnosti, posredujete prostovoljno. Zato se običajno razume, katere osebne podatke zbiramo in uporabljamo. Med te podatke spadajo naslednji:

• Osnovni podatki, kot so vaše ime, datum rojstva in spol.

• Kontaktni podatki, kot so vaš poštni naslov, elektronski naslov, telefonske številke in kontaktni podatki, ki veljajo v nujnih primerih.

• Podatki, povezani z duhovnostjo, kot so vaš datum krsta, »maziljenec« ali »druga ovca«, vloge ali naloge v krajevni občini ali znotraj verske skupnosti, oznanjevalska dejavnost, duhovno stanje in z njim povezani datumi ter druge podobne informacije, ki se tičejo vašega duhovnega zdravja.

Osebni podatki, ki jih zbiramo o vas, lahko vsebujejo tudi posebne vrste osebnih podatkov (podatki posebne vrste). Med posebne vrste med drugim spadata etnično poreklo in versko prepričanje.

Namen in pravna podlaga za uporabo vaših osebnih podatkov

Naša politika je, da zbiramo samo osebne podatke, ki so glede na naše namene nujni, in jih zakonito obdelujemo na temelju veljavne pravne podlage.

Ko postanete oznanjevalec, zbiramo in uporabljamo vaše osebne podatke na zakonit način v skladu z našimi zakonitimi interesi glede izvajanja verskih dejavnosti Jehovovih prič, zato da lahko sodelujete pri verskih dejavnostih, povezanih z vašim čaščenjem Boga in da lahko prejmete duhovno pomoč. Ko podatki, ki jih obdelujemo, spadajo v eno od posebnih vrst osebnih podatkov (na primer versko prepričanje), jih ustrezno zaščitimo in jih brez vaše privolitve ne razkrivamo nikomur zunaj verske skupnosti. Preden obdelujemo vaše osebne podatke skladno z našimi zakonitimi interesi, pretehtamo kakršne koli možne vplive, ki bi jih to lahko imelo na vas in vaše pravice.

Vaše osebne podatke lahko uporabimo tudi za to, da izpolnimo pravno obveznost. V nujnem primeru lahko kot osnovo za obdelavo osebnih podatkov upoštevamo življenjske interese vas ali druge osebe.

Na splošno osebnih podatkov ne obdelujemo na podlagi privolitve, ker se običajno lahko zanesemo na drugo pravno podlago. Vendar pa se opiramo na privolitev, če ste izrecno privolili v obdelavo svojih osebnih podatkov. Prosimo, imejte v mislih, da se osebni podatki mladoletnih oseb obdelujejo s privolitvijo njihovega starša ali zakonitega zastopnika.

V spodnji tabeli so opisani načini obdelave vaših osebnih podatkov in pravna podlaga za to. Če vas zanimajo še druge podrobnosti, se prosimo obrnite na zgoraj navedeno pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.

Hramba

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kot je to potrebno glede na namene, opisane v delu »Namen in pravna podlaga za uporabo vaših osebnih podatkov«.

Pri odločanju o ustreznosti časa hrambe osebnih podatkov upoštevamo relevantne pravne zahteve ter količino, naravo in občutljivost osebnih podatkov; nevarnost povzročitve škode zaradi nepooblaščene uporabe ali razkritja vaših osebnih podatkov; namene, zaradi katerih obdelujemo vaše osebne podatke, in to, ali lahko te namene dosežemo na drug način.

Čas hranjenja osebnih podatkov se lahko razlikuje od države do države ali pristojnosti sodišča in je določen skladno z lokalnimi pravnimi in regulativnimi zahtevami glede hrambe. Osebne podatke se lahko hrani dlje, tudi če je to povezano z zakonskimi in regulativnimi zahtevami in uveljavljanjem, izvajanjem ali obrambo naših zakonskih pravic.

V nekaterih okoliščinah lahko vaše osebne podatke anonimiziramo (tako, da jih ni več mogoče povezati z vami) za raziskovalne in statistične namene. V tem primeru lahko te podatke uporabljamo za nedoločen čas, ne da bi vas o tem dodatno obvestili.

