Bu veri gizliliği bildirimi, Yehova’nın Şahitlerinin müjdecilerin kişisel verilerini neden ve nasıl topladığını ve kullandığını ve müjdecilerin kişisel verileri üzerindeki haklarını açıklamaktadır. Bu bildirimde “siz” veya “sizin” ifadelerine yapılan atıflar, Yehova’nın Şahitlerinin bir cemaatinde vaftiz edilmemiş veya vaftiz edilmiş bir müjdeci a olan ve Yehova’nın Şahitlerinin dini ve dinsel faaliyetlerini sürdürmek ve yönetmekle bağlantılı olarak Yehova’nın Şahitlerinin kişisel verilerini işlediği kişilere yapılan atıflardır.

Yehova’nın Şahitleri küresel olarak faaliyet göstermektedir. Bu bildirimde, “Dinsel Teşkilat”, “bizim”, “biz” veya “bize” ifadeleri Yehova’nın Şahitlerinin dünya çapındaki dinsel teşkilatını veya Yehova’nın Şahitleri tarafından kullanılan bir veya daha fazla kurumu ifade eder. Bu kurumlar arasında yerel cemaat, yerel Büro ve Yehova’nın Şahitleri tarafından kullanılan diğer kurumlar yer alır. Bizimle olan iletişiminize bağlı olarak, bu kurumlardan biri veya daha fazlası kişisel verilerinizin veri denetleyicisidir. L’Association cultuelle Les Témoins de Jéhovah de France, Fransa’daki cemaatlerdeki müjdeciler için veri denetleyicisidir.

Yehova’nın İsteğini Yerine Getiren Teşkilat kitabında belirtildiği gibi inançlarınızla bağlantılı dinsel faaliyetlere katılabilmeniz ve ruhi yardım alabilmeniz için doğrudan sizden, kamuya açık kaynaklardan veya müjdeci olduğunuzda başkalarından kişisel veriler topluyoruz (1. Petrus 5:2).

Kişisel verilerinizin kullanımıyla ilgili herhangi bir sorunuz varsa veya yerel veri koruma görevlisiyle iletişime geçmek istiyorsanız, lütfen aşağıdaki adrese bir e-posta gönderin:

DataProtectionOfficer.fr@jw.org.

Kişisel verilerinizin kullanımı hakkında daha fazla bilgiyi aşağıda bulabilirsiniz.

Sizin hakkınızda topladığımız kişisel veriler

Yehova’nın Şahitlerinin inancını ve dinsel faaliyetlerini sürdürmek ve yönetmek için topladığımız ve kullandığımız kişisel verilerin çoğunu gönüllü olarak sağlıyorsunuz. Bu nedenle, topladığımız ve kullandığımız kişisel verilerin genellikle gayet açık olduğunu göreceksiniz. Bu veriler aşağıdakileri içerir:

• Temel veriler, örneğin adınız, doğum tarihiniz ve cinsiyetiniz.

• İletişim verileri, örneğin posta adresiniz, e-posta adresiniz, telefon numaralarınız ve acil durum iletişim bilgileriniz.

• Ruhi veriler, örneğin vaftiz tarihiniz, “meshedilmiş” veya “diğer koyunlar”, yerel cemaatte veya Dinsel Teşkilat içinde sahip olduğunuz herhangi bir sorumluluk veya görev, tarla hizmeti faaliyetiniz, ruhi durumunuz ve bu durumla ilişkili tarihler ve ruhi sağlığınızla ilgili diğer benzer bilgiler.

Hakkınızda topladığımız kişisel veriler, özel kişisel veri kategorilerini de (özel kategori verileri) içerebilir. Özel kategoriler, başka şeylerin yanı sıra etnik köken ve dini inançları içerir.

Kişisel verilerinizi kullanma amaçlarımız ve yasal dayanaklarımız

Politikamız, yalnızca amaçlarımız için gerekli olan kişisel verileri toplamak ve bunları geçerli, hukuki bir temelde yasal olarak işlemektir.

