Овде се објашњава зашто и како Јеховини сведоци користе личне податке објавитеља и која права објавитељи имају у погледу својих података. Личне заменице „ви“ или „ваш“ односе се на особе које су некрштени или крштени објавитељи a a у некој скупштини Јеховиних сведока и чије податке Јеховини сведоци користе у сврху обављања својих верских активности.

Јеховини сведоци су међународна организација. У овом документу, „верска организација“, „наши“ или „ми“ односи се на међународну верску организацију Јеховиних сведока. То обухвата локалну скупштину и друга тела која Јеховини сведоци користе. У зависности од тога каква је ваша интеракција с нама, једно или више ових тела јесу руковаоци вашим подацима. Верска заједница Јеховиних сведока у Словачкој је руковалац подацима за објавитеље у скупштинама у Словачкој.

Као што је описано у књизи Организовано извршавајмо Јеховину вољу, ваше податке можемо прикупити лично од вас, из извора који су доступни јавности и од других када постанете објавитељ како бисте могли да учествујете у верским активностима које су повезане са вашим исповедањем вере и како бисте могли у духовном смислу да добијете подршку (1. Петрова 5:2).

Ако имате нека питања која се тичу коришћења ваших података или желите да ступите у контакт са лицем за заштиту података о личности у Француској, пошаљите мејл на следећу адресу:

DataProtectionOfficer.SK@jw.org.

Више информација о коришћењу ваших података можете наћи испод.

Ваши лични подаци које прикупљамо

Већину личних података које сакупљамо и користимо како би верска заједница Јеховиних сведока функционисала и како би се управљало њеним активностима дајете добровољно. Због тога је већина података о личности које сакупљамо и користимо очигледна. Међу њима су:

• Основни подаци, као што су име, датум рођења и пол

• Контакт подаци, као што су адреса, мејл, телефонски бројеви и контакт за хитне случајеве

• Подаци о духовности, као што су датум крштења, да ли сте „помазаник“ или „друга овца“, задатак који обављате у скупштини или верској заједници, ваша активност у служби проповедања, ваше духовни статус и датуми повезани с тим, као и други слични подаци повезани с вашом духовношћу.

Међу подацима о личности које сакупљамо о вама могу бити и посебне категорије личних података. У њих, између осталог, спадају етничко порекло и верска уверења.

Сврха и правни основ за коришћење података о личности

Наша политика је да сакупљамо само личне податке који су неопходни за наше сврхе и да их обрађујемо у складу са важећим законима.

Када постанете објавитељ, сакупљамо и користимо ваше податке у складу са законом и нашим легитимним интересима у циљу функционисања верске заједнице Јеховиних сведока, како бисте могли да учествујете у верским активностима и добијете подршку у духовном погледу. Када подаци које обрађујемо спадају у неке посебне категорије личних података, као што су верска уверења, ми те податке обрађујемо са одговарајућим мерама предострожности и не откривамо их без ваше сагласности никоме ван верске заједнице. Пре обрађивања ваших података за наше легитимне интересе, узимамо у обзир могућ утицај на вас и ваша права.

Такође можемо користити ваше податке о личности да бисмо испунили неке законске захтеве. У хитном случају, можемо обрадити ваше податке уколико је угрожен ваш живот или живот неке друге особе.

Углавном не обрађујемо податке на основу сагласности пошто се најчешће можемо позвати на неку другу законску основу. Међутим, у случају да сте експлицитно дали своју сагласност за обраду ваших података, позваћемо се на њу. Запазите да се подаци малолетника обрађују уз сагласност родитеља или законског старатеља.

Доња табела приказује како користимо ваше податке о личности и на коју се законску основу позивамо. Ако желите да сазнате још неке детаље, молимо вас да се обратите лицу за заштиту података чији су контакт подаци наведени горе.

Чување података

Личне податке чувамо само док је неопходно за сврху описану у делу „Сврха и правни основ за коришћење података о личности“.

Да бисмо одредили одговарајући период чувања личних података, узимамо у обзир примењиве законске одредбе и количину, природу и осетљивост личних података; потенцијални ризик од штете услед неовлашћеног коришћења и откривања ваших података; сврхе због које се ваши лични подаци обрађују и да ли те сврхе можемо остварити на неки други начин.

Период чувања зависи од државе или надлежног органа и одређује се у складу с локалним законским и прописаним периодом чувања. Подаци о личности се такође могу чувати дуже уколико закон или нека одредба захтевају дужи период чувања података како би се утврдила, применила или одбранила наша законска права.

У неким случајевима можемо користити ваше податке у анонимној форми (тако да се више не могу повезати с вама) ради истраживања и статистике. У том случају ваше податке можемо користити у неограниченом року и нисмо обавезни да вас обавестимо о томе.

Ако бисте желели да знате више о периоду чувању података који се примењује на ваше личне податке, молимо вас да ступите у контакт с лицем за заштиту података, чији су контакт подаци горе наведени.

Пренос података о личности

Јеховини сведоци су међународна организација. Због тога морају да централизују одређене активности, као што су пружање услуга информационе технологије. Неким информацијама ће моћи да приступи више законских тела које користе Јеховини сведоци када је то неопходно у повезаности са сврхом описаном у овом документу, као и у књизи Организовано извршавајмо Јеховину вољу. На пример, ако одлучите да пређете у другу скупштину, ваши подаци (основни, контакт подаци и подаци о духовности) биће прослеђени тој скупштини. У неким случајевима подружница или подружнице Јеховиних сведока могу обрађивати ваше личне податке како бисте могли да у потпуности учествујете у верским активностима ваше нове скупштине и како би се ваш извештај о служби проповедања ажурирао. То може укључивати пренос података у земље ван Европске уније/Европског економског простора и у земље у којима нема закона који пружају конкретну заштиту ваших личних података.

