Door een verkondiger te worden, erkent iemand dat de wereldwijde religieuze organisatie van Jehovah’s Getuigen (‘Jehovah’s Getuigen’) — inclusief de Christian Church of Jehovah’s Witnesses in Colombia, de plaatselijke gemeente van Jehovah’s Getuigen, het plaatselijke bijkantoor en vergelijkbare organisaties van Jehovah’s Getuigen — zijn of haar persoonsgegevens op een wettige manier mag gebruiken in overeenstemming met haar rechtmatige religieuze belangen. Verkondigers geven vrijwillig hun persoonsgegevens aan hun gemeente zoals wordt beschreven in het boek Georganiseerd om Jehovah’s wil te doen, zodat ze kunnen deelnemen aan religieuze activiteiten die verband houden met hun aanbidding en geestelijke steun kunnen ontvangen (1 Petrus 5:2).

Persoonsgegevens omvatten iemands naam, geboortedatum, geslacht, doopdatum en contactinformatie, plus informatie over zijn of haar geestelijk welzijn, velddienstactiviteit, de rol die iemand als Getuige van Jehovah heeft en gegevens die een verkondiger verstrekt als hij of zij aan andere religieuze activiteiten deelneemt. De gegevens omvatten informatie waaruit de geloofsopvattingen van de verkondiger blijken en kunnen ook andere gevoelige persoonsgegevens omvatten die hij kan verstrekken, zoals gegevens over zijn gezondheid, seksleven of over minderjarigen. Het gebruik van persoonsgegevens kan het verzamelen, opnemen, ordenen en opslaan van die gegevens omvatten en het uitvoeren van vergelijkbare handelingen die op de gegevens worden toegepast.

De gegevensbeschermingswet in dit land is:

The Law on the Protection of Personal Data (Law 1581 of 2012) en de bijbehorende regelgevende besluiten.

Onder deze wet stemmen verkondigers die hun persoonsgegevens verstrekken ermee in dat Jehovah’s Getuigen hun persoonsgegevens voor religieuze doeleinden gebruiken, waaronder de volgende:

• het bijhouden en beheren van de religie van Jehovah’s Getuigen;

• deelname aan een bijeenkomst van een plaatselijke gemeente van Jehovah’s Getuigen en vrijwillige ondersteuning van een activiteit of project;

• vrijwillige deelname aan een bijeenkomst, kringvergadering of congres dat wordt opgenomen en uitgezonden als geestelijk onderwijs voor Jehovah’s Getuigen wereldwijd;

• het vervullen van een taak of andere rol in een gemeente, waarbij de naam en toewijzing van de verkondiger op het mededelingenbord in een Koninkrijkszaal van Jehovah’s Getuigen wordt vermeld;

• het bijhouden van het Bericht van gemeenteverkondiger;

• pastorale of herderlijke zorg door ouderlingen van Jehovah’s Getuigen (Handelingen 20:28; Jakobus 5:14, 15);

• registratie van noodcontactgegevens voor noodgevallen.

Persoonsgegevens worden slechts bewaard zolang bovenvermelde of andere legitieme doeleinden van toepassing zijn. Als een verkondiger ervoor kiest het formulier Toestemmingsverklaring voor het gebruik van persoonsgegevens niet te ondertekenen en het gebruik van zijn persoonsgegevens niet toe te staan, kunnen Jehovah’s Getuigen misschien niet evalueren of de verkondiger geschikt is om bepaalde rollen in de gemeente te vervullen of aan bepaalde religieuze activiteiten deel te nemen.

Jehovah’s Getuigen zijn wereldwijd actief. Daarom kunnen de persoonsgegevens van verkondigers worden doorgegeven aan, doorgevoerd door of opgeslagen buiten het land waar zij zich bevinden. Daarbij kan het gaan om een land met wetten die een ander niveau van gegevensbescherming bieden, dat niet altijd overeenkomt met het niveau van gegevensbescherming in het land vanwaaruit de gegevens kunnen worden verzonden. Jehovah’s Getuigen nemen passende maatregelen om een adequate bescherming van de aldus overgedragen gegevens te waarborgen. Dat kan het gebruik van overeenkomsten omvatten, zoals standaardcontractbepalingen voor dergelijke overdrachten. Alle ontvangers die deel uitmaken van de wereldwijde religieuze organisatie van Jehovah’s Getuigen, gebruiken de persoonsgegevens van verkondigers alleen in overeenstemming met het Wereldwijde gegevensbeschermingsbeleid van Jehovah’s Getuigen.

Verkondigers hebben het recht te vragen om toegang, correctie, verwijdering, het beperken van de verwerking of om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens die door Jehovah’s Getuigen worden bewaard. Verkondigers hebben ook het recht een bewijs van de verleende toestemming te vragen en gevoelige persoonsgegevens of gegevens betreffende minderjarigen al dan niet te verstrekken. Te allen tijde mogen de betrokkenen hun toestemming intrekken of verzoeken om verwijdering van de gegevens, wanneer de grondwettelijke en wettelijke beginselen, rechten en waarborgen bij de verwerking ervan niet in acht worden genomen. Als verkondigers hun toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens intrekken of als verkondigers verzoeken hun persoonsgegevens te verwijderen, mogen Jehovah’s Getuigen bepaalde persoonsgegevens blijven gebruiken voor legitieme religieuze doeleinden of een andere wettelijke grondslag waarin de gegevensbeschermingswetgeving voorziet. Verkondigers zijn ervan op de hoogte dat ze het recht hebben een klacht in te dienen bij de Superintendency of Industry and Commerce in Colombia.

In overeenstemming met de gegevensbeschermingswetgeving hebben Jehovah’s Getuigen diverse procedurele en technische beveiligingen ingesteld om persoonsgegevens te beschermen. Verkondigers begrijpen dat slechts een beperkt aantal bevoegde personen toegang heeft tot hun persoonsgegevens voor bovenvermelde doeleinden.

Eventuele verzoeken aan de betreffende functionaris voor gegevensbescherming kunnen per e-mail gericht worden aan het volgende adres:

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

Verkondigers begrijpen dat de identiteit en contactinformatie van de gegevensbeheerder in het land waar ze wonen, en indien van toepassing van de vertegenwoordiger en de gegevensbeschermingsfunctionaris, te vinden zijn op de pagina Contactinformatie gegevensbescherming van jw.org.

Om een verzoek in te dienen, moet een verkondiger een door een notaris gewaarmerkte gescande kopie van het verzoek verstrekken, samen met het e-mailadres waarnaar het antwoord moet worden gestuurd. Als het verzoek niet de nodige gegevens bevat, krijgt de betrokkene binnen vijf werkdagen een antwoord met het verzoek om het verzoek binnen een termijn van maximaal twee maanden aan te vullen, anders wordt ervan uitgegaan dat hij het verzoek intrekt. Zodra het verzoek is aangevuld en geverifieerd, wordt een antwoord gegeven binnen 10 werkdagen in geval van een vraag of binnen 15 werkdagen in geval van een klacht. Beide termijnen kunnen worden verlengd, dan wel volgens de geldende wetgeving.

Vanwege veranderingen in bepaalde religieuze activiteiten, de wet en het gebruik van technologie kan de manier waarop Jehovah’s Getuigen omgaan met gegevens van tijd tot tijd wijzigen. Wanneer het nodig blijkt de pagina Gebruik van persoonsgegevens aan te passen, worden de betreffende veranderingen op deze pagina vermeld zodat verkondigers er altijd van op de hoogte zijn welke gegevens worden verzameld en hoe die worden gebruikt. Bekijk deze pagina geregeld om te zien of er veranderingen zijn.