Müjdeci olduğunuzda, inançlarıyla ilgili dinsel faaliyetlere katılabilmeniz ve ruhi yardım alabilmeniz için Yehova’nın Şahitlerinin dinini sürdürme ve yönetme konusundaki meşru menfaatimize uygun olarak kişisel verilerinizi yasal olarak toplar ve kullanırız. İşlediğimiz veriler, dini inançlarınız gibi herhangi bir özel kişisel veri kategorisini ortaya çıkardığında, verileri uygun korumalarla işleriz ve izniniz olmadan Dinsel Teşkilatın dışında yayınlamayız. Kişisel verilerinizi meşru menfaatlerimiz için işlemeden önce size ve haklarınıza yönelik olası etkileri dikkate alır ve değerlendiririz.

Kişisel verilerinizi yasal bir yükümlülüğe uymak için de kullanabiliriz. Acil bir durumda, kişisel verileri işlemek için sizin veya başka bir kişinin hayati çıkarlarını dayanak olarak kullanabiliriz.

Genellikle başka bir yasal nedene dayanabildiğimiz için kişisel verileri izne dayalı olarak işlemiyoruz. Ancak, kişisel verilerinizin işlenmesi için açık izninizi verdiğinizde izninize dayanırız. Reşit olmayanların verilerinin ebeveynlerinin veya yasal vasilerinin izni ile işlendiğini lütfen unutmayın.

Aşağıdaki tabloda kişisel verilerinizi kullanma yöntemlerimiz ve dayandığımız yasal dayanaklar açıklanmaktadır. Daha fazla bilgiye ihtiyaç duymanız halinde lütfen yukarıdaki iletişim bilgilerini kullanarak yerel veri koruma görevlisiyle iletişime geçin.

Saklama

Kişisel verileri yalnızca yukarıdaki “Kişisel verilerinizi kullanma amaçlarımız ve yasal dayanaklarımız” bölümünde açıklanan amaçlar için gerekli olduğu sürece saklarız.

Kişisel veriler için uygun saklama süresini belirlemek için, geçerli yasal gereklilikleri ve kişisel verilerin miktarını, niteliğini ve hassasiyetini; kişisel verilerinizin yetkisiz kullanımından veya ifşasından kaynaklanabilecek potansiyel zarar riskini; kişisel verilerinizi işleme amaçlarımızı ve bu amaçlara başka yollarla ulaşıp ulaşamayacağımızı dikkate alırız.

Küresel olarak, saklama süreleri farklı ülkelerde veya bölgelerde değişiklik gösterebilir ve yerel yasal ve düzenleyici saklama gerekliliklerine uygun olarak belirlenir. Kişisel veriler, yasalar veya yasal düzenlemeler tarafından daha uzun saklama sürelerinin gerekli kılınması halinde ve yasal haklarımızı belirlemek, kullanmak veya savunmak amacıyla daha uzun süreler boyunca da tutulabilir.

Bazı durumlarda kişisel verilerinizi araştırma veya istatistiksel amaçlar için anonim hale getirebiliriz (böylece artık sizinle ilişkilendirilemez). Bu durumda, bu bilgileri size başka bir bildirimde bulunmadan süresiz olarak kullanabiliriz.

Kişisel verilerinize uyguladığımız saklama süreleri hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, lütfen yukarıdaki iletişim bilgilerini kullanarak yerel veri koruma görevlisiyle iletişime geçin.

Kişisel verilerin aktarımı

Yehova’nın Şahitleri küresel olarak faaliyet göstermektedir. Bu durum, kurumlara sağlanan bilgi teknolojisi hizmetleri gibi bazı işlemleri merkezileştirmemizi gerektirmektedir. Bazı bilgilere, bu bildirimde açıklanan amaçlarla bağlantılı olarak ve Yehova’nın İsteğini Yerine Getiren Teşkilat kitabında ana hatlarıyla belirtildiği şekilde gerektiğinde Yehova’nın Şahitleri tarafından kullanılan birden fazla kurum tarafından erişilecektir. Örneğin, farklı bir cemaate geçmeyi tercih ettiğinizde, kişisel verileriniz (temel, iletişim ve ruhi veriler) yeni cemaatinize aktarılır. Bazı durumlarda, Yehova’nın Şahitlerinin yerel bürosu/​büroları, yeni cemaatinizdeki dini faaliyetlere tam olarak katılmaya devam edebilmeniz ve dini kayıtlarımızı güncel tutabilmemiz için kişisel verilerinizi işleyebilir. Bu, Avrupa Birliği (AB)/​Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışındaki ülkelere ve kişisel bilgiler için özel koruma sağlayan yasalara sahip olmayan ülkelere aktarımları içerebilir.

