Fem steg mot ett arbete

VEM får det bästa arbetet? Är det alltid den sökande som har högst utbildning? ”Nej”, säger arbetskonsulenten Brian. ”Det är oftast den som söker arbete mest effektivt som får det.” Vad kan du göra för att bli mer effektiv när du söker arbete? Vi skall se på fem förslag.

Var organiserad

Det är lätt att bli nedstämd om man har förlorat ett bra arbete eller har varit arbetslös ett tag. ”När jag blev av med mitt jobb var jag först optimistisk i fråga om att få ett annat”, säger Katharina, en sömmerska i Tyskland. ”Men när månaderna gick utan att jag lyckades få något, blev jag deprimerad. Till slut tyckte jag till och med att det var svårt att tala med mina vänner om det.”

Hur kan du bekämpa känslor av hopplöshet? ”Det är viktigt att du gör upp ett schema för din ’arbetsdag’, så att du vet vad du skall göra under dagen”, sägs det i boken Get a Job in 30 Days or Less. Författarna rekommenderar att du ”sätter upp dagliga mål och skriver ner vad du har gjort”. De säger också att ”du varje dag måste klä dig som om du skulle gå till jobbet”. Varför det? ”Om du är välklädd får du bättre självförtroende, till och med när du talar i telefon.”

Ja, du måste göra det till ditt arbete att hitta ett arbete, hur lång tid det än tar. Katharina, som nämndes tidigare, gjorde det. Hon säger: ”Jag fick adresser och telefonnummer till eventuella arbetsgivare från arbetsförmedlingen. Jag svarade på platsannonser i tidningar. Jag letade i telefonkatalogen och gjorde en lista över företag som kunde ha jobb som ännu inte var utannonserade, och sedan tog jag kontakt med dem. Jag gjorde också en meritförteckning och skickade den till de här företagen.” Efter ett sådant systematiskt sökande fick Katharina till slut ett lämpligt arbete.

Upptäck den dolda arbetsmarknaden

Det är fiskaren med det största nätet som har bäst chans att fånga fisk. Så om du kan göra ditt ”nät” större, kommer du att ha bättre chans att gå i land med ditt ”fiskeriarbete”. Om du bara söker arbete genom att svara på platsannonser i tidningar eller på Internet, kommer flertalet lediga arbeten att slinka förbi ditt nät. Ett stort antal arbeten annonseras aldrig ut. Hur kan du få tillgång till den här dolda arbetsmarknaden?

Förutom att svara på platsannonser måste du, precis som Katharina, avsätta tid varje  vecka för att kontakta arbetsgivare som du tror kan ha arbete åt dig. Vänta inte tills de annonserar ut lediga platser. Om en chef säger att han inte har något arbete åt dig, fråga honom då om han vet någon annan arbetsplats där det kan finnas arbete, och fråga speciellt efter vem du skall tala med. Om du får ett förslag, bestäm då en tid för ett möte med den arbetsgivaren och uppge namnet på den som hänvisade dig dit.

Tony, som nämndes i förra artikeln, fick ett arbete på det viset. ”Jag tog mig för att kontakta företag trots att de inte annonserade”, förklarar han. ”En arbetsgivare sade att det inte fanns några lediga jobb just då, men att jag skulle försöka tre månader senare. Det gjorde jag, och jag fick ett jobb.”

Primrose, en ensamstående mamma i Sydafrika, gjorde något liknande. Hon säger: ”När jag gick en kurs i första hjälpen, såg jag att man höll på att bygga ett hus tvärs över gatan. Det visade sig att det skulle bli ett vårdhem för äldre. Jag försökte gång på gång få en tid hos chefen för hemmet. Till slut fick jag reda på att det för tillfället inte fanns några lediga jobb. Men jag försökte igen och sade att jag till och med kunde arbeta utan lön, och så småningom fick jag en tillfällig anställning. Jag ansträngde mig verkligen, vilken uppgift jag än fick. Det gjorde att jag förbättrade mina meriter och fick ett fast jobb på vårdhemmet.”

