தக்கவைத்தல்

மேலே உள்ள “உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை நாங்கள் பயன்படுத்தும் நோக்கங்கள் மற்றும் சட்ட அடிப்படை” பிரிவில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள நோக்கங்களுக்காகத் தேவைப்படும் வரை மட்டுமே தனிப்பட்ட தகவல்களை தக்கவைத்துக்கொள்கிறோம். தனிப்பட்ட தகவல்களின் பொருத்தமான தக்கவைப்பு காலத்தைத் தீர்மானிக்க, பொருந்தக்கூடிய சட்டத் தேவைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட தகவலின் அளவு, தன்மை மற்றும் உணர்திறன் ஆகியவற்றை நாங்கள் கருத்தில் கொள்கிறோம்; உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை அங்கீகரிக்கப்படாத பயன்பாடு அல்லது வெளிப்படுத்துவதால் தீங்கு விளைவிக்கும் ஆபத்து; உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை நாங்கள் எந்த நோக்கங்களுக்காகச் செயலாக்குகிறோம், மற்ற வழிமுறைகள் மூலம் அந்த நோக்கங்களை எங்களால் அடைய முடியுமா என்பதையும் கருத்தில் கொள்கிறோம்

உலகளவில், தக்கவைப்பு காலங்கள் வெவ்வேறு நாடுகள் அல்லது அதிகார வரம்புகளில் மாறுபடலாம் மற்றும் உள்ளூர் சட்ட மற்றும் ஒழுங்குமுறை தக்கவைப்பு தேவைகளுக்கு ஏற்ப அமைக்கப்படுகின்றன. சட்டம் அல்லது ஒழுங்குமுறையால் மற்றும் எங்கள் சட்ட உரிமைகளை நிறுவ, பயன்படுத்த அல்லது பாதுகாக்க நீட்டிக்கப்பட்ட தக்கவைப்பு காலங்கள் தேவைப்பட்டால் தனிப்பட்ட தகவல்களை நீண்ட காலம் வைத்திருக்கப்படலாம். சில சூழ்நிலைகளில், ஆராய்ச்சி அல்லது புள்ளிவிவர நோக்கங்களுக்காக உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை (இனி உங்களுடன் தொடர்புபடுத்த முடியாது) நாங்கள் நீக்கலாம். அப்படிப்பட்ட நிலையில், இந்த தகவலை உங்களுக்கு மேலதிக முன்னறிவிப்பு இல்லாமல் காலவரையின்றி பயன்படுத்துவோம்.

உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை நாங்கள் பயன்படுத்தும் தக்கவைப்பு காலங்களைப் பற்றி மேலும் அறிய விரும்பினால், மேலே உள்ள தொடர்புத் தகவலைப் பயன்படுத்தி உள்ளூர் தகவல் பாதுகாப்பு அதிகாரியைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.

தனிப்பட்ட தகவல் பரிமாற்றங்கள்

யெகோவாவின் சாட்சிகள் உலகளவில் செயல்படுகிறார்கள். இது நிறுவனங்களுக்கு வழங்கப்படும் தகவல் தொழில்நுட்ப சேவைகள் போன்ற சில செயல்பாடுகளை மையப்படுத்த வேண்டும். இந்த அறிவிப்பில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள நோக்கங்கள் தொடர்பாகவும், யெகோவாவின் விருப்பத்தைச் செய்யும் அமைப்பு புத்தகத்தில் மேற்கோள் காட்டப்பட்டுள்ளபடியும் யெகோவாவின் சாட்சிகளால் தேவைப்படும்போது சில தகவல்கள் பயன்படுத்தப்படும் பல நிறுவனங்களால் அணுகப்படும்.  உதாரணத்துக்கு, நீங்கள் வேறொரு சபைக்குச் செல்லத் முடிவெடுக்கும்போது, உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல் (அடிப்படை, தொடர்பு மற்றும் ஆவிக்குரிய தகவல்) உங்கள் புதிய சபைக்கு மாற்றப்படும். சில சந்தர்ப்பங்களில், யெகோவாவின் சாட்சிகளின் உள்ளூர் கிளை அலுவலகம்(கள்) உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை செயலாக்கக்கூடும், இதனால் உங்கள் புதிய சபையின் மத நடவடிக்கைகளில் நீங்கள் தொடர்ந்து முழுமையாக பங்கேற்கலாம், இதனால் எங்கள் திருச்சபை பதிவுகளை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க முடியும். ஐரோப்பிய ஒன்றியம் (EU)/ ஐரோப்பிய பொருளாதாரப் பகுதிக்கு (EEA) வெளியே உள்ள நாடுகளுக்கும், தனிப்பட்ட தகவல்களுக்கு குறிப்பிட்ட பாதுகாப்பை வழங்கும் சட்டங்கள் இல்லாத நாடுகளுக்கும் பரிமாற்றங்கள் இதில் அடங்கும். மத நிறுவனத்துக்குள் மாற்றப்படும் தனிப்பட்ட தகவல்களின் பாதுகாப்பு மற்றும் ஒருமைப்பாட்டை உறுதிப்படுத்த பொருத்தமான பாதுகாப்பு மற்றும் சட்ட முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை நாங்கள் எடுக்கிறோம். ஐரோப்பிய ஒன்றியம்/EEA-க்குள் உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை நாங்கள் சேகரிக்கும்போது, ஐரோப்பிய ஒன்றியம்/EEA-க்கு வெளியே இடமாற்றங்கள் மட்டுமே இருக்கும்.

• உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலுக்கு போதுமான அளவிலான பாதுகாப்பை வழங்கும் ஒரு நாட்டில் அமைந்துள்ள பெறுநருக்கு; மற்றும் / அல்லது

• ஐரோப்பிய ஆணையத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிலையான ஒப்பந்த உட்பிரிவுகள் போன்ற ஐரோப்பிய ஒன்றியம் / EEA வெளியே உள்ள தகவல் செயலிகள் அல்லது தகவல் கட்டுப்பாட்டாளர்களுக்கு தனிப்பட்ட தகவல்களை மாற்றுவதற்கான ஐரோப்பிய ஒன்றிய தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் ஒரு ஒப்பந்தத்தின் கீழ்; மற்றும் / அல்லது

• உங்கள் ஒப்புதலுடன்.

தகவல் பாதுகாப்பு

எங்கள் நடவடிக்கைகளின் போது நாங்கள் பெறும் தகவல்களின் ரகசியத்தன்மை மற்றும் பாதுகாப்பை நாங்கள் பாதுகாக்கிறோம். அத்தகைய தகவல்களுக்கான அணுகல் மட்டுப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, மேலும் இழப்பு, தவறாகப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் முறையற்ற வெளிப்படுத்தல் ஆகியவற்றிலிருந்து தகவல்களைப் பாதுகாக்க வடிவமைக்கப்பட்ட கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் நடைமுறையில் உள்ளன.

அதிநவீன நிலையைக் கருத்தில் கொண்டு செயலாக்கத்தின் அபாயத்திற்கு பொருத்தமான பாதுகாப்பு மட்டத்தை உறுதிப்படுத்த பொருத்தமான தொழில்நுட்ப மற்றும் நிறுவன நடவடிக்கைகளை நாங்கள் செயல்படுத்துகிறோம்; செயல்படுத்துவதற்கான செலவுகள்; செயலாக்கத்தின் தன்மை, நோக்கம், சூழல் மற்றும் நோக்கங்கள்; மற்றும் இயற்கை நபர்களின் உரிமைகள் மற்றும் சுதந்திரங்களுக்கு மாறுபட்ட சாத்தியக்கூறுகள் மற்றும் தீவிரத்தன்மையின் ஆபத்து. இந்த நடவடிக்கைகளில் பின்வருவன அடங்கும், ஆனால் அவை மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை:

• அணுகல் கட்டுப்பாடு, ரகசியத்தன்மை மற்றும் ஒருமைப்பாடு;

• தகவல்தொடர்பு மற்றும் செயல்பாட்டு பாதுகாப்பு;

• தனிப்பட்ட தகவல்களின் புனைப்பெயர், அனானிமைசேஷன் மற்றும் குறியாக்கம்;

• செயலாக்கத்தின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான தொழில்நுட்ப மற்றும் நிறுவன நடவடிக்கைகளின் செயல்திறனை மதிப்பிடுதல் மற்றும் மதிப்பீடு செய்தல்.

தனிப்பட்ட தகவலுக்கு நிரந்தர அல்லது வழக்கமான அணுகலைக் கொண்டவர்கள் அல்லது தனிப்பட்ட தகவலை செயலாக்குவதில் ஈடுபட்டுள்ளவர்கள் தங்கள் உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் குறித்து பயிற்சியளிக்கப்பட்டு தெரிவிக்கப்படுவதை நாங்கள் உறுதிசெய்கிறோம்.