Dinsel Teşkilat içinde aktarılan kişisel verilerin güvenliğini ve bütünlüğünü sağlamak için uygun güvenlik ve yasal önlemleri alıyoruz. Kişisel verilerinizi AB/​AEA içinde topladığımızda, AB/​AEA dışına aktarımlar yalnızca

• kişisel verileriniz için yeterli düzeyde koruma sağlayan bir ülkede bulunan bir alıcıya; ve/​veya

• Avrupa Komisyonu tarafından onaylanan standart sözleşme maddeleri gibi, kişisel verilerin AB/​AEA dışındaki veri işleyicilerine veya veri sorumlularına aktarılmasına yönelik AB gerekliliklerini karşılayan bir anlaşma kapsamında; ve/​veya

• sizin izninizle gönderilir.

Veri güvenliği

Faaliyetlerimiz sırasında elde ettiğimiz bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini koruruz. Bu tür bilgilere erişim sınırlıdır ve bilgileri kayıp, kötüye kullanım ve uygunsuz ifşadan korumak için tasarlanmış politika ve prosedürler mevcuttur.

En son teknolojiyi; uygulama maliyetlerini; işlemenin niteliğini, kapsamını, bağlamını ve amaçlarını ve gerçek kişilerin hakları ve özgürlükleri için değişen olasılık ve ciddiyet riskini dikkate alarak işleme riskine uygun bir güvenlik düzeyi sağlamak için uygun teknik ve kurumsal önlemleri uygularız. Bu önlemler aşağıdakileri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:

• erişim kontrolü, gizlilik ve doğruluk;

• iletişim ve işlem güvenliği;

• kişisel verilerin takma adla anılması, anonimleştirilmesi ve şifrelenmesi;

• işlemin güvenliğini sağlamak için teknik ve kurumsal önlemlerin verimliliğini değerlendirmek ve ölçmek.

Kişisel verilere devamlı veya düzenli erişimi olan ya da kişisel verilerin işlenmesine dahil olan kişilerin eğitilmesini ve hakları ve sorumlulukları konusunda bilgilendirilmesini sağlarız.

Kişisel verilerin ifşa edilmesi

Kişisel verilerinizi aşağıdaki durumlarda paylaşabiliriz:

• “Kişisel verilerinizi kullanma amaçlarımız ve yasal dayanaklarımız” bölümünde açıklanan amaçlar için uygunsa. Bu, Dinsel Teşkilatın içinde de geçerlidir;

• yürürlükteki yasalar gerektiriyorsa;

• haklarımızı, mal varlığımızı veya güvenliğimizi korumak ve savunmak için böyle bir ifşanın uygun olduğuna inanırsak;

• bir adli işleme, mahkeme emrine veya başka bir yasal yükümlülüğe veya bir yasal düzenlemeye veya hükümet soruşturmasına uymak için gerekliyse; veya

• siz izin verdiyseniz.

Kişisel verilerin üçüncü taraf alıcıları aşağıdakileri içerir:

• Düzenleyici kurumlar

• Mahkemeler, polis ve emniyet güçleri

• Hizmet veya destek sağlayıcıları

Kişisel verilerle ilgili yasal haklarınız

Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerle ilgili olarak yerel yasalarınız kapsamında belirli haklara sahip olabilirsiniz. Bunlar aşağıdaki hakları içerebilir:

• Kişisel verilerinizin nasıl kullanıldığı hakkında bilgi edinme hakkı. Kişisel verilerinizi nasıl kullanacağımız ve paylaşacağımız konusunda bilgi alma hakkına sahipsiniz.

