• Andika adrese yako ku barua. Ukiona kama haiko jambo ya hekima kutumia adrese yako, unaweza kutumia adrese ya Jumba la Ufalme ikiwa wazee wanakuruhusu kufanya vile. Lakini, haupaswe kutumia HATA KIDOGO adrese ya biro ya tawi.

• Kama unajua jina ya mutu mwenye unaandikia, uitie mu barua. Ile itafanya asifikiri kama ni barua ya kufanya matangazo ya biashara.

• Uandike maneno bila makosa, na uheshimie sarufi ao kanuni za luga, na alama za vituo. Maneno inapaswa kupangwa muzuri, hapana ovyo-ovyo. Kama unaiandika na mukono, tumia muandiko wenye mutu hatashindwa kusoma. Usitumie luga ya kirafiki sana ao luga yenye unaweza kutumia wakati unaandikia mukubwa fulani wa serikali.

Barua ya mufano yenye kuwa ku hii ukurasa inaonyesha ile mambo ya kufikiria. Haimaanishe kama unapaswa kutumia maneno ileile wakati unaandikia mutu fulani mu eneo yako. Usiandike mambo yenye haipatane na kusudi ya barua yako na upatanishe barua yako na hali na desturi za kwenu.