När någon blir en förkunnare godkänner personen att Jehovas vittnens världsvida religiösa organisation (”Jehovas vittnen”) – däribland den lokala församlingen av Jehovas vittnen, det lokala avdelningskontoret och liknande organisationer som Jehovas vittnen använder – lagenligt använder personuppgifter i enlighet med sina berättigade religiösa intressen. Förkunnare lämnar frivilligt ut sina personuppgifter till sin församling enligt det som står i boken Organiserade för att göra Jehovas vilja så att de kan delta i religiös verksamhet i samband med sin tillbedjan och så att de kan få andlig hjälp. (1 Petrus 5:2)

Personuppgifter kan innefatta namn, födelsedatum, kön, dopdatum, kontaktuppgifter, information gällande andlig hälsa, verksamhet i tjänsten på fältet, vilka uppgifter man har inom Jehovas vittnen eller annan information som förkunnare uppger när de deltar i andra religiösa aktiviteter. Personuppgifterna innefattar information som avslöjar förkunnarens trosuppfattningar och eventuellt andra känsliga personuppgifter. Användning av personuppgifter kan innefatta att samla in, spela in, organisera och spara sådana uppgifter samt annan liknande hantering av sådana uppgifter.

Dataskyddslag som gäller för det här landet:

Dataskyddslagen nr 24 från 2019 och föreskrifter enligt lagen.

Under denna dataskyddslag använder Jehovas vittnen förkunnarnas personuppgifter för religiösa ändamål, däribland följande:

• att upprätthålla och administrera trossamfundet Jehovas vittnen

• att delta i möten i en lokal församling av Jehovas vittnen och annan frivillig verksamhet eller andra frivilliga projekt

• att frivilligt delta i ett möte eller en sammankomst som spelas in och sänds som andlig undervisning för Jehovas vittnen världen över

• att inneha eller utföra vilken som helst uppgift i en församling

• att bokföra uppgifter på Registerkort för förkunnare

• att äldstebröder som är Jehovas vittnen utför herdeverksamhet och omvårdnad (Apostlagärningarna 20:28; Jakob 5:14, 15)

• att bokföra kontaktuppgifter som används i samband med en nödsituation.

Personuppgifter kommer att sparas under en obestämd tidsperiod så länge som skälen ovan, eller andra berättigade skäl, är tillämpliga. Om en förkunnare väljer att inte uppge nödvändiga personuppgifter eller inte godkänner att hans personuppgifter hanteras, kanske Jehovas vittnen inte kan bedöma hans lämplighet när det gäller att utföra vissa uppgifter i församlingen eller delta i olika delar av församlingens verksamhet.

Jehovas vittnen verkar globalt. Därför kan en förkunnares personuppgifter överföras till, skickas via eller lagras i andra länder än där personen bor. Det kan innefatta länder vars lagar ger andra grader av dataskydd, dataskydd som inte alltid motsvarar dataskyddet i landet varifrån informationen skickas. Jehovas vittnen vidtar lämpliga åtgärder för att säkerställa att alla personuppgifter som överförs skyddas. En sådan åtgärd kan vara att ha bindande avtal gällande överföringar. Alla mottagare som är Jehovas vittnen hanterar förkunnares personuppgifter i enlighet med Jehovas vittnens globala policy för personuppgiftsskydd.

Förkunnare har följande rättigheter när det gäller sina personuppgifter som Jehovas vittnen innehar: rätt att få åtkomst till informationen, rätt att begära ändringar eller borttagande av informationen, rätt att begära hanteringsbegränsning av informationen samt rätt att invända mot hantering av informationen. Om förkunnare ger sitt samtycke till att deras personuppgifter används kan de när som helst dra tillbaka detta samtycke till särskild framtida användning av deras personuppgifter. Om en förkunnare drar tillbaka sitt samtycke till att hans eller hennes personuppgifter används eller begär borttagande eller hanteringsbegränsning av personuppgifterna, kan Jehovas vittnen vara tvungna att spara viss information utan sådant samtycke på grund av berättigade religiösa skäl eller av andra juridiska skäl som finns föreskrivna i dataskyddslagen. Förkunnare är medvetna om att de har rätt att framföra klagomål till den myndighet i landet de bor i som har tillsyn över att lagen efterlevs.

Jehovas vittnen använder flera olika procedurmässiga och tekniska skyddsåtgärder i enlighet med dataskyddslagen för att skydda personuppgifter. Förkunnare förstår att deras personuppgifter bara är tillgängliga för ett begränsat antal auktoriserade personer i syfte att fullgöra ovanstånde ändamål.

Frågor till aktuellt dataskyddsombud kan skickas via e-post till

InboxLGL.ke@jw.org

Förkunnare förstår att kontaktinformation till och identiteten av den registeransvarige i landet de bor i, och där det är tillämpligt, av dess representant och av dess dataskyddsombud, kan hittas i dokumentet Data Protection Contacts på jw.org.

Det kan vara så att Jehovas vittnens användning av personuppgifter ändras emellanåt på grund av att vår religiösa verksamhet, lagen eller tekniken förändras. Om det blir nödvändigt att ändra sidan ”Användning av personuppgifter” kommer förändringarna att synas på den här sidan, så att förkunnare alltid är medvetna om vilken information vi samlar in och hur vi använder den. Gå gärna till den här sidan med jämna mellanrum för att se om något ändrats.