Bir kişi müjdeci olduktan sonra Yehova’nın Şahitlerinin Kolombiya’daki Hıristiyan Kilisesi, yerel cemaatleri, yerel büroları ve benzer kurumları da dahil Yehova’nın Şahitlerinin dünya çapındaki dinsel teşkilatının (“Yehova’nın Şahitleri”), kanunlarla ve bu teşkilatın dinsel amaçlarıyla uyumlu olarak kişisel verileri kullandığını kabul eder. Yehova’nın İsteğini Yerine Getiren Teşkilat kitabında belirtildiği gibi müjdeciler kişisel bilgilerini cemaatlerine gönüllü olarak verirler, böylece inançlarıyla ilgili dinsel faaliyetlere katılabilir ve ruhi yardım alabilirler (1. Petrus 5:2).

Kişisel veriler isim, doğum tarihi, cinsiyet, vaftiz tarihi, iletişim bilgileri, kişinin ruhi durumuyla ilgili bilgileri, tarla hizmeti faaliyeti, Yehova’nın Şahitlerinin faaliyetleriyle ilgili herhangi bir görev hakkındaki bilgileri ya da müjdecinin dini faaliyetlere katıldığında sunduğu diğer ek bilgileri içerir. Kişisel veriler, müjdecinin dinsel inançlarıyla ilgili bilgiler veya başka hassas (özel nitelikli) kişisel veriler içerebilir. Örneğin müjdeci sağlık durumu, cinsel hayatı ya da çocuklar ve ergenlik çağındaki gençlerle ilgili bir bilgi paylaşmayı seçebilir. Kişisel verilerin kullanılması bu verilerin toplanması, kaydedilmesi, düzenlenmesi, saklanması ve bu veriler üzerinde benzer işlemlerin yapılması anlamına gelir.

Bu ülkenin Veri Koruma Kanunu:

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (2012 tarihli ve 1581 sayılı Kanun) ve düzenleyici kararnameleri.

Bu Veri Koruma Kanunu kapsamında kişisel verilerini sağlayan müjdeciler, Yehova’nın Şahitlerinin kişisel verilerini aşağıdakiler de dahil olmak üzere dini amaçlarla kullanmasına izin vermektedir:

• Yehova’nın Şahitlerinin dinini yürütme ve idare etme,

• Yehova’nın Şahitlerinin yerel bir cemaatinin herhangi bir ibadetine ve herhangi bir gönüllü faaliyete ya da projeye katılma,

• dünya çapındaki Yehova’nın Şahitlerinin ruhen eğitmek için kaydedilen ve yayınlanan bir ibadete, çevre ibadetine veya bölge ibadetinde gönüllü olarak görev alma,

• cemaatle ilgili herhangi bir görevi ya da bir sorumluluğu yerine getirirken, müjdecinin adının ve görevinin Yehova’nın Şahitlerinin İbadet Salonundaki ilan panosuna asılması,

• Cemaat Müjdeci Kayıt Kartı adlı kartların tutulması,

• Yehova’nın Şahitlerinin ihtiyarları tarafından yürütülen çobanlık hizmeti ve ruhi yardım (Elçiler 20:28; Yakup 5:14, 15),

• acil durumda kullanılmak üzere acil durum iletişim bilgilerinin kaydedilmesi.

Kişisel veriler yukarıda değinilen amaçlar ve başka meşru amaçlar geçerli olduğu sürece tutulacaktır. Bir müjdeci Kişisel Verilerin Kullanımı Hakkında Bilgilendirme ve Onay formunu doldurmamayı seçer ve kişisel verilerinin kullanımına izin vermezse, Yehova’nın Şahitleri bu müjdecinin cemaatteki bazı görevleri yerine getirmeye ya da bazı dinsel faaliyetlere katılmaya uygun olup olmadığını değerlendiremeyebilir.

