• Navedi svoju adresu kao povratnu adresu. Ako misliš da ne bi bilo mudro da daš svoju adresu kad svedočiš pismom, pitaj starešine da li bi odobrili da za povratnu adresu staviš adresu Dvorane Kraljevstva. Međutim, NIKADA ne treba navesti adresu podružnice.

• Obrati se osobi po imenu, ukoliko znaš kako se zove. Na taj način nećeš ostaviti utisak da se radi o reklami.

• Obrati pažnju na pravopis, gramatiku i interpunkciju. Pismo treba da bude uredno. Ukoliko je napisano rukom, rukopis treba da bude čitak. Ton pisma ne treba da bude ni previše zvaničan ni previše opušten.

Pismo koje sledi navedeno je samo kao primer. Nemoj ga prepisivati svaki put kada pišeš nekome na svom području. Sastavi pismo u skladu sa svrhom s kojom ga pišeš, kao i u skladu s lokalnim okolnostima i običajima.