Bir kişi müjdeci olduktan sonra Yehova’nın Şahitlerinin yerel cemaatleri, yerel Büro ve benzer kurumları da dahil Yehova’nın Şahitlerinin dünya çapındaki dinsel teşkilatının (“Yehova’nın Şahitleri”), kanunlarla ve bu teşkilatın dinsel amaçlarıyla uyumlu olarak kişisel verileri kullandığını kabul eder. Yehova’nın İsteğini Yerine Getiren Teşkilat kitabında belirtildiği gibi müjdeciler kişisel bilgilerini cemaatlerine gönüllü olarak verirler, böylece inançlarıyla ilgili dinsel faaliyetlere katılabilir ve ruhi yardım alabilirler (1. Petrus 5:2).

Kişisel veriler isim, doğum tarihi, cinsiyet, vaftiz tarihi, iletişim bilgileri, kişinin ruhi durumuyla ilgili bilgileri, tarla hizmeti faaliyeti, Yehova’nın Şahitlerinin faaliyetleriyle ilgili herhangi bir görev hakkındaki bilgileri ya da müjdecinin dini faaliyetlere katıldığında sunduğu diğer ek bilgileri içerir. Kişisel veriler, müjdecinin dinsel inançlarıyla ilgili bilgiler veya başka hassas (özel nitelikli) kişisel veriler içerebilir. Kişisel verilerin kullanılması bu verilerin toplanması, kaydedilmesi, düzenlenmesi, saklanması ve bu veriler üzerinde benzer işlemlerin yapılması anlamına gelir.

Bu ülkenin Veri Koruma Kanunu:

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (17 Haziran tarihli 22/11 sayılı Kanun) ve Siber Güvenlik ve Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin Afrika Birliği Sözleşmesi (9 Temmuz tarihli 33/19 sayılı Karar; 3. Mart tarihli 1/20 sayılı Onay Mektubu).

Yehova’nın Şahitleri bu Veri Koruma Kanununun hükmü altındaki müjdecilerin kişisel verilerini dinsel amaçlarla şu alanlarda kullanır:

• Yehova’nın Şahitlerinin dinini yürütme ve idare etme,

• Yehova’nın Şahitlerinin yerel bir cemaatinin herhangi bir ibadetine ve herhangi bir gönüllü faaliyete ya da projeye katılma,

• dünya çapındaki Yehova’nın Şahitlerini ruhen eğitmek için kaydedilip yayınlanan bir ibadette, çevre ibadetinde ya da bölge ibadetinde gönüllü olarak görev alma,

• cemaatte herhangi bir görevi ya da sorumluluğu yerine getirme,

• Cemaat Müjdeci Kayıt Kartı adlı kartların tutulması,

• Yehova’nın Şahitlerinin ihtiyarları tarafından yürütülen çobanlık hizmeti ve ruhi yardım (Elçiler 20:28; Yakup 5:14, 15) ve

• acil durumda kullanılmak üzere acil durum iletişim bilgilerinin kaydedilmesi.

Kişisel veriler yukarıda değinilen amaçlar ve başka meşru amaçlar geçerli olduğu sürece tutulacaktır. Eğer bir müjdeci gerekli kişisel bilgileri vermemeyi seçerse veya kişisel bilgilerinin işlenmesine itiraz ederse, Yehova’nın Şahitleri bu müjdecinin cemaatteki bazı görevleri yerine getirmeye ya da bazı dinsel faaliyetlere katılmaya uygun olup olmadığını değerlendiremeyebilir.

Yehova’nın Şahitleri küresel çapta faaliyet gösterirler. Bu nedenle müjdecilerin kişisel verileri bulundukları ülke dışına aktarılabilir, bu ülke üzerinden transit geçebilir veya bu ülke dışında depolanabilir. Bu, yasaları farklı veri koruma seviyeleri sağlayan ülkeleri içerebilir ve bu her zaman verilerin gönderilebileceği ülkedeki veri koruma seviyesine eşdeğer olmayabilir. Yehova’nın Şahitleri bu şekilde aktarılan her türlü bilgi için yeterli korumayı garanti etmek üzere uygun önlemleri alır. Bu, bu tür aktarımlar için standart sözleşme maddeleri gibi anlaşmaların kullanılmasını içerebilir. Yehova’nın Şahitlerinin dünya çapındaki dinsel teşkilatının bir parçası olan tüm alıcılar, müjdecilerin kişisel verilerini yalnızca Yehova’nın Şahitlerinin Veri Koruma Politikasına uygun olarak kullanır.

Müjdecilerin Yehova’nın Şahitleri tarafından tutulan kişisel verilerine erişme, bu verilerin silinmesini isteme ya da işlenmesiyle ilgili kısıtlama talep etme, işlenmesine itiraz etme ve herhangi bir yanlış bilgiyi düzeltme hakkı vardır. Müjdeciler kişisel verilerinin diğer faaliyetler için işlenmesine izin verirlerse, kişisel verilerinin gelecekteki belirli kullanımlarına ilişkin onaylarını istedikleri zaman iptal edebilirler. Müjdeciler kişisel verilerin kullanımına itiraz eder veya onaylarını geri çekerse ya da müjdeciler kişisel verilerinin silinmesini veya işlenmesinin kısıtlanmasını talep ederse, Yehova’nın Şahitleri meşru dinsel amaçlarına veya Veri Koruma Kanununda öngörülen başka bir yasal gerekçeye dayanarak bazı kişisel verileri kullanmaya devam edebilir. Müjdeciler, Bilgi Düzenleme Kurumuna şikâyette bulunma hakkına sahip olduklarının farkındadır.

Yehova’nın Şahitleri kişisel verileri korumak için Veri Koruma Kanunuyla uyumlu olan çeşitli kurumsal ve teknik güvenlik önlemleri kullanırlar. Müjdeciler, cemaat ibadetlerinde görev alanların isimleri hariç, kişisel verilerine yukarıda belirtilen amaçları yerine getirmek üzere sadece sınırlı sayıda yetkili kişinin erişebileceğinin farkındadır.

Veri koruma görevlisine danışmak istediğiniz herhangi bir konu için şu e-posta adresini kullanabilirsiniz:

DataProtectionOfficer.AO@jw.org

Müjdeciler ikamet ettikleri ülkedeki veri sorumlusuyla, varsa onun temsilcisi ve veri koruma görevlisiyle ilgili iletişim bilgilerinin ve diğer bilgilerin jw.org’daki Veri Koruma İletişim sayfasında bulunabileceğini bilirler.

Yehova’nın Şahitlerinin veri uygulamaları dinsel faaliyetleri, kanunlar ya da teknolojideki değişiklikler nedeniyle zaman zaman değişebilir. Kişisel Verileri Kullanım kısmında bir değişiklik yapılması gerektiğinde, söz konusu değişiklikler bu sayfada bildirilecek. Böylece müjdeciler hangi bilgilerin toplandığından ve bunların nasıl kullanıldığından her zaman haberdar olacaklar. Değişiklikleri görmek için lütfen zaman zaman bu sayfayı kontrol edin.