• Наведи своју адресу као повратну адресу. Ако мислиш да не би било мудро да даш своју адресу кад сведочиш писмом, питај старешине да ли би одобрили да за повратну адресу ставиш адресу Дворане Краљевства. Међутим, НИКАДА не треба навести адресу подружнице.

• Обрати се особи по имену, уколико знаш како се зове. На тај начин нећеш оставити утисак да се ради о реклами.

• Обрати пажњу на правопис, граматику и интерпункцију. Писмо треба да буде уредно. Уколико је написано руком, рукопис треба да буде читак. Тон писма не треба да буде ни превише званичан ни превише опуштен.

Писмо које следи наведено је само као пример. Немој га преписивати сваки пут када пишеш некоме на свом подручју. Састави писмо у складу са сврхом с којом га пишеш, као и у складу с локалним околностима и обичајима.