தனிப்பட்ட தகவல் வெளியிடுதல்

பின்வரும் சூழ்நிலைகளில் உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலை பகிரப்படலாம்:

• “தனிப்பட்ட தகவலை பயன்படுத்தும் நோக்கங்கள் மற்றும் சட்டத் தளங்கள்” பிரிவில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள நோக்கங்களுக்கு இது பொருத்தமானதாக இருந்தால். இது மத அமைப்பிக்குள் அடங்கும்;

• பொருத்தமான சட்டத்தால் தேவைப்பட்டால்;

• எங்கள் உரிமைகள், சொத்துக்கள் அல்லது பாதுகாப்பைப் பாதுகாக்கவும் பாதுகாக்கவும் அத்தகைய வெளிப்பாடு பொருத்தமானது என்று நாங்கள் நம்பினால்;

• நீதித்துறை நடவடிக்கை, நீதிமன்ற உத்தரவு அல்லது பிற சட்டக் கடமை அல்லது ஒழுங்குமுறை அல்லது அரசாங்க விசாரணைக்கு இணங்க தேவைப்பட்டால்; அல்லது

• உங்கள் சம்மதம் இருந்தால்.

தனிப்பட்ட தகவலின் மூன்றாம் தரப்பு பெறுநர்களில் பின்வருபவை அடங்கும்:

• ஒழுங்குமுறை அமைப்புகள்

• நீதிமன்றங்கள், போலீஸ் மற்றும் சட்ட அமுலாக்கல் முகவர் நிலையங்கள்

• சேவை அல்லது ஆதரவு வழங்குநர்கள்

தனிப்பட்ட தகவல் தொடர்பான உங்கள் சட்டப்பூர்வ உரிமைகள்

உங்களைப் பற்றி நாங்கள் வைத்திருக்கும் தனிப்பட்ட தகவல்கள் தொடர்பாக உங்கள் உள்ளூர் சட்டத்தின் கீழ் உங்களுக்கு சில உரிமைகள் இருக்கலாம். இவற்றில் பின்வரும் உரிமைகள் இருக்கலாம்:

• உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதைப் பற்றி தெரிவிக்கும் உரிமை. உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலை நாங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துவோம் மற்றும் பகிர்வோம் என்பதைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்துகொள்ளும் உரிமை உங்களுக்குத் உள்ளது.

• தனிப்பட்ட தகவலை அணுகும் உரிமை. உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலை நாங்கள் செயலாக்குகிறோமா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலை அணுகுவதற்கான உரிமையைப் பெறவும் உங்களுக்கு உரிமை உண்டு.

• தவறான தனிப்பட்ட தகவலை சரிசெய்யும் உரிமை.  உங்கள் தொடர்புத் தகவலை நீங்கள் மாற்றினால், ஏதேனும் தவறான அல்லது முழுமையற்ற தனிப்பட்ட தகவலை சரிசெய்ய உங்களுக்கு உரிமை உள்ளது.

• சில சூழ்நிலைகளில் தனிப்பட்ட தகவலை நீக்குவதற்கான உரிமை. இது “மறக்கப்படும் உரிமை” என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. இது அனைத்து தனிப்பட்ட தகவலையும் நீக்க வேண்டிய ஒரு முழுமையான உரிமை அல்ல. பொருந்தக்கூடிய சட்டங்களுக்கு இணங்க ஒவ்வொரு கோரிக்கையையும் கவனமாக மதிப்பிடுவோம்.

• ஒப்புதலை திரும்பப் பெறும் உரிமை. ஒப்புதலின் அடிப்படையில் தனிப்பட்ட தகவலை நாங்கள் செயலாக்கினால், எந்த நேரத்திலும் ஒப்புதலைத் திரும்பப் பெற உங்களுக்கு உரிமை உண்டு. பொதுவாக, ஒப்புதலின் அடிப்படையில் தனிப்பட்ட தகவலை நாங்கள் செயலாக்குவதில்லை, ஏனென்றால் நாங்கள் வழக்கமாக மற்றொரு சட்ட அடிப்படையை நம்புகிறோம்.

• சில சூழ்நிலைகளில் தனிப்பட்ட தகவலை செயலாக்கத்தை கட்டுப்படுத்தும் உரிமை. தனிப்பட்ட தகவலின் துல்லியத்தை நீங்கள் விவாதித்தால், செயலாக்கத்திற்கு நீங்கள் ஆட்சேபனை தெரிவித்தால், தனிப்பட்ட தகவலை செயலாக்குவது சட்டவிரோதமானது என்றால், அதற்கு பதிலாக அழித்தல் மற்றும் கட்டுப்பாட்டைக் கோருகிறீர்கள், அல்லது தனிப்பட்ட தகவல் இனி எங்களுக்குத் தேவையில்லை, ஆனால் நிறுவ தனிப்பட்ட தகவல் தக்கவைக்கப்பட வேண்டும், பயிற்சி செய்யுங்கள், அல்லது சட்டப்பூர்வ உரிமைகோரலைப் பாதுகாக்கவும்.

