Mtu anapokuwa mhubiri anatambua kwamba shirika la kidini la ulimwenguni pote la Mashahidi wa Yehova (“Jehovah’s Witnesses”)—kutia ndani shirika la Christian Church of Jehovah’s Witnesses in Colombia, kutaniko analohudhuria, ofisi ya tawi ya eneo alilopo, na mashirika mengine yanayohusiana na Mashahidi wa Yehova—yanatumia taarifa zake za kibinafsi kihalali kwa ajili ya utendaji wa kidini. Wahubiri hutoa taarifa zao kwa hiari kwenye makutaniko yao kama inavyoelezwa katika kitabu Tengenezo Linalofanya Mapenzi ya Yehova ili waweze kushiriki katika utendaji wao wa kidini unaohusiana na ibada yao na wategemezwe kiroho.​—1 Petro 5:2.

Taarifa za kibinafsi zinatia ndani jina, tarehe ya kuzaliwa, jinsia, tarehe ya kubatizwa, taarifa za mawasiliano, taarifa zinazohusiana na hali ya kiroho, utendaji katika kazi ya kuhubiri, daraka lolote ambalo mtu analo akiwa Shahidi wa Yehova, au taarifa zozote ambazo wahubiri wanatoa wanaposhiriki katika utendaji mwingine wowote wa kidini. Taarifa hizo zinatia ndani habari ambazo zinaonyesha imani ya kidini ya mhubiri na pia zinaweza kutia ndani taarifa nyingine za siri za kibinafsi ambazo mhubiri anaweza kuamua kutoa kuhusu afya yake, mahusiano ya kingono, au kuhusu watoto wake na matineja. Matumizi ya taarifa za kibinafsi yanaweza kumaanisha kukusanya, kurekodi, kupanga, na kuhifadhi taarifa hizo, pamoja na njia nyingine yoyote inayofanana na hizo ya matumizi ya taarifa hizo.

Sheria ya Kulinda Taarifa katika nchi hii ni:

Sheria ya Kulinda Taarifa za Kibinafsi (Sheria Na.1581 ya 2012) na masharti yake.

Chini ya Sheria hii ya Kulinda Taarifa, Mashahidi wa Yehova hutumia taarifa za kibinafsi za wahubiri kwa madhumuni ya kidini, kutia ndani mambo yafuatayo:

• kuendeleza na kusimamia dini ya Mashahidi wa Yehova

• kushiriki katika mikutano ya kutaniko lolote la Mashahidi wa Yehova na katika utendaji au mradi wowote wa kujitolea

• kuamua kushiriki mkutano, kusanyiko la mzunguko, au kusanyiko la eneo lililorekodiwa na kupeperushwa kwa ajili ya kutoa msaada wa kiroho kwa Mashahidi wa Yehova ulimwenguni pote

• kushiriki katika mgawo wowote au kutimiza daraka lolote kutanikoni

• kudumisha kadi za Rekodi ya Kutaniko ya Mhubiri

• kufanyiwa uchungaji na kutunzwa na wazee wa Mashahidi wa Yehova (Matendo 20:28; Yakobo 5:14, 15)

• kuweka rekodi ya taarifa za mawasiliano ya dharura ambazo zitatumiwa wakati wa matukio ya dharura.

Taarifa za kibinafsi zitatunzwa kwa muda mrefu kadiri iwezekanavyo kulingana na makusudi yaliyoonyeshwa hapo juu au kwa ajili ya makusudi mengine ya utendaji yanayopatana na sheria. Ikiwa mhubiri anaamua kwamba hatatia sahihi fomu ya Makubaliano ya Matumizi ya Taarifa za Kibinafsi (Notice and Consent for Use of Personal Data) baada ya kuombwa kufanya hivyo, Mashahidi wa Yehova hawataweza kutathmini ikiwa mhubiri huyo anastahili kutimiza madaraka fulani katika kutaniko au kushiriki katika utendaji fulani wa kidini.

Mashahidi wa Yehova wanapatikana katika nchi mbalimbali ulimwenguni pote. Kwa sababu hiyo, taarifa za kibinafsi za mhubiri zinaweza kutumwa, kupitishwa, au kuhifadhiwa nje ya nchi aliyopo. Inaweza kutia ndani nchi ambazo sheria za kulinda taarifa ni tofauti kabisa na za nchi ambako habari hizo zilitoka. Mashahidi wa Yehova wanachukua hatua zinazohitajika ili kuhakikisha kwamba habari hizo zinalindwa vizuri. Hatua mojawapo ni kuwa na makubaliano ya kuhamisha taarifa. Watu wanaopokea taarifa hizo ni Mashahidi wa Yehova, nao wanatumia taarifa za kibinafsi za wahubiri kulingana na Sera ya Mashahidi wa Yehova ya Kulinda Habari Ulimwenguni Pote.

Wahubiri wana haki ya kupata taarifa zao: kuomba zisahihishwe, zifutwe, au kuzuia matumizi ya taarifa hizo wanazotuma kwa Mashahidi wa Yehova. Ikiwa wahubiri wametoa idhini taarifa zao zitumiwe kwa ajili ya utendaji mbalimbali, wanaweza kubatilisha wakati wowote makubaliano hayo kuhusiana na matumizi fulani ya wakati ujao ya taarifa zao za kibinafsi. Ikiwa mhubiri atavunja makubaliano kuhusu matumizi ya taarifa zake za kibinafsi au ikiwa mhubiri ataomba taarifa zake za kibinafsi zifutwe au kuzuia matumizi ya taarifa hizo, Mashahidi wa Yehova wanaweza kuendelea kutumia baadhi ya taarifa zake kwa msingi wa madhumuni halali ya kidini au kwa msingi mwingine wa kisheria wanaopata kutokana na Sheria za Kulinda Taarifa. Wahubiri wanatambua kwamba wana haki ya kupeleka malalamiko kwa Baraza la Kudhibiti Viwanda na Biashara la Kolombia.

Mashahidi wa Yehova wanatumia mipangilio na mbinu mbalimbali za ulinzi kulingana na Sheria ya Kulinda Taarifa ili kulinda taarifa za kibinafsi. Wahubiri wanatambua kwamba taarifa zao za kibinafsi zitashughulikiwa na watu wachache tu walioidhinishwa ili kutimiza madhumuni yaliyoelezwa hapo juu.

Ikiwa una maswali yoyote unaweza kuyatuma kwa ofisa anayeshughulika na kulinda taarifa kupitia anwani ifuatayo ya barua pepe:

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

Wahubiri wanatambua kwamba utambulisho na taarifa za mawasiliano za wanaodhibiti taarifa katika nchi wanamoishi, wawakilishi wao au ofisa wao anayelinda taarifa, zinaweza kupatikana katika ukurasa wa Mawasiliano ya Kulinda Taarifa kwenye jw.org.

Ili kutuma ombi, mhubiri anapaswa kuandaa nakala iliyotiwa sahihi na wakili anayethibitisha hati za kisheria, pamoja na anwani ya barua pepe ambamo majibu yatatumwa. Ikiwa ombi hilo halitii ndani habari zinazohitajika, mwombaji atapewa majibu ndani ya siku tano za kazi, akiombwa akamilishe ombi lake ndani ya miezi miwili, au itadhaniwa kwamba ameghairi. Baada ya ombi kukamilishwa na kutumwa, ombi hilo litajibiwa ndani ya siku 10 za kazi ikiwa ni la kupata habari lakini ikiwa ni la malalamiko litajibiwa ndani ya siku 15 za kazi, na muda huo unaweza kuongezwa ikihitajika au kulingana na sheria husika.

Inawezekana utaratibu wa Mashahidi wa Yehova wa kushughulikia taarifa ukabadilika kadiri wakati unavyopita kutokana na mabadiliko ya utendaji wetu wa kidini, sheria, na teknolojia. Ikiwa itahitajika kubadili ukurasa huu wa Matumizi ya Taarifa za Kibinafsi, tutaweka mabadiliko hayo kwenye ukurasa huu ili wahubiri waweze kujua taarifa tunazokusanya na jinsi tunavyozitumia. Tafadhali chunguza ukurasa huu mara kwa mara ili uone marekebisho yanayofanywa.