Yehova’nın Şahitleri küresel çapta faaliyet gösterirler. Bu nedenle müjdecilerin kişisel verileri bulundukları ülke dışına aktarılabilir, bu ülke üzerinden transit geçebilir veya bu ülke dışında depolanabilir. Bu, yasaları farklı veri koruma seviyeleri sağlayan ülkeleri içerebilir ve bu her zaman verilerin gönderilebileceği ülkedeki veri koruma seviyesine eşdeğer olmayabilir. Yehova’nın Şahitleri bu şekilde aktarılan her türlü bilgi için yeterli korumayı garanti etmek üzere uygun önlemleri alır. Bu, bu tür aktarımlar için standart sözleşme maddeleri gibi anlaşmaların kullanılmasını içerebilir. Yehova’nın Şahitlerinin dünya çapındaki dinsel teşkilatının bir parçası olan tüm alıcılar, müjdecilerin kişisel verilerini yalnızca Yehova’nın Şahitlerinin Veri Koruma Politikasına uygun olarak kullanır.

Müjdecilerin Yehova’nın Şahitleri tarafından tutulan kişisel verilerine erişme, bu verilerin silinmesini isteme ya da işlenmesiyle ilgili kısıtlama talep etme, işlenmesine itiraz etme ve herhangi bir yanlış bilgiyi düzeltme hakkı vardır. Müjdeciler ayrıca verilen yetkinin kanıtlanmasını talep etme ve hassas kişisel verileri veya çocuklar ve ergenlik çağındaki gençlerle ilgili verileri verme veya vermeme hakkına sahiptir. İşlenmesinde anayasal ve yasal ilkelere, haklara ve güvencelere saygı gösterilmediğinde, ilgili kişiler istedikleri zaman onaylarını iptal edebilir veya verilerin silinmesini talep edebilir. Müjdeciler kişisel verilerin kullanımına itiraz eder veya onaylarını geri çekerse ya da müjdeciler kişisel verilerinin silinmesini veya işlenmesinin kısıtlanmasını talep ederse, Yehova’nın Şahitleri meşru dinsel amaçlarına veya Veri Koruma Kanununda öngörülen başka bir yasal gerekçeye dayanarak bazı kişisel verileri kullanmaya devam edebilir. Müjdeciler, Kolombiya’daki Sanayi ve Ticaret Bakanlığına şikâyette bulunma hakkına sahip olduklarının bilincindedir.

Yehova’nın Şahitleri kişisel verileri korumak için Veri Koruma Kanunuyla uyumlu olan çeşitli kurumsal ve teknik güvenlik önlemleri kullanırlar. Müjdeciler kişisel verilerine, yukarıda belirtilen amaçları yerine getirmek üzere sadece sınırlı sayıda yetkili kişinin erişebileceğinin farkındadır.

Veri koruma görevlisine danışmak istediğiniz herhangi bir konu için şu e-posta adresini kullanabilirsiniz:

DataProtectionOfficer.CO@jw.org

Müjdeciler ikamet ettikleri ülkedeki Veri Sorumlusuyla, varsa onun temsilcisi ve Bilgi Görevlisiyle ilgili iletişim bilgilerinin ve diğer bilgilerin jw.org’daki Veri Koruma İletişim sayfasında bulunabileceğini bilirler.

Bir müjdecinin talepte bulunmak için, talebin noter tarafından onaylanmış taranmış bir kopyasını ve cevabın gönderileceği e-posta adresini vermesi gerekmektedir. Talebin gerekli ayrıntıları içermemesi halinde, kişiye beş iş günü içinde bir yanıt verilecek ve talebin en fazla iki ay içinde tamamlanması istenecek, aksi takdirde talebi geri çektiği anlaşılacaktır. Talep tamamlandıktan ve doğrulandıktan sonra, bir sorgu durumunda 10 iş günü içinde veya bir şikâyet durumunda 15 iş günü içinde, her iki süre de uzatılabilir veya mevcut yasa tarafından belirlenen şartlara göre bir cevap verilecektir.

Yehova’nın Şahitlerinin veri uygulamaları dinsel faaliyetleri, kanunlar ya da teknolojideki değişiklikler nedeniyle zaman zaman değişebilir. Kişisel Verileri Kullanım kısmında bir değişiklik yapılması gerektiğinde, söz konusu değişiklikler bu sayfada bildirilecek. Böylece müjdeciler hangi bilgilerin toplandığından ve bunların nasıl kullanıldığından her zaman haberdar olacaklar. Değişiklikleri görmek için lütfen zaman zaman bu sayfayı kontrol edin.