• Använd din egen adress som avsändaradress. Om det är oförståndigt att uppge sin privata adress kan man fråga de äldste om man får använda adressen till Rikets sal. Däremot ska man ALDRIG använda avdelningskontorets adress som avsändaradress.

• Använd personens namn om du känner till det. Det kan göra att brevet inte ger intrycket av att vara reklam.

• Var noga med stavning, grammatik och skiljetecken. Brevet ska se snyggt och prydligt ut. Om du skriver för hand, se till att texten är lätt att läsa. Var varken för formell eller för vardaglig i ditt ordval.

Det här exemplet visar hur man kan tillämpa de här punkterna. Tanken är inte att brevet ska skrivas av ord för ord varje gång du skriver till någon på ditt distrikt. Anpassa innehållet efter lokala omständigheter och efter syftet med brevet.