• Kişisel verilere erişim hakkı. Kişisel verilerinizi işleyip işlemediğimize dair teyit alma ve kişisel verilerinize erişim hakkına sahipsiniz.

• Yanlış kişisel verilerin düzeltilmesini isteme hakkı. Yanlış veya eksik kişisel verilerin düzeltilmesini isteme hakkına sahipsiniz, örneğin iletişim bilgilerinizi değiştirirseniz bunu isteyebilirsiniz.

• Belirli durumlarda kişisel verilerin silinmesini isteme hakkı. Bu aynı zamanda “unutulma hakkı” olarak da bilinir. Bu, tüm kişisel verilerin silinmesini gerektiren nihai bir hak değildir. Her talebi yürürlükteki yasalara uygun olarak dikkatle değerlendireceğiz.

• İzni geri çekme hakkı. Kişisel verileri izne dayalı olarak işliyorsak, izninizi istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Genellikle başka bir yasal nedene dayandığımız için kişisel verileri izne dayalı olarak işlemiyoruz.

• Belirli durumlarda kişisel verilerin işlenmesini kısıtlama hakkı. Bu hak, kişisel verilerin doğruluğuna karşı çıkmanız, işlenmesine itiraz etmeniz, kişisel verilerin işlenmesinin hukuka aykırı olması ve silinmesine karşı çıkmanız ve bunun yerine kısıtlama talep etmeniz veya kişisel verilerin artık tarafımızca gerekli olmaması ancak yasal bir hak talebinde bulunmak, uygulamak veya savunmak için kişisel verilerin saklanmasını istemeniz durumunda ortaya çıkar.

• Veri taşıma hakkı. Veri taşıma hakkı, yalnızca işlemin izninize dayalı olması veya kişisel verilerin bir sözleşmenin uygulanması için işlenmesi gerekiyorsa ve işlem otomatik yollarla gerçekleştiriliyorsa geçerlidir.

• Belirli durumlarda kişisel verilerin işlenmesine itiraz etme hakkı. Kişisel verilerinizi meşru menfaatlere dayanarak işliyorsak, işlememize itiraz etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıdaki iletişim bilgilerini kullanarak veri koruma görevlisiyle iletişime geçerek haklarınızdan herhangi birini kullanabilirsiniz.

Kimliğinizi doğrulamak ve kişisel verilerinize erişim hakkınızı sağlamak (veya diğer haklarınızdan herhangi birini kullanmak) için sizden belirli bilgiler talep etmemiz gerekebilir. Bu, kişisel verilerin bunları almaya hakkı olmayan herhangi bir kişiye ifşa edilmemesini sağlamak için bir güvenlik önlemidir. Ayrıca, yanıtımızı hızlandırmak amacıyla talebinizle ilgili daha fazla bilgi istemek için sizinle iletişime geçebiliriz.

Yehova’nın Şahitleri tarafından veri koruma yasasının veya diğer düzenlemelerin ihlal edildiği konusunda endişeleriniz varsa, yukarıdaki iletişim bilgilerini kullanarak yerel veri koruma görevlisiyle iletişime geçebilirsiniz. Yerel veri koruma görevlisi sorunuzu araştıracak ve nasıl ele alınacağı konusunda sizi bilgilendirecektir. Ayrıca, ikamet ettiğiniz ülkede veya iddia edilen ihlalin gerçekleştiği yerde veri koruma yasasının uygulanmasından sorumlu veri koruma makamına şikâyette bulunma veya konuyu yetkili bir mahkemeye havale etme hakkına da sahipsiniz.

Bu bildirimle ilgili değişiklikler

Yehova’nın Şahitlerinin veri uygulamaları, dini faaliyetlerde, yasalarda veya teknolojinin işleyişinde meydana gelen değişiklikler nedeniyle zaman zaman değişebilir. Bu Kişisel Verileri Kullanım sayfasında değişiklik yapılması gerekirse, müjdecilerin hangi bilgilerin toplandığından ve nasıl kullanıldığından her zaman haberdar olmaları için bu değişiklikler bu sayfada yayımlanacaktır. Lütfen bu sayfadaki değişiklikleri görmek için zaman zaman kontrol edin.