Ovde se objašnjava zašto i kako Jehovini svedoci koriste lične podatke objavitelja i koja prava objavitelji imaju u pogledu svojih podataka. Lične zamenice „vi“ ili „vaš“ odnose se na osobe koje su nekršteni ili kršteni objavitelji a u nekoj skupštini Jehovinih svedoka i čije podatke Jehovini svedoci koriste u svrhu obavljanja svojih verskih aktivnosti.

Jehovini svedoci su međunarodna organizacija. U ovom dokumentu, „verska organizacija“, „naši“ ili „mi“ odnosi se na međunarodnu versku organizaciju Jehovinih svedoka. To obuhvata lokalnu skupštinu, lokalnu podružnicu i druga tela koja Jehovini svedoci koriste. U zavisnosti od toga kakva je vaša interakcija s nama, jedno ili više ovih tela jesu rukovaoci vašim podacima. Watch Tower Bible and Tract Society, A.s.b.l. je rukovalac podacima za objavitelje u skupštinama u Luksemburgu.

Kao što je opisano u knjizi Organizovano izvršavajmo Jehovinu volju, vaše podatke možemo prikupiti lično od vas, iz izvora koji su dostupni javnosti i od drugih kada postanete objavitelj kako biste mogli da učestvujete u verskim aktivnostima koje su povezane sa vašim ispovedanjem vere i kako biste mogli u duhovnom smislu da dobijete podršku (1. Petrova 5:2).

Ako imate neka pitanja koja se tiču korišćenja vaših podataka, pošaljite mejl na sledeću adresu:

LLGL-Luxembourg@jw.org

Ako želite da stupite u kontakt sa licem za zaštitu podataka o ličnosti u Luksemburgu, pošaljite mejl na sledeću adresu:

DataProtectionOfficer.LU@jw.org

Više informacija o korišćenju vaših podataka možete naći ispod.

Vaši lični podaci koje prikupljamo

Većinu ličnih podataka koje sakupljamo i koristimo kako bi verska zajednica Jehovinih svedoka funkcionisala i kako bi se upravljalo njenim aktivnostima dajete dobrovoljno. Zbog toga je većina podataka o ličnosti koje sakupljamo i koristimo očigledna. Među njima su:

• Osnovni podaci, kao što su ime i prezime, datum rođenja i pol

• Kontakt podaci, kao što su adresa, mejl, telefonski brojevi i kontakt za hitne slučajeve

• Podaci o duhovnosti, kao što su datum krštenja, da li ste „pomazanik“ ili „druga ovca“, zadatak koji obavljate u skupštini ili verskoj zajednici, vaša aktivnost u službi propovedanja, vaš duhovni status i datumi povezani s tim, kao i drugi slični podaci povezani s vašom duhovnošću.

Među podacima o ličnosti koje sakupljamo o vama mogu biti i posebne kategorije ličnih podataka. U njih spadaju etničko poreklo i verska uverenja.

Svrha i pravni osnov za korišćenje podataka o ličnosti

Naša politika je da sakupljamo samo lične podatke koji su neophodni za naše svrhe i da ih obrađujemo u skladu sa važećim zakonima.

Kada postanete objavitelj, sakupljamo i koristimo vaše podatke u skladu sa zakonom i našim legitimnim interesima u cilju funkcionisanja verske zajednice Jehovinih svedoka, kako biste mogli da učestvujete u verskim aktivnostima i dobijete podršku u duhovnom pogledu. Kada podaci koje obrađujemo spadaju u neke posebne kategorije ličnih podataka, kao što su verska uverenja, mi te podatke obrađujemo sa odgovarajućim merama predostrožnosti i ne otkrivamo ih bez vaše saglasnosti nikome van verske zajednice. Pre obrađivanja vaših podataka za naše legitimne interese, uzimamo u obzir moguć uticaj na vas i vaša prava.

Takođe možemo koristiti vaše podatke o ličnosti da bismo ispunili neke zakonske zahteve. U hitnom slučaju, možemo obraditi vaše podatke ukoliko je ugrožen vaš život ili život neke druge osobe.

Uglavnom ne obrađujemo podatke na osnovu saglasnosti pošto se najčešće možemo pozvati na neku drugu zakonsku osnovu. Međutim, u slučaju da ste eksplicitno dali svoju saglasnost za obradu vaših podataka, pozvaćemo se na nju. Zapazite da se podaci maloletnika obrađuju uz saglasnost roditelja ili zakonskog staratelja.

Donja tabela prikazuje kako koristimo vaše podatke o ličnosti i na koju se zakonsku osnovu pozivamo. Ako želite da saznate još neke detalje, molimo vas da se obratite licu za zaštitu podataka čiji su kontakt podaci navedeni gore.