Če bi radi izvedeli več o času hrambe, se prosimo obrnite na zgoraj navedeno pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.

Prenos osebnih podatkov

Jehovove priče delujemo po vsem svetu. Zato moramo nekatere dejavnosti, kot so na primer storitve informacijske tehnologije, ki jih zagotavljamo pravnim osebam, centralizirati. Do nekaterih podatkov bo imelo dostop več pravnih oseb, ki jih uporabljamo Jehovove priče, če je to potrebno v povezavi z nameni, opisanimi v tem obvestilu in v knjigi Organizirani za izpolnjevanje Jehovove volje. Če se na primer odločite preseliti v drugo občino, se bodo vaši osebni podatki (osnovni, kontaktni in tisti, ki so povezani z duhovnostjo) prenesli v vašo novo občino. V nekaterih primerih lahko lokalni podružnični uradi Jehovovih prič obdelujejo vaše osebne podatke, da lahko še naprej v polni meri sodelujete v verskih dejavnostih v svoji novi občini in da lahko v naših zapisih verske skupnosti hranimo najnovejše podatke. To pomeni, da se lahko osebni podatki prenesejo tudi v države zunaj Evropske unije (EU)/Evropskega gospodarskega prostora (EGP) in v države, ki nimajo zakonov, ki bi posebej zagotavljali varstvo osebnih podatkov.

Da bi zagotovili varnost in integriteto osebnih podatkov med prenosom znotraj verske skupnosti, se držimo ustreznih varnostnih in pravnih ukrepov. Če vaše osebne podatke pridobimo znotraj EU/EGP, bo prenos zunaj EU/EGP potekal samo v naslednjih primerih:

• Če je prejemnik v državi, ki zagotavlja ustrezno raven zaščite vaših osebnih podatkov; in/ali

• na podlagi dogovora, ki ustreza zahtevam EU glede prenosa osebnih podatkov obdelovalcem ali upravljalcem osebnih podatkov zunaj EU/EGP, kot so standardne pogodbene klavzule, ki jih je odobrila Evropska komisija; in/ali

• z vašo privolitvijo.

Varnost podatkov

Skrbimo za varnost in zaupnost vseh informacij, ki jih pridobimo v okviru naših dejavnosti. Dostop do takšnih informacij je omejen, politike in postopki pa so zasnovani tako, da so informacije zaščitene pred izgubo, zlorabo ali neprimernim razkritjem.

Da bi pri obdelavi podatkov zagotovili raven varnosti, ki je sorazmerna s tveganji obdelave, izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe. Pri tem upoštevamo stanje tehnike, stroške izvajanja ter naravo, obseg, kontekst in namen obdelave, pa tudi različno verjetna in resna tveganja za pravice in svoboščine fizičnih oseb. Ti ukrepi med drugim vključujejo naslednje:

• Nadzor nad dostopom, zaupnost in integriteto.

• Operativno varnost in varnost pri komuniciranju.

• Psevdonimizacijo, anonimizacijo in šifriranje osebnih podatkov.

• Ocenjevanje in vrednotenje učinkovitosti tehničnih in organizacijskih ukrepov za zagotavljanje varnosti obdelave.

Zagotavljamo, da so tisti, ki imajo trajen ali reden dostop do osebnih podatkov ali sodelujejo pri obdelavi osebnih podatkov, usposobljeni in obveščeni o svojih pravicah in dolžnostih.

Razkrivanje osebnih podatkov

Vaše osebne podatke lahko posredujemo drugim v naslednjih okoliščinah:

• Če je to v skladu z nameni, opisanimi v delu »Namen in pravna podlaga za uporabo vaših osebnih podatkov«. To pomeni tudi znotraj verske skupnosti.

• Če to zahteva veljavna zakonodaja.

• Če menimo, da s takšnim razkritjem ustrezno zaščitimo in branimo svoje pravice, lastnino ali varnost.

• Če to zahteva sodni postopek, odredba sodišča oziroma druga pravna obveznost ali regulativna oziroma vladna preiskava.

• Če imamo vašo privolitev.

