Vi samlar in, sparar och använder dina personuppgifter enbart för de syften som avsågs när de skickades in och enbart så länge det är nödvändigt för de syftena eller för andra berättigade syften som kan vara aktuella. Om du väljer att inte ange de personuppgifter som efterfrågas kanske det inte är möjligt för dig att komma åt vissa delar av webbplatsen eller relaterade appar som tillhandahålls av Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc. eller för oss att tillgodose ditt önskemål.

De uppgifter du anger i en begäran eller ansökan blir tillgängliga för dem som behandlar ditt önskemål och/eller för dem som arbetar med teknisk support och utför drift och underhåll av det tekniska systemet. Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till någon annan förutom om 1) det är nödvändigt för att tillhandahålla de tjänster som begärts av dig och du har informerats om detta, 2) vi anser det berättigat för att följa gällande lagar eller regler, 3) det är för att besvara en begäran från myndigheterna eller 4) det är för att upptäcka och förhindra bedrägerier av säkerhetsrelaterade eller tekniska skäl. Genom att använda den här webbplatsen eller relaterade appar samtycker du till att vi lämnar ut dina personuppgifter till tredjepartsaktörer i enbart nämnda syften. De personuppgifter du uppger kommer inte under några som helst omständigheter att säljas, lämnas ut i utbyte mot annat eller hyras ut .

Det mesta av innehållet på den här webbplatsen är tillgängligt utan att man behöver registrera sig som en användare eller lämna ut någon information till oss. Men vissa funktioner är bara tillgängliga för registrerade användare, för användare som skickar in önskemål eller ansökningar eller för användare vars personuppgifter har överförts via jw.org av en av Jehovas vittnens församlingar. Vi hanterar dina personuppgifter i enlighet med ditt samtycke. Om du drar tillbaka ditt samtycke kan vi i vissa fall ha berättigad grund för att fortsätta hantera dina uppgifter, förutsatt att tillämpliga juridiska villkor uppfylls.

Personuppgifter som skickas in på den här webbplatsen används enbart i det syfte som angavs när du uppgav uppgifterna. Dessa syften kan innefatta följande:

Konton. Den e-postadress som du anger när du skapar ett konto på den här webbplatsen kan användas för att kontakta dig angående ditt konto. Om du till exempel glömmer ditt användarnamn eller lösenord och anger att du behöver hjälp med att logga in kommer hjälpen att ges genom ett meddelande som skickas till den e-postadress som du angett i din användarprofil.

Sidan Min profil. När du skapat ett konto kan sekreteraren i din församling ge dig åtkomst till funktionen Min profil. Om du väljer att lägga till extra information på din profilsida på hub.pr418.com kommer du att få ange ifall du godkänner att den informationen används för att kontakta dig och för att avgöra om du kan användas för utökad tjänst. Om du hjälper till med ett projekt och lägger till förmågor på din profilsida kan någon bedöma om dina förmågor är användbara under projektet. Dina uppgifter kan delas med andra avdelningskontor, Jehovas vittnens huvudkontor eller andra organisationer som Jehovas vittnen använder i olika länder om det är nödvändigt för att din information ska behandlas.

Ansökningar. Om du når upp till Jehovas vittnens kvalifikationer när det gäller trosuppfattningar och principer kan du använda den här webbplatsen för att skapa ett eget konto och skicka in en ansökan, eller så kan din församling använda webbplatsen för att för din räkning skicka in din ansökan. På varje ansökan anges dess syfte, exempelvis att ansöka om utökad religiös tjänst eller att begära eller erbjuda logi i samband med sammankomster eller andra händelser. Dina personuppgifter på ansökan kan innehålla personlig information som skickas in av dig, av äldstebröder i din församling eller av din kretstillsyningsman. Uppgifterna på ansökan kommer bara att användas för att behandla och bedöma ansökan och för relaterade administrativa syften, däribland att skapa en profil för dig som en del av ansökningsprocessen. Dina uppgifter kan delas med andra avdelningskontor, Jehovas vittnens huvudkontor eller andra organisationer som Jehovas vittnen använder i olika länder om det är nödvändigt för att din ansökan ska behandlas. Ansökningar bedöms aldrig automatiskt utan alltid från fall till fall.

Händelser. Se nedanstående information om du väljer att delta i, ansöka till eller anmäla dig som volontär vid en händelse. Händelser innefattar sammankomster, byggprojekt, hjälparbete och predikokampanjer.

Volontärer vid händelser. Dina personuppgifter som används vid händelsen innefattar sådant som kontaktuppgifter och information om ålder, tillgänglighet, förmågor och annan information som du angett och som är nödvändig för att du ska kunna hjälpa till vid händelsen. Om du utses till volontär vid en händelse kommer dina uppgifter att delas med och användas av Jehovas vittnens avdelningskontor som anordnar händelsen, inklusive de personer som ingår i eller samarbetar med eventuella kommittéer relaterade till händelsen, som sammankomstkommittéer och värdkommittéer. De kommer att använda dina uppgifter för att planera för händelsen och organisera aktiviteter i samband med händelsen. Dina uppgifter kommer också att delas med tredjepartsleverantörer för nödvändiga syften i samband med tilldelade volontärpass. Om du väljer att inte ange dina personuppgifter eller begär att de ska raderas kommer du kanske inte längre att vara kvalificerad att vara volontär vid händelsen. Vi kommer att radera dina personuppgifter så fort de inte längre behövs.

Händelse: Specialsammankomster och internationella sammankomster. Om du är kvalificerad att ansöka till en specialsammankomst eller internationell sammankomst (”sammankomsten”) kan du skicka in din ansökan via den här webbplatsen. Se ytterligare information som gäller alla ansökningar under underrubriken ”Ansökningar” ovan.

Delegater. Dina personuppgifter som används för sammankomsten innefattar sådant som kontaktuppgifter och information om födelsedatum, resegrupp, boende, in- och utresa och annan information som du angett och som är nödvändig för sammankomsten. Om du utses till delegat till sammankomsten kommer dina uppgifter att delas med och användas av Jehovas vittnens avdelningskontor som anordnar sammankomsten, inklusive de personer som ingår i eller samarbetar med sammankomstkommittén och värdkommittén. De kommer att använda dina uppgifter för att planera för sammankomsten, hjälpa dig med dina reserelaterade behov och organisera evenemang och aktiviteter i samband med sammankomsten. Dina uppgifter kommer också att delas med ditt valda hotell, dess anknutna sammanslutningar och tredjepartsleverantörer för att behandla dina reservationer och för andra nödvändiga syften i samband med din vistelse på hotellet. Dina uppgifter kommer också att delas med tredjepartsleverantörer som tillhandahåller tjänster i samband med dina valda aktiviteter. Om du väljer att inte ange dina personuppgifter eller begär att de ska raderas kommer du kanske inte längre att vara kvalificerad att vara delegat på sammankomsten. Vi kommer att radera dina personuppgifter så fort de inte längre behövs.

Händelse: Särskilda predikokampanjer. Om du uppfyller kraven för att ansöka till en särskild predikokampanj kan du använda den här webbplatsen för att skicka in en ansökan. Se ytterligare information som gäller alla ansökningar under rubriken ”Ansökningar” ovan. Om du inbjuds att delta i kampanjen kommer dina personuppgifter att delas med och användas av Jehovas vittnens avdelningskontor som har hand om kampanjen. De personuppgifter som används för kampanjen kommer att inbegripa din kontaktinformation, gruppinformation, boendeinformation, ankomst- och avreseinformation, språkkunskaper och all annan information som du skickar in som är nödvändig för kampanjen. Kommittén för kampanjen, som är på avdelningskontoret som har hand om kampanjen, kommer att använda dina personuppgifter för att organisera kampanjen, tilldela dig ett område och ordna boende. Kontaktpersonen i området och värdförsamlingens äldste i ditt tilldelade område kommer att använda dina personuppgifter för att organisera kampanjen i området. Om du väljer att inte tillhandahålla dina personuppgifter eller begär att dina personuppgifter ska raderas, kanske du inte längre uppfyller kraven för att delta i kampanjen.

Utbildningar. Om du får hjälpa till med några projekt, till exempel byggprojekt, kan du bli inbjuden att gå en utbildning. Du kan välja att tacka ja eller nej till en sådan inbjudan, och du kan också ställa in ditt deltagande innan utbildningen börjat. Om du tackar ja till en inbjudan kommer lärarna att registrera din närvaro, avgöra vilka mål du uppnått genom ditt deltagande och eventuellt skriva några kommentarer. Organisatörerna och lärarna kommer också att kunna granska de förmågor du angett på din profilsida på hub.pr418.com. Dina uppgifter kan delas med andra avdelningskontor, Jehovas vittnens huvudkontor eller andra organisationer som Jehovas vittnen använder i olika länder om det är nödvändigt för att din information ska behandlas.

Gåvor. Om du ger en ekonomisk gåva online samlar vi in ditt namn och dina kontaktuppgifter. För att kunna ta emot gåvor via kredit- eller betalkort använder vi välkända betalningstjänster med säkerhet och personuppgiftsskydd av hög klass. Vi kan ta emot ekonomisk information, såsom kreditkorts-, betalkorts- eller bankkontonummer som behövs för att kunna ta emot din gåva, och sedan skicka nödvändig information till dem som handhar tjänsterna. Vi hanterar din gåva på ett säkert sätt genom att vidta åtgärder i överensstämmelse med Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Gåvomottagaren sparar gåvouppgifter så länge det är nödvändigt enligt gåvomottagarens berättigade intressen eller så länge det behövs enligt lag. Det inbegriper register över datumet för gåvan, summan som gavs och gåvometoden. Detta gör att vi når upp till räkenskapsnormerna och kan besvara frågor från dig som uppstår under den perioden. Vi kommer inte att kontakta dig för att begära ytterligare gåvor.

Begära ett besök. Du kan också begära att ett Jehovas vittne besöker dig för att berätta mer om Bibeln eller Jehovas vittnen. De personuppgifter du skickar in vid din begäran kommer bara att användas i samband med behandlingen av den. När du bekräftat din begäran kan dina uppgifter komma att delas med andra avdelningskontor eller andra organisationer som Jehovas vittnen använder i olika länder om det är nödvändigt för att din begäran ska behandlas.

Andra syften. Du kan ange personuppgifter (såsom namn, postadress och telefonnummer) för andra syften än att ge en gåva, skicka in en ansökan eller skapa ett konto. Varje gång du inbjuds att lämna ut information om dig finns syftet tydligt angett. Vi kommer inte att använda dina uppgifter för något annat syfte än det som anges när du skriver in din information.

Information om hur dina personuppgifter används i JW Library finns på sidan Hur JW Library använder din information.

Som det kommer fram på den sidan laddar appen JW Library ner data från webbplatsen jw.org. Webbplatsen har tillgång till din ip-adress vid sådana nedladdningar. Den information som webbplatsen samlar in används för att tillhandahålla appens tjänster, förbättra appens tjänster och upprätthålla appens säkerhet. Mer specifikt används den för: att användaren ska komma åt och kunna använda appen, att driva och optimera appen, att förhindra och upptäcka bedrägerier och skadlig mjukvara och att hantera säkerhetsincidenter.

Den religiösa organisationen verkar globalt genom flera olika sammanslutningar. Vissa servrar som webbplatsen och relaterade appar använder finns i USA. Vi kan överföra dina uppgifter till andra länder än där du bor, eventuellt till länder vars lagar kräver andra grader av dataskydd, dataskydd som inte alltid är likvärdiga det lands där du bor. När vi hanterar och överför dina personuppgifter vidtar vi åtgärder för att skydda dina uppgifter. Vi förväntar att alla organisationer som används av eller stöder Jehovas vittnens arbete ska följa våra policyer för personuppgiftsskydd och gällande lagar och föreskrifter för hantering av personuppgifter.

Genom att besöka denna webbplats och kommunicera elektroniskt med oss ger du ditt samtycke till dessa internationella överföringar. Vid många sådana överföringar använder vi även överenskommelser, som standardavtalsklausuler.

När vi hanterar personuppgifter gör vi rimliga ansträngningar för att säkerställa att dina personuppgifter är korrekta och aktuella för de syften som avsågs när de samlades in. Beroende på vilket land du bor i och lokala dataskyddslagar kan du ha följande rättigheter gällande personuppgifter du lämnat till oss:

• Du kan begära att få information om vilka uppgifter vi samlat in om dig och hur de används i enlighet med tillämpliga lokala lagar.

• Du kan begära att få åtkomst till, ta bort eller blockera personuppgifter eller korrigera dem om de är ofullständiga eller felaktiga.

• Du kan, om du har berättigade skäl till det, motsätta dig hur dina personuppgifter hanteras och begära att vi inte ska fortsätta hantera dem.

Om det land du bor i har tillämpliga dataskyddslagar och du önskar få åtkomst till, korrigera eller ta bort dina personuppgifter, kan du hitta kontaktuppgifter i dokumentet Privacy and Cookies Policy—Data Protection Contacts.

Registeransvarige kommer, efter att din skriftliga begäran mottagits och du har försett oss med tillräckliga bevis för din identitet och tillräcklig information för att låta oss hitta dina personuppgifter, att objektivt överväga att gå med på din begäran genom att väga dina intressen av att få åtkomst till, korrigera eller ta bort dina personuppgifter mot organisationens berättigade intressen, till exempel om en sådan begäran skulle riskera organisationens rätt till religionsfrihet och religionsutövning. Vi kommer också att meddela eventuell tredje part om de nödvändiga ändringarna.

Observera att dina uppgifter inte kan tas bort om hanteringen av dem krävs enligt lag eller om de kan behövas av andra juridiska skäl. Den religiösa organisationen har till exempel ett intresse av att inneha uppgifter om en persons status som ett Jehovas vittne. Att ta bort sådan information skulle på ett olämpligt sätt motverka organisationens trosuppfattningar och religionsutövning. Begäran om att ta bort personuppgifter är underställda tillämpliga juridiska krav på oss som gäller rapportering eller bibehållande av handlingar. Du kan också framföra klagomål till den lokala dataskyddsmyndigheten angående hur de uppgifter du lämnat ut på webbplatsen hanteras.