Klipp ut och spara

20 sätt att få mer tid

”Fortsätt att vandra i vishet ..., och köp upp den lägliga tiden åt er.” (Kolosserna 4:5)

NÄR du nu har analyserat din situation gäller det att omsätta högtflygande planer i verkligheten. De här förslagen kan hjälpa dig att göra det.

1 HA EN DAGLIG ATT GÖRA-LISTA. Numrera punkterna i den ordning du ska göra dem. Pricka för det som är värt att lägga ner mer tid på. Bocka av varje punkt efter hand. För över det du inte hunnit med till nästa dags lista.

2 SYNKRONISERA DINA KALENDRAR. Riskera inte att missa ett möte därför att du bara har skrivit upp det i en av dina kalendrar. Om du har en kalender i datorn och en annan i mobilen, försök då synkronisera dem.

3 GÖR EN HANDLINGSPLAN. Skriv ner alla steg som ingår i ett projekt och sätt dem i rätt ordning.

4 FÖR IN DET VIKTIGASTE I SCHEMAT FÖRST. Det är lättare att hitta tid till det som är mindre viktigt.

5 SÄTT UPP REALISTISKA MÅL. Ha mål som du själv kan påverka utgången av. Det är till exempel lättare att förbättra sin yrkesskicklighet än att bli vd på företaget.

6 INSE ATT DU HAR BEGRÄNSAT MED TID. Prioritera de viktigaste aktiviteterna. Hur är det med andra uppgifter som är brådskande eller som bara måste göras? Om du inte kan eliminera dem eller delegera dem kan du försöka ägna mindre tid åt dem. En del oviktiga saker kan vänta i månader, eller så behöver de inte göras alls. Avsätt så mycket tid som möjligt åt de aktiviteter som har samband med dina mål och värderingar.

7 FÖR EN LOGGBOK. För att få reda på hur du spenderar din tid kan du föra en loggbok under en vecka eller två. Försvinner mycket tid till sådant som är oviktigt? Brukar du bli avbruten av samma personer? Blir du avbruten en särskild tid på dagen eller under veckan? Skala bort tidsslukande aktiviteter som smugit sig in.

8 ÖVERBOKA INTE. Om du planerar att storhandla, laga bilen, bjuda hem vänner, se en film och läsa ut en bok – allt på en enda dag – kommer du förmodligen inte att hinna njuta av något.

 9 MINIMERA AVBROTTEN. Avsätt en tid varje dag då du inte får bli avbruten om det inte är absolut nödvändigt. Slå gärna av telefonen om det är möjligt. Stäng också av automatiska meddelanden som dyker upp på datorn om de stör dig i arbetet.

10 FÖRDELA UPPGIFTERNA EFTER KRAFTERNA. Ta itu med de svåraste uppgifterna när du är piggast och har mest energi.

11 BÖRJA MED DET TRÅKIGASTE. Så fort det är avklarat kommer det att kännas lättare att ta itu med de andra uppgifterna.

12 HA MARGINALER. Om du tror att du kan infinna dig om 15 minuter, säg då att du kommer om 25 minuter. Om du tror att ett möte tar en timme, räkna då med en timme och 20 minuter. Se till att det finns luckor i ditt schema.

13 UTNYTTJA SMÅSTUNDER. Lyssna på nyheterna eller på en inspelning medan du rakar dig. Läs medan du åker buss eller sitter och väntar. Du kan naturligtvis använda den tiden till att bara koppla av. Men slösa inte bort den för att sedan gräma dig över det.

14 TILLÄMPA 80/20-REGELN. * Är ungefär 2 av 10 punkter på din att göra-lista de viktigaste? Är en uppgift så gott som klar när du tagit itu med de viktigaste aspekterna av den?

15 ANVÄND ETT KORTSYSTEM. När du känner dig överhopad av arbete, skriv då ner varje uppgift på ett kort. Dela sedan upp korten i två kategorier: ”I dag” och ”I morgon”. Gör likadant nästa dag.

16 LADDA BATTERIERNA. Ta dig regelbundet tid att återhämta krafterna. Att komma till jobbet utvilad kan vara mer produktivt än en massa timmars övertid.

17 TÄNK PÅ PAPPER. Skriv ner ett problem, beskriv hur det påverkar dig och anteckna så många lösningar du kan komma på.

18 VAR INTE EN PERFEKTIONIST. Lär dig när det är dags att bryta och gå vidare till nästa viktiga aktivitet.

19 AGERA PROFESSIONELLT. Sitt inte och vänta på att andan ska falla på. Sätt i gång i stället!

20 VAR FLEXIBEL. Det här är bara förslag, inga benhårda regler. Pröva dig fram och anpassa förslagen efter dina omständigheter och behov.

[Fotnot]