Tretje osebe, ki so prejemniki osebnih podatkov, so naslednje:

• Regulativni organi

• Sodišča, policija in organi pregona

• Ponudniki storitev ali podpore

Zakonske pravice glede vaših osebnih podatkov

Glede osebnih podatkov, ki jih imamo glede vas, imate po lokalni zakonodaji morda določene pravice. Te so na primer:

• Pravica, da ste obveščeni o tem, kako se uporabljajo vaši osebni podatki. Pravico imate, da ste obveščeni o tem, kako bomo uporabljali in posredovali vaše osebne podatke.

• Pravica dostopa do osebnih podatkov. Pravico imate, da dobite potrditev, ali obdelujemo vaše osebne podatke, in da dostopate do svojih osebnih podatkov.

• Pravica do popravka netočnih osebnih podatkov. Pravico imate do popravka vsakega netočnega ali nepopolnega osebnega podatka, na primer če spremenite svoje kontaktne podatke.

• Pravica, da se v določenih okoliščinah osebne podatke izbriše. To je znano tudi kot »pravica do pozabe«. To ni absolutna pravica, ki zahteva izbris vseh osebnih podatkov. Vsako takšno zahtevo bomo skrbno pretehtali skladno z veljavnimi zakoni.

• Pravica do preklica privolitve. Če osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, imate pravico, da privolitev kadar koli prekličete. Osebnih podatkov običajno ne obdelujemo na temelju privolitve, saj se večinoma zanašamo na drug pravni temelj.

• Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov v določenih okoliščinah. To pravico imate, če oporekate točnosti osebnih podatkov, če ugovarjate obdelavi, če je obdelava osebnih podatkov nezakonita in nasprotujete izbrisu, namesto njega pa želite popravek, ali če osebnih podatkov ne potrebujemo več mi, vendar vi zahtevate, da se osebni podatki hranijo zaradi uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnega zahtevka.

• Pravica do prenosljivosti podatkov. Pravica do prenosljivosti podatkov velja samo, če obdelava podatkov temelji na vaši privolitvi ali če je obdelava potrebna za izvajanje pogodbe in se obdelava izvaja z avtomatskimi sredstvi.

• Pravica do ugovora obdelavi osebnih podatkov v določenih okoliščinah. Pravico imate, da ugovarjate obdelavi, če obdelava vaših osebnih podatkov poteka na podlagi zakonitih interesov.

Katero koli od svojih pravic lahko uveljavljate tako, da se obrnete na zgoraj navedenega upravljavca podatkov ali na krajevno občino Jehovovih prič.

Morda vas bomo prosili za določene informacije, da bi potrdili vašo identiteto in vam zagotovili pravico dostopa do vaših osebnih podatkov (ali do uveljavitve katere koli od drugih pravic, ki jih imate). To je varnostni ukrep, ki zagotavlja, da osebni podatki niso razkriti nobeni osebi, ki nima pravice dostopa do njih. Lahko vas tudi kontaktiramo, da vas prosimo za dodatne informacije v zvezi z vašo zahtevo, da bi pospešili svoj odziv.

Če vas skrbi, da je prišlo do domnevne kršitve zakona o varstvu podatkov ali drugih predpisov s strani Jehovovih prič, se lahko obrnete na zgoraj navedeno lokalno pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, ki bo preiskala zadevo in vas obvestila o tem, kako bo obravnavana. Pravico imate tudi, da vložite pritožbo pri organu za varstvo podatkov, ki je odgovoren za izvrševanje zakona o varstvu podatkov v državi, kjer bivate, ali tam, kjer naj bi prišlo do domnevne kršitve, ali da zadevo predate ustrezno pristojnemu sodišču.

Spremembe v tem obvestilu

Podatkovne prakse Jehovovih prič se lahko občasno spremenijo zaradi sprememb verskih dejavnosti, zakonodaje ali narave tehnologije. Če bo treba spremeniti stran Uporaba osebnih podatkov, bomo vse spremembe objavili na tej strani, tako da bodo oznanjevalci vedno vedeli, katere podatke zbiramo in kako jih uporabljamo. Prosimo, občasno preverite, ali je na tej strani prišlo do sprememb.