Du kan också be dina vänner, släktingar och andra bekanta om hjälp. Det var så Jacobus, ett skyddsombud i Sydafrika, fick ett arbete. Han säger: ”När företaget som jag arbetade för lades ner, talade jag om för släkt och vänner att jag sökte jobb. En dag hörde en av mina vänner ett samtal medan han stod i kö i ett snabbköp. En kvinna frågade en annan kvinna om hon visste någon som sökte jobb. Min vän avbröt samtalet och berättade om mig. Det bestämdes att vi skulle träffas, och jag fick jobbet.”

Var anpassbar

För att öka dina chanser att få ett arbete måste du vara anpassbar. Jaime, som nämndes i förra artikeln, säger: ”Det är orimligt att tro att man skall få det perfekta jobbet. Man måste lära sig att vara nöjd med ett jobb, även om det inte är precis vad man har tänkt sig.”

För att vara anpassbar kan du behöva övervinna fördomar mot vissa sorters arbeten. Tänk på  Ericka som bor i Mexico. Även om hon hade sekreterarutbildning, kunde hon till en början inte hitta det arbete hon ville ha. ”Jag lärde mig att ta vilka lämpliga arbeten som helst”, säger hon. ”Ett tag arbetade jag som affärsbiträde. Jag sålde också tacos på gatan och städade hemma hos folk. Så småningom kunde jag hitta ett arbete inom mitt utbildningsområde.”

Mary, som nämndes i förra artikeln, insåg också att hon behövde vara anpassbar när hon förlorade sitt arbete som kanslist. Hon förklarar: ”Jag sökte inte enbart samma slags arbete som jag hade haft innan. Jag undersökte varje möjlighet till arbete, även om det kanske var ett arbete som vissa betraktar som simpelt. På det viset kunde jag få arbete och försörja mina två barn.”

Skriv en meritförteckning

För dem som ansöker om ledande befattningar är det ett måste att ställa samman en meritförteckning. Men en välgjord meritförteckning, eller ett CV (curriculum vitae), tillsammans med ett kort personligt brev kan vara till stor hjälp oavsett vilket arbete man söker. ”Ett CV talar inte bara om för eventuella arbetsgivare vem du är, utan också vad du har arbetat med och varför de skall anställa just dig”, säger Nigel, en arbetskonsulent i Australien.

Hur skriver du en meritförteckning? Uppge namn, födelsedatum, adress, telefonnummer och e-postadress. Ange ditt mål. Gör en lista över vilken utbildning du har, och framhåll om det är någon utbildning och färdighet som har samband med det arbete du söker. Ta med  detaljer om din tidigare arbetslivserfarenhet. Men skriv inte ner bara vad du arbetat med, utan ge också exempel på vad du har uträttat och vad du tillförde dina tidigare arbetsgivare. Framhåll också sådant som gör att du uppfyller kraven för det arbete du söker. Ta med upplysningar om dig själv och beskriv dina egenskaper, förmågor och intressen. Eftersom arbetsgivarna har olika krav, måste du justera din meritförteckning för varje ansökan.

Är det någon idé att du gör en meritförteckning om det är allra första gången du söker arbete? Ja! Du kan ha gjort mycket som räknas som arbetslivserfarenhet. Har du till exempel någon hobby? Du kanske snickrar eller reparerar gamla bilar. Det kan du ta med. Har du arbetat ideellt? Gör en lista över vilka sådana arbeten du haft och vad du uträttade. (Se rutan ”CV för dem som saknar arbetslivserfarenhet”.)

Förutom ett CV skulle du kunna göra ett antal kort, ungefär 10 × 15 centimeter stora, med namn, födelsedatum, adress, telefonnummer, e-postadress och en kort översikt över dina färdigheter och din utbildning. Om det är lämpligt, kan du sätta ett foto av dig själv på kortets baksida. Lämna ett sådant kort till alla som kan hjälpa dig att få ett arbete, och be dem lämna det till vem som än kan tänkas ha den sortens arbete du söker. När en arbetsgivare får ett kort, kanske han kallar dig till en intervju eller rentav erbjuder dig ett arbete!

 Om du gör en meritförteckning, kommer du att känna dig säkrare i ditt sökande efter arbete. Nigel, som citerades tidigare, säger: ”När du skriver ett CV får du hjälp att lägga upp dina planer och sätta upp mål. Du får också bättre självförtroende, eftersom det hjälper dig att förbereda dig för frågor som kan komma vid en anställningsintervju.” (Se rutan på sidan 7.)

Förbered dig väl inför anställningsintervjun

Hur förbereder du dig inför en anställningsintervju? Du kan ta reda på mer om företaget som du önskar arbeta för. Ju mer du känner till om det, desto bättre intryck kommer du att göra under intervjun. Det hjälper dig också att avgöra om företaget verkligen har den sortens arbete du vill ha och om det är ett företag du vill arbeta för.

Fundera sedan på vad du skall ha på dig vid intervjun. Om det är ett praktiskt arbete du söker, bör du ha passande, rena och snygga kläder. Prydlig klädsel och ett i övrigt vårdat yttre talar om för arbetsgivaren att du har självaktning och att du med stor sannolikhet kommer att ta ditt arbete på allvar. Om du hoppas på att få arbeta på kontor, bör du välja en klädsel som anses vara passande för affärsmän där du bor. Nigel säger: ”Välj vad du skall ha på dig långt innan du skall på intervjun, så att du inte blir jäktad och uppstressad i onödan.”

Nigel rekommenderar också att du kommer 15 minuter innan intervjun skall börja. Naturligtvis är det inte bra att komma för tidigt. Men det kan vara katastrofalt att komma för sent. Det sägs att de första tre sekunderna på intervjun är avgörande. Under den korta tiden värderar intervjuaren ditt utseende och uppförande, vilket starkt påverkar hans eller hennes uppfattning om dig. Du kommer att ge ett mycket dåligt intryck om du kommer för sent. Kom ihåg att det inte finns en andra chans att rätta till det första intrycket.

Kom också ihåg att intervjuaren inte är din fiende. Trots allt har han troligen också behövt söka sitt arbete, så han vet hur du känner det. Det kan faktiskt vara så att han är nervös därför att han har fått väldigt lite utbildning, eller ingen utbildning alls, om hur man leder en intervju. Om det dessutom är arbetsgivaren som intervjuar, kan han ha mycket att förlora om han väljer fel person till arbetet.

 Börja med att le och ge intervjuaren ett fast handslag, om det är så man vanligen hälsar. Koncentrera dig på vad arbetsgivaren kräver av dig och vad du kan tillföra företaget. När det gäller sådant du bör undvika säger Nigel: ”Skruva inte på dig och ha inte en slapp hållning – en god hållning ger ett intryck av självförtroende. Var inte för kamratlig eller pratsam, och använd absolut inte svordomar. Undvik också att vara kritisk mot dina tidigare arbetsgivare och arbetskamrater – om du är kritisk mot dem, tror intervjuaren förmodligen att du kommer att vara det på det här arbetet också.”

Experter föreslår följande när det gäller hur du bör uppträda vid en intervju: Ha ögonkontakt med den som intervjuar, använd naturliga gester när du talar och tala tydligt. Var kortfattad och ärlig när du svarar på frågor, och ställ relevanta frågor om företaget och arbetet du söker. Om du i slutet av intervjun fortfarande vill ha arbetet, säg då det. Det visar att du är intresserad.

Om du följer de här förslagen, får du säkert snart ett arbete. När du har fått ett arbete, vad kan du då göra för att öka dina chanser att behålla det?

[Ruta/Bild på sidan 6]

CV för dem som saknar arbetslivserfarenhet

Namn:

Födelsedatum:

Adress:

Telefonnummer:

E-postadress:

Mål: Arbete inom verkstadsindustrin.

Utbildning: Industriprogrammet, Medelstads gymnasium, 2001–2004.

Kurser: Svenska, engelska, matematik, data, snickeri.

Färdigheter och förmågor: Är praktiskt lagd. Servar familjens bil regelbundet. Tillverkar stolar och bord i trä i min verkstad, och då får jag också användning för mina matematiska kunskaper. Lade tak vid ett byggnadsprojekt. Kan använda de flesta dataprogram och lär mig gärna nya.

Egenskaper och intressen: Pålitlig – var borta bara två dagar från skolan det sista året. Ärlig – lämnade tillbaka en borttappad plånbok som innehöll pengar. Hjälpsam – tar regelbundet del i ideellt arbete och hjälper gärna äldre. Idrott – älskar att spela basket. Hobbyer – reparerar bilar och snickrar.

Referenser: Lämnas på begäran. *

[Fotnot]

[Ruta/Bild på sidan 7]

Frågor du kan få vid en anställningsintervju

❑ Varför har du sökt det här arbetet?

❑ Varför vill du arbeta för just det här företaget?

❑ Vad vet du om arbetet/företaget/industrin?

❑ Har du haft den här typen av arbete förut?

❑ Vilka maskiner kan du sköta?

❑ Vilken erfarenhet har du av den här sortens arbete?

❑ Vad kan du tillföra den här arbetsplatsen?

❑ Berätta lite om dig själv.

❑ Beskriv dig själv med fem ord.

❑ Hur arbetar du under stress?

❑ Varför slutade du på ditt förra arbete?

❑ Varför har du varit arbetslös så länge?

❑ Vad fick du för omdöme av din förra arbetsgivare?

❑ Hur ofta var du borta från ditt förra arbete?

❑ Hur ser dina framtidsplaner ut?

❑ När kan du börja arbeta?

❑ Vilka är dina starkaste sidor?

[Ruta/Bild på sidan 9]

Är arbetsförmedlingar på Internet säkra?

En av USA:s största webbplatser för arbetsförmedling har 17 miljoner CV som arbetsgivare kan granska och omkring 800 000 lediga arbeten som arbetslösa kan söka. Undersökningar visar att det i några länder är upp till 96 procent som använder Internet för att söka arbete. Men undersökningar bland yrkesmän i 40 länder visar att det endast är 5 procent av de yrkesmän som söker arbete som faktiskt får arbete genom Internet.

Genom att lägga ut ditt CV på nätet ökar antalet arbetsgivare som vet att du söker arbete, men ett varningens ord är på sin plats. Det ökar också risken för att du skall bli utsatt för bedrägerier. Experter inom näringslivet ger följande råd om hur du skall kunna skydda dig mot sådana faror:

1. Läs arbetsförmedlingens policy angående personuppgifter innan du skickar ditt CV till dem. Vissa jobbsökarsajter säljer dina personliga uppgifter till marknadsföringsföretag eller andra intresserade parter.

2. Skicka bara ditt CV till en handfull ansedda arbetsförmedlingar. Det är viktigt att du skyddar dina personuppgifter för att förhindra att de missbrukas. Ditt CV skall aldrig innehålla sådan information som en tjuv skulle kunna använda för att stjäla din identitet och orsaka dig stora ekonomiska problem. Lagliga arbetsgivare behöver inte veta ditt bankkontonummer, kreditkortsnummer eller personnummer.

3. Se upp med vaga erbjudanden om arbete. Pam Dixon, forskare vid World Privacy Forum, säger att ju mer allmänt erbjudandet är, desto mindre gällande är det vanligtvis. ”Svävande ordalag som: ’Vi har tusentals jobb’ eller: ’Vi arbetar med stora företag’ är en varningssignal”, säger hon och tillägger: ”Krav om att sända in ett nytt CV kan också betyda problem.”

Kom ihåg att inte ens den mest ansedda arbetsförmedlingen på Internet kan kontrollera vad som händer med ditt CV när det väl har laddats ner av en arbetsgivare eller någon annan intressent.

[Diagram/Bild på sidan 5]

ARBETE

Förbered dig väl inför anställningsintervjun

Skriv en meritförteckning

Var anpassbar

Upptäck den dolda arbetsmarknaden

Var organiserad

[Bild på sidan 7]

Det krävs uthållighet och ansträngning för att hitta ett arbete

[Bild på sidan 8]

En affärsmässig stil kommer att hjälpa dig på anställningsintervjun