Предузимамо мере безбедности и законске предострожности да бисмо осигурали ваше личне податке који се преносе унутар верске заједнице. Ако су ваши подаци прикупљени у земљама унутар Европске уније/Европског економског простора, пренос података ван тих земаља могућ је само у следећим случајевима:

• примаоцу у земљи која пружа адекватан ниво заштите личних података; и/или

• по уговору који задовољава стандарде Европске уније за пренос личних података, ради обраде или руковања подацима ван Европске уније/Европског економског простора, као што су стандардне клаузуле у уговорима које је одобрила Европска комисија; и/или

• уз вашу сагласност.

Безбедност података

Штитимо поверљивост и безбедност података које прикупљамо у оквиру наших активности. Приступ тим информацијама је ограничен и примењују се процедуре чији је циљ да спрече губитак података, као и њихову злоупотребу и непримерено откривање.

Примењујемо одговарајуће техничке и организационе мере како бисмо обезбедили податке у складу с ризиком који им прети приликом њиховог обрађивања, док при том узимамо у обзир напредак технологије; природу, опсег, контекст и сврху обраде података; као и ризик од могућности измене података и озбиљност личних права и слобода. У те мере између осталог спада:

• контрола приступа, поверљивост и интегритет;

• безбедност комуникације и деловања;

• коришћење псеудонима или анонимност података, као и шифровање;

• процена ефикасности техничких и организационих мера како би се обезбедила обрада података.

Водимо рачуна о томе да они који имају трајан или редован приступ личним подацима или су укључени у њихову обраду буду обучени и упознати са својим правима и дужностима.

Откривање личних података

Ваше личне податке можемо открити трећем лицу у следећим ситуацијама:

• уколико је потребно за сврхе које су описане у делу „Сврха и правни основ за коришћење података о личности“. То подразумева коришћење података у оквиру верске заједнице;

• уколико се захтева законом;

• уколико сматрамо да је откривање података неопходно да би се заштитила и одбранила наша права, имовина или безбедност;

• уколико је потребно зарад неког судског процеса, наредбе суда или неког другог правног разлога или по захтеву власти или надзорног органа; или

• уз вашу сагласност.

Треће лице, то јест прималац података, може бити:

• надзорни орган

• суд, полиција или владина агенција

• пружалац услуга

Ваша права у вези с коришћењем личних података

Локални закон вам можда пружа одређена права у вези с вашим личним подацима које чувамо. У та права би могло спадати следеће:

• Право да будете информисани у вези с тим како се користе ваши лични подаци. Имате право да будете информисани у вези с тим како користимо и делимо с другима ваше личне податке.

• Право на приступ личним подацима. Имате право да добијете потврду у вези с тим да ли користимо ваше личне податке и право да им приступите.

• Право на исправку нетачних података. Имате право на то да вам се исправе нетачни подаци, на пример да се промене контакт подаци.

• Право да се у извесним случајевима неки подаци избришу. То право је познато и као „право на заборав“. То није апсолутно право на основу ког би се могло захтевати да се избришу сви лични подаци. Сваки захтев ће пажљиво бити осмотрен у складу с локалним законима.

• Право да се повуче сагласност. Ако ваше личне податке обрађујемо на основу ваше сагласности, имате право да у било ком тренутку повучете ту сагласност. Углавном не обрађујемо податке на основу сагласности већ се позивамо на друге законске основе.

• Право да се у одређеним случајевима ограничи обрађивање личних података. Ово право се може применити уколико сматрате да неки подаци нису тачни, ако имате приговор на то како се подаци обрађују, ако њихово обрађивање није у складу са законом али не желите да се подаци избришу, већ само желите да се ограничи њихово обрађивање, или ако нам више нису неопходни ваши подаци, али ви желите да се они чувају да бисте утврдили, применили или одбранили неко законско право.

• Право на пренос података. Ово право се може применити само ако се ваши подаци обрађују на основу сагласности или ако се лични подаци морају обрадити зарад неког уговора, а та обрада се ради компјутерски.

• Право на приговор у вези с обрађивањем личних података у извесним случајевима. Имате право да уложите приговор на то како се обрађују ваши подаци, у случају да обрађујемо ваше податке зарад наших легитимних интереса.

Било које од ових права можете остварити тако што ћете ступити у контакт с лицем за заштиту података, чији су контакт подаци наведени горе.

Можда ће нам бити потребни специфичне информације о вама да бисмо потврдили ваш идентитет и утврдили ваше право да приступите личним подацима (или да остварите неко ваше право).То је безбедносна мера да би се осигурало да ваши подаци не буду откривени некоме ко нема право на то. Можда ћемо ступити у контакт с вама да бисмо затражили више информација у вези с вашим захтевом како бисмо убрзали поступак.

Ако сумњате на то да су Јеховини сведоци прекршили законе о заштити података или неке друге законе, можете ступити у контакт с лицем за заштиту података користећи горе наведене податке. Он ће испитати ваш захтев и информисати вас о томе како ће се поступити. Имате право и да уложите жалбу властима које су надлежне за заштиту података у вашој земљи или на место где је наводно дошло до кршења закона, или да се обратите суду који је надлежан за то.

Измене

С времена на време може се десити да Јеховини сведоци промене начин на који обрађују податке због промене верских активности, закона или врсте технологија које користе. Ако буду потребне промене у Коришћењу података о личности, све промене ће бити објављене на овој страници, како би објавитељи увек знали које информације се прикупљају и како се користе. Молимо вас да с времена на време проверите да ли је дошло до неких промена на овој страници.