• தகவல் பெயர்வுத்திறன் உரிமை. செயலாக்கம் உங்கள் ஒப்புதலின் அடிப்படையில் இருந்தால் அல்லது ஒரு ஒப்பந்தத்தின் செயல்திறனுக்காக தனிப்பட்ட தகவல் செயலாக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் செயலாக்கம் தானியங்கி வழிகளில் மேற்கொள்ளப்பட்டால் மட்டுமே தகவல் பெயர்வுத்தன்மைக்கான உரிமை பொருந்தும்.

• சில சூழ்நிலைகளில் தனிப்பட்ட தகவல் செயலாக்குவதை ஆட்சேபிக்கும் உரிமை. சட்டபூர்வமான நலன்களின் அடிப்படையில் உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலை நாங்கள் செயலாக்குகிறோம் என்றால் எங்கள் செயலாக்கத்தை ஆட்சேபிக்க உங்களுக்கு உரிமை உண்டு.

மேலே உள்ள தொடர்புத் தகவலைப் பயன்படுத்தி தகவல் பாதுகாப்பு அலுவலரைத் தொடர்புகொள்வதன் மூலம் உங்கள் உரிமைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

உங்கள் அடையாளத்தை உறுதிப்படுத்தவும், உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலை அணுகுவதற்கான உங்கள் உரிமையை உறுதிப்படுத்தவும் (அல்லது உங்கள் வேறு ஏதேனும் உரிமைகளைப் பயன்படுத்த) உங்களிடமிருந்து குறிப்பிட்ட தகவலை நாங்கள் கோர வேண்டியிருக்கலாம். தனிப்பட்ட தகவலை பெற உரிமை இல்லாத எந்தவொரு நபருக்கும் வெளிப்படுத்தப்படாமல் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கான பாதுகாப்பு நடவடிக்கை இது. எங்கள் பதிலை விரைவுபடுத்த உங்கள் கோரிக்கை தொடர்பாக மேலும் தகவல்களைக் கேட்க நாங்கள் உங்களைத் தொடர்பு கொள்ளலாம்.

யெகோவாவின் சாட்சிகளால் தகவல் பாதுகாப்புச் சட்டம் அல்லது பிற ஒழுங்குமுறைகள் மீறப்பட்டதாகக் கூறப்படுவது குறித்து நீங்கள் கவலைப்பட்டால், மேலே உள்ள தொடர்புத் தகவலைப் பயன்படுத்தி உள்ளூர் தகவல் பாதுகாப்பு அதிகாரியைத் தொடர்பு கொள்ளலாம். உள்ளூர் தகவல் பாதுகாப்பு அதிகாரி உங்கள் விசாரணையை விசாரிப்பார் மற்றும் அது எவ்வாறு கையாளப்படும் என்பதைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிவிப்பார். நீங்கள் வசிக்கும் நாட்டில் அல்லது மீறல் நடந்ததாகக் கூறப்படும் இடத்தில் தகவல் பாதுகாப்புச் சட்டத்தை அமல்படுத்துவதற்குப் பொறுப்பான தகவல் பாதுகாப்பு அதிகாரியிடம் முறையிட அல்லது இந்த விஷயத்தை தகுதிவாய்ந்த அதிகார வரம்பு கொண்ட நீதிமன்றத்திற்கு பரிந்துரைக்க உங்களுக்கு உரிமை உண்டு.

இந்த அறிவிப்பில் மாற்றங்கள்

யெகோவாவின் சாட்சிகளின் தகவல் நடைமுறைகள், மத நடவடிக்கைகள், சட்டம் அல்லது தொழில்நுட்பத்தின் தன்மையில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் காரணமாக அவ்வப்போது மாறக்கூடும். இந்த தனிப்பட்ட தகவல் பயன்பாடு பக்கத்தில் மாற்றங்கள் தேவைப்பட்டால், அந்த மாற்றங்கள் இந்த பக்கத்தில் அறிவிக்கப்படும். இதனால் பிரஸ்தாபிகளால், என்ன தகவல் சேகரிக்கப்படுகிறது மற்றும் அது எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை எப்போதும் அறிந்திருக்கிறார்கள். இந்தப் பக்கத்தில் ஏதாவது மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டிருக்கின்றனவா என்பதை அவ்வப்போது தயவுசெய்து பாருங்கள்.