Kada osoba postane objavitelj, ona pristaje da međunarodna verska organizacija Jehovinih svedoka – uključujući i Hrišćansku crkvu Jehovinih svedoka u Kolumbiji, lokalnu skupštinu Jehovinih svedoka, lokalnu podružnicu i slične organizacije koje Jehovini svedoci koriste – po zakonu koristi njene podatke o ličnosti u skladu sa svojim legitimnim verskim interesima. Objavitelji dobrovoljno dostavljaju svoje podatke o ličnosti svojoj skupštini, kao što je opisano u knjizi Organizovano izvršavajmo Jehovinu volju, kako bi mogli da učestvuju u verskim aktivnostima koje su povezane sa ispovedanjem njihove vere i kako bi mogli u duhovnom smislu da dobiju podršku (1. Petrova 5:2).

Podaci o ličnosti mogu podrazumevati ime i prezime, datum rođenja, pol, datum krštenja, kontakt informacije ili informacije koje se odnose na duhovno stanje, službu propovedanja ili ulogu u organizaciji Jehovinih svedoka. Takvi podaci obuhvataju informacije koje se odnose na verska ubeđenja objavitelja i mogu uključivati i druge osetljive podatke o ličnosti. Korišćenje podataka o ličnosti može značiti njihovo prikupljanje, beleženje, organizaciju, strukturiranje i čuvanje, kao i slične operacije prilikom obrade tih podataka.

Zakon o zaštiti podataka u ovoj zemlji je:

Zakon o zaštiti podataka o ličnosti (Zakon 1581 iz 2012) i njegove odredbe.

Prema ovom Zakonu o zaštiti podataka, objavitelji pristaju da Jehovini svedoci koriste njihove podatke o ličnosti u verske svrhe, što uključuje i sledeće:

• funkcionisanje verske zajednice Jehovinih svedoka i upravljanje njenim aktivnostima

• učestvovanje na nekom sastanku u lokalnoj skupštini Jehovinih svedoka i u nekoj dobrovoljnoj aktivnosti ili projektu

• odluku da se učestvuje na sastanku, pokrajinskom sastanku ili kongresu koji se snima i prenosi kako bi se Jehovinim svedocima širom sveta pružila duhovna pouka

• izvršavanje nekog zadatka ili uloge u skupštini, što bi podrazumevalo i stavljanje imena i zaduženja objavitelja na oglasnu tablu u Dvorani Kraljevstva Jehovinih svedoka

• vođenje Skupštinskih kartica objavitelja

• službu koju obavljaju starešine Jehovinih svedoka (Dela apostolska 20:28; Jakovljeva 5:14, 15)

• beleženje kontakt informacija koje će se koristiti u hitnim slučajevima

Podaci o ličnosti će se čuvati neodređeno vreme, to jest koliko god bude bilo potrebno za svrhe koje su gore navedene ili koliko zakon to zahteva. Ukoliko objavitelj ne želi da potpiše formular Obaveštenje i saglasnost za obradu podataka o ličnosti, Jehovini svedoci možda neće biti u mogućnosti da procene da li je neki objavitelj podoban za neku ulogu u skupštini ili za učestvovanje u nekoj verskoj aktivnosti.

Jehovini svedoci su međunarodna organizacija. Podaci o ličnosti se mogu slati, kada je to primereno i potrebno, nekoj organizaciji koju koriste Jehovini svedoci. Objavitelji razumeju da se neke organizacije koje Jehovini svedoci koriste nalaze u zemljama čiji zakoni predviđaju drugačije stepene zaštite podataka od zemlje iz koje su podaci poslati. Jehovini svedoci preduzimaju neophodne mere da bi garantovale zaštitu podataka koji se prenose na ovaj način. U to spada davanje saglasnosti za prenos podataka, na primer nekom standardnom klauzulom u nekom ugovoru. Svi Jehovini svedoci će lične podatke nekog objavitelja koristiti u skladu sa Opštim pravilima privatnosti Jehovinih svedoka.

Objavitelji imaju pravo da pristupe svojim podacima o ličnosti, da zatraže njihovo brisanje, prestanak njihove obrade i ispravku bilo koje nepravilnosti u vezi s njihovim podacima o ličnosti koje Jehovini svedoci poseduju. Objavitelji mogu u svakom trenutku opozvati svoju saglasnost za izvesnu upotrebu njihovih podataka o ličnosti. Ako objavitelj povuče svoju saglasnost za obradu podataka o ličnosti, Jehovini svedoci možda i dalje imaju pravo da koriste neke od tih podataka i bez te saglasnosti, na osnovu legitimnih verskih interesa u koje spadaju i čuvanje i obrada informacija o međunarodnom članstvu Jehovinih svedoka i na osnovu Zakona o zaštiti podataka. Objavitelji su svesni da imaju pravo da ulože žalbu organu koji je zadužen za zaštitu podataka o ličnosti u zemlji u kojoj trenutno žive.

Kako bi zaštitili podatke o ličnosti, Jehovini svedoci su usvojili niz proceduralnih i tehničkih mera u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka. Objavitelji razumeju da će njihovim podacima o ličnosti pristup imati samo ograničen broj ovlašćenih lica kako bi se ispunila svrha obrade podataka.

Sva pitanja se mogu poslati licu za zaštitu podataka o ličnosti, putem mejla:

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

Objavitelji razumeju da se kontakt informacije rukovaoca podacima u zemlji u kojoj žive, kao i, gde je to primenjivo, predstavnika i lica za zaštitu podataka o ličnosti, mogu naći na stranici Zaštita podataka: kontakti na sajtu jw.org.

Objavitelj koji želi da pošalje zahtev licu za zaštitu podataka o ličnosti mora priložiti skeniranu kopiju tog zahteva overenu kod notara, zajedno sa mejl adresom na koju želi da mu stigne odgovor. Ako zahtev ne sadrži sve potrebne podatke, podnosiocu zahteva će biti odgovoreno u roku od pet radnih dana i tražiće se da u roku od dva meseca dopuni zahtev ili će se smatrati da je zahtev povučen. Na zahtev koji je kompletan i overen biće odgovoreno u roku od 10 radnih dana (ako je postavljeno neko pitanje) ili 15 radnih dana (ako je uložena žalba). Oba ova perioda mogu biti produžena u skladu s trenutnim zakonom.

S vremena na vreme može se desiti da se način na koji obrađujemo podatke promeni zbog promene naših verskih aktivnosti, zakona ili vrste tehnologija koje koristimo. Ako ikada bude bilo neophodno da promenimo stranicu Korišćenje podataka o ličnosti, sve promene ćemo objaviti na ovoj stranici, kako bi objavitelji uvek znali koje informacije prikupljamo i kako ih koristimo. Molimo vas da s vremena na vreme proverite da li je došlo do nekih promena na ovoj stranici.