20 predloga kako da bolje iskoristite vreme

„Mudro se ponašajte... Iskupljujte sebi vreme“ (Kološanima 4:5)

KADA ste odredili na šta ćete potrošiti dane i sate nastaje izazov kako da te optimistične planove sprovedete u delo. Sledeći predlozi vam mogu pomoći u tome.

1. ZA SVAKI DAN NAPRAVITE SPISAK ONOGA ŠTO ŽELITE DA URADITE. Napišite obaveze po redosledu kojim planirate da ih obavite. Označite na šta je vredno utrošiti više vremena. Precrtajte ono što ste završili. Ono što niste uspeli da uradite tog dana prebacite za sutra.

2. SINHRONIZUJTE VAŠE KALENDARE. Nemojte rizikovati da vam promakne neka obaveza samo zato što ste je zabeležili u drugom kalendaru. Ako jedan kalendar imate u kompjuteru, a drugi u mobilnom telefonu ili nekom drugom elektronskom uređaju, sinhronizujte ih.

3. NAPRAVITE PLAN u kom ćete po ispravnom redosledu navesti sve korake koji su potrebni za obavljanje nekog posla.

4. UGLAVNOM PLANIRAJTE DA PRVO URADITE ONO ŠTO JE NAJVAŽNIJE. Za manje važne stvari ćete lakše naći vremena.

5. POSTAVITE REALNE CILJEVE. Veće su šanse da ćete ostvariti cilj da se poboljšate u svom poslu nego cilj da postanete direktor firme u kojoj radite.

6. POMIRITE SE S TIM DA NEĆETE IMATI VREMENA ZA SVE. Ako je moguće, najviše se potrudite oko onog što je najvažnije. Ali šta ako je nešto hitno ili se jednostavno mora uraditi? Ako to ne možete izbeći ili poveriti nekom drugom, gledajte da na to utrošite manje vremena. Neke nevažne stvari mogu da čekaju mesecima ako je to potrebno ili se možda uopšte ne moraju obaviti. Posvetite najviše vremena aktivnostima koje doprinose ostvarenju ciljeva koji su vam zaista važni.

7. PIŠITE NA ŠTA TROŠITE VREME. Da biste utvrdili na šta vam odlazi vreme, nedelju dana ili dve nedelje zapisujte na šta ga trošite. Da li mnogo vremena gubite na nevažne stvari? Da li vas uglavnom ometa jedna te ista osoba ili više njih? I da li se to obično dešava u određeno vreme u toku dana ili nedelje? Oslobodite se onoga što vam krade vreme.

8.NEMOJTE PLANIRATI PREVIŠE TOGA. Ako planirate da idete u kupovinu, popravite automobil, imate goste, gledate film i čitate knjigu, i to sve u jednom danu, samo ćete juriti i najverovatnije ni u čemu od svega toga nećete uživati.

 9. SMETNJE SVEDITE NA NAJMANJU MERU. Svakog dana izdvojite neko vreme tokom kog nećete dozvoliti da vas iko ometa bez preke potrebe. Ako je moguće, tada isključite telefon. Isključite i elektronske podsetnike ako vas ometaju u poslu.

10. ONO ŠTO VAM JE NAJTEŽE DA URADITE PLANIRAJTE ZA ONAJ DEO DANA KADA IMATE NAJVIŠE SNAGE I KONCENTRACIJE.

11. ONO ŠTO NERADO ČINITE URADITE ŠTO PRE. Kad to obavite imaćete više volje za druge, lakše poslove.

12. RAČUNAJTE NA NEPREDVIĐENE DOGAĐAJE. Ako procenjujete da negde možete stići za otprilike 15 minuta, obećajte da ćete biti tamo za 25 minuta. Ako mislite da će sastanak na koji idete trajati jedan sat, računajte na dodatnih 20 minuta. Za jedan deo dana nemojte ništa planirati.

13. DOBRO ISKORISTITE VREME IZMEĐU OBAVEZA. Slušajte vesti ili nešto drugo dok se brijete. Čitajte dok čekate prevoz ili dok se vozite. Naravno, to vreme možete iskoristiti i da se malo opustite. Ali nemojte ga protraćiti i posle se nervirati zbog toga.

14. PRIMENITE PRINCIP 80/20. * Da li od deset stavki koje ste stavili na spisak obaveza otprilike dve spadaju u najvažnije? Da li bi se neki posao mogao smatrati skoro završenim nakon što biste posvetili pažnju samo najvažnijim aspektima tog posla?

15. KADA OSEĆATE DA STE PRETRPANI POSLOM svaku obavezu napišite na zasebnom parčetu papira. Zatim ih podelite na dve grupe: „uraditi danas“ i „uraditi sutra“. Sutradan uradite to isto.

16. POVREMENO DAJTE SEBI ODUŠKA DA BISTE „NAPUNILI BATERIJE“. Kad se vratite na posao odmornog uma i tela bićete produktivniji nego da satima radite prekovremeno.

17. STAVITE SVOJA RAZMIŠLJANJA NA PAPIR. Zapišite šta vas muči i zašto, kao i sve predloge koji vam padnu na pamet kako da to rešite.

18. NEMOJTE BITI PERFEKCIONISTA. Prepoznajte kada je vreme da stanete i da prionete na neki drugi važan posao.

19. BUDITE PROFESIONALNI. Ne čekajte da vam se nešto radi, pa da tek onda prionete na posao. Jednostavno počnite da radite.

20. BUDITE FLEKSIBILNI. Ovo su predlozi, a ne kruta pravila. Isprobajte ih, vidite da li funkcionišu i prilagodite ih svojim okolnostima i potrebama.

[Fusnota]