2013 yılının Temmuz ayında Yehova’nın Şahitlerinin Yönetim Kurulu yabancı ülkelerde hizmet eden özel tamgün hizmetteki kardeşlere ve görevli vaizlere bir mektup gönderdi. Mektupta kendi ülkesi dışında hizmet eden kişilerin, 2014’te ve 2015’in başlarında düzenlenecek bölge ibadetlerine ve uluslararası ibadetlere katılabilmeleri için özel bir düzenleme yapıldığı açıklandı.

Bu düzenlemenin tek amacı yurt dışında hizmet eden kardeşlerin bir bölge ibadetine katılmasına yardım etmek değildi, onların aileleri veya arkadaşlarıyla zaman geçirmeleri de amaçlandı. Mektupta teşkilatın, gidiş dönüş uçak biletlerini alacağı belirtildi.

Geçmiş yıllarda da benzer düzenlemeler yapılmıştı. Fakat bu sefer bir değişiklik vardı. Biletleri, Yönetim Kurulunun Öğretim Heyeti gözetiminde dünya merkez bürosunda kurulan yeni bir departman satın alacaktı.

Bu mektup gönderildikten kısa süre sonra uçak bileti talepleri gelmeye başladı. Ocak 2014’te ise talep sayısı oldukça arttı. Bu departmanda hizmet edenler, dünyanın dört bir yanındaki kardeşlerin uçuşları için araştırmalar yaptı ve bilet satın aldı.

Bazı uçuş rotaları için bilet ayarlamak bir hayli zor oldu. Bazı kardeşler Reykjavík’ten (İzlanda) Cochabamba’ya (Bolivya) yolculuk etti. Başkalarının ise Nouméa’dan (Yeni Kaledonya) Antananarivo’ya (Madagaskar) uçması gerekti. Port Moresby’den (Papua Yeni Gine) Seattle’a (ABD) veya Ouagadougou’dan (Burkina Faso) Winnipeg’e (Kanada) uçanlar da oldu.

Dünya merkez bürosundaki beş kişiden oluşan departman yaklaşık 19.000 uçuş için bilet aldı. Onlar cemaatlerin bu amaç için yaptığı bağışları kullanarak aldıkları bu biletleri 176 ülkedeki yaklaşık 4.300 yolcuya ulaştırdılar.

Bu düzenleme çok takdir edildi. Görevli vaiz olarak hizmet eden bir çift şöyle yazdı: “Bugün Güneydoğu Asya’ya geri dönüyoruz. Memleketimiz İngiltere’ye gitmemize yardım ettiğiniz için çok minnettarız. Bu sayede beş yıldan beri ilk defa ailemizi gördük. Böyle bir düzenleme olmasaydı buraya gelemezdik. Bunu mümkün kılan herkese tüm içtenliğimizle teşekkür ediyoruz.”

Paraguay’da hizmet eden bir görevli vaiz ise şöyle yazdı: “Karımla bana New Jersey’deki uluslararası ibadete katılma fırsatı sağladığınız için size yürekten teşekkür ederiz. 2011’in başlarında, dünya merkez bürosunu görmek amacıyla ABD’ye gitme planı yapmaya başladık ve para biriktirdik. Fakat o yılın Haziran ayında Paraguay’daki işaret dili cemaatlerini ziyaret etmek için davet aldık. Tabii bu iş için sık sık yolculuk etmeliydik. Epeyce düşündükten sonra, yeni tayinimizde