Čuvanje podataka

Lične podatke čuvamo samo onoliko koliko se navodi u delu „Svrha i pravni osnov za korišćenje podataka o ličnosti“.

Da bismo odredili odgovarajući period čuvanja ličnih podataka, uzimamo u obzir primenjive zakonske odredbe i količinu, prirodu i osetljivost ličnih podataka; potencijalni rizik od štete usled neovlašćenog korišćenja i otkrivanja vaših podataka; svrhe zbog koje se vaši lični podaci obrađuju i da li te svrhe možemo ostvariti na neki drugi način.

Period čuvanja zavisi od države ili nadležnog organa i određuje se u skladu s lokalnim zakonskim i propisanim periodom čuvanja. Podaci o ličnosti se takođe mogu čuvati duže ukoliko zakon ili neka odredba zahtevaju duži period čuvanja podataka kako bi se utvrdila, primenila ili odbranila naša zakonska prava.

U nekim slučajevima možemo koristiti vaše podatke u anonimnoj formi (tako da se više ne mogu povezati s vama) radi istraživanja i statistike. U tom slučaju vaše podatke možemo koristiti u neograničenom roku i nismo obavezni da vas obavestimo o tome.

Ako biste želeli da znate više o periodu čuvanju podataka koji se primenjuje na vaše lične podatke, molimo vas da stupite u kontakt s licem za zaštitu podataka, čiji su kontakt podaci gore navedeni.

Prenos podataka o ličnosti

Jehovini svedoci su međunarodna organizacija. Zbog toga moraju da centralizuju određene aktivnosti, kao što su pružanje usluga informacione tehnologije. Nekim informacijama će moći da pristupi više zakonskih tela koje koriste Jehovini svedoci kada je to neophodno u povezanosti sa svrhom opisanom u ovom dokumentu, kao i u knjizi Organizovano izvršavajmo Jehovinu volju. Na primer, ako odlučite da pređete u drugu skupštinu, vaši podaci (osnovni, kontakt podaci i podaci o duhovnosti) biće prosleđeni toj skupštini. U nekim slučajevima podružnica ili podružnice Jehovinih svedoka mogu obrađivati vaše lične podatke kako biste mogli da u potpunosti učestvujete u verskim aktivnostima vaše nove skupštine i kako bi se vaš izveštaj o službi propovedanja ažurirao. To može uključivati prenos podataka u zemlje van Evropske unije/Evropskog ekonomskog prostora i u zemlje u kojima nema zakona koji pružaju konkretnu zaštitu vaših ličnih podataka.

Preduzimamo mere bezbednosti i zakonske predostrožnosti da bismo osigurali vaše lične podatke koji se prenose unutar verske zajednice. Ako su vaši podaci prikupljeni u zemljama unutar Evropske unije/Evropskog ekonomskog prostora, prenos podataka van tih zemalja moguć je samo u sledećim slučajevima:

• primaocu u zemlji koja pruža adekvatan nivo zaštite ličnih podataka; i/ili

• po ugovoru koji zadovoljava standarde Evropske unije za prenos ličnih podataka, radi obrade ili rukovanja podacima van Evropske unije/Evropskog ekonomskog prostora, kao što su standardne klauzule u ugovorima koje je odobrila Evropska komisija; i/ili

• uz vašu saglasnost.

Bezbednost podataka

Štitimo poverljivost i bezbednost podataka koje prikupljamo u okviru naših aktivnosti. Pristup tim informacijama je ograničen i primenjuju se procedure čiji je cilj da spreče gubitak podataka, kao i njihovu zloupotrebu i neprimereno otkrivanje.

Primenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacione mere kako bismo obezbedili podatke u skladu s rizikom koji im preti prilikom njihovog obrađivanja, dok pri tom uzimamo u obzir napredak tehnologije; prirodu, opseg, kontekst i svrhu obrade podataka; kao i rizik od mogućnosti izmene podataka i ozbiljnost ličnih prava i sloboda. U te mere između ostalog spada:

• kontrola pristupa, poverljivost i integritet;

• bezbednost komunikacije i delovanja;

• korišćenje pseudonima ili anonimnost podataka, kao i šifrovanje;

• procena efikasnosti tehničkih i organizacionih mera kako bi se obezbedila obrada podataka.

Vodimo računa o tome da oni koji imaju trajan ili redovan pristup ličnim podacima ili su uključeni u njihovu obradu budu obučeni i upoznati sa svojim pravima i dužnostima.

Otkrivanje ličnih podataka

Vaše lične podatke možemo otkriti trećem licu u sledećim situacijama:

• ukoliko je potrebno za svrhe koje su opisane u delu „Svrha i pravni osnov za korišćenje podataka o ličnosti“. To podrazumeva korišćenje podataka u okviru verske zajednice;

• ukoliko se zahteva zakonom;

• ukoliko smatramo da je otkrivanje podataka neophodno da bi se zaštitila i odbranila naša prava, imovina ili bezbednost;

• ukoliko je potrebno zarad nekog sudskog procesa, naredbe suda ili nekog drugog pravnog razloga ili po zahtevu vlasti ili nadzornog organa; ili

• uz vašu saglasnost.

Treće lice, to jest primalac podataka, može biti:

• nadzorni organ

• sud, policija ili vladina agencija

• pružalac usluga

Vaša prava u vezi s korišćenjem ličnih podataka

Lokalni zakon vam možda pruža određena prava u vezi s vašim ličnim podacima koje čuvamo. U ta prava bi moglo spadati sledeće:

• Pravo da budete informisani u vezi s tim kako se koriste vaši lični podaci. Imate pravo da budete informisani u vezi s tim kako koristimo i delimo s drugima vaše lične podatke.

• Pravo na pristup ličnim podacima. Imate pravo da dobijete potvrdu u vezi s tim da li koristimo vaše lične podatke i pravo da im pristupite.

• Pravo na ispravku netačnih podataka. Imate pravo na to da vam se isprave netačni podaci, na primer da se promene kontakt podaci.

• Pravo da se u izvesnim slučajevima neki podaci izbrišu. To pravo je poznato i kao „pravo na zaborav“. To nije apsolutno pravo na osnovu kog bi se moglo zahtevati da se izbrišu svi lični podaci. Svaki zahtev će pažljivo biti osmotren u skladu s lokalnim zakonima.

• Pravo da se povuče saglasnost. Ako vaše lične podatke obrađujemo na osnovu vaše saglasnosti, imate pravo da u bilo kom trenutku povučete tu saglasnost. Uglavnom ne obrađujemo podatke na osnovu saglasnosti već se pozivamo na druge zakonske osnove.

• Pravo da se u određenim slučajevima ograniči obrađivanje ličnih podataka. Ovo pravo se može primeniti ukoliko smatrate da neki podaci nisu tačni, ako imate prigovor na to kako se podaci obrađuju, ako njihovo obrađivanje nije u skladu sa zakonom ali ne želite da se podaci izbrišu, već samo želite da se ograniči njihovo obrađivanje, ili ako nam više nisu neophodni vaši podaci, ali vi želite da se oni čuvaju da biste utvrdili, primenili ili odbranili neko zakonsko pravo.

• Pravo na prenos podataka. Ovo pravo se može primeniti samo ako se vaši podaci obrađuju na osnovu saglasnosti ili ako se lični podaci moraju obraditi zarad nekog ugovora, a ta obrada se radi kompjuterski.

• Pravo na prigovor u vezi s obrađivanjem ličnih podataka. Imate pravo da uložite prigovor na to kako se obrađuju vaši podaci kada obrađujemo vaše podatke zarad naših legitimnih interesa.

Bilo koje od ovih prava možete ostvariti tako što ćete stupiti u kontakt s licem za zaštitu podataka, čiji su kontakt podaci navedeni gore.

Možda će nam biti potrebni specifične informacije o vama da bismo potvrdili vaš identitet i utvrdili vaše pravo da pristupite ličnim podacima (ili da ostvarite neko vaše pravo).To je bezbednosna mera da bi se osiguralo da vaši podaci ne budu otkriveni nekome ko nema pravo na to. Možda ćemo stupiti u kontakt s vama da bismo zatražili više informacija u vezi s vašim zahtevom kako bismo ubrzali postupak.

Ako sumnjate na to da su Jehovini svedoci prekršili zakone o zaštiti podataka ili neke druge zakone, možete stupiti u kontakt s licem za zaštitu podataka koristeći gore navedene podatke. On će ispitati vaš zahtev i informisati vas o tome kako će se postupiti. Imate pravo i da uložite žalbu vlastima koje su nadležne za zaštitu podataka u vašoj zemlji ili na mesto gde je navodno došlo do kršenja zakona, ili da se obratite sudu koji je nadležan za to.

Izmene

S vremena na vreme može se desiti da Jehovini svedoci promene način na koji obrađuju podatke zbog promene verskih aktivnosti, zakona ili vrste tehnologija koje koriste. Ako budu potrebne promene u Korišćenju podataka o ličnosti, sve promene će biti objavljene na ovoj stranici, kako bi objavitelji uvek znali koje informacije se prikupljaju i kako se koriste. Molimo vas da s vremena na vreme proverite da li je došlo do nekih promena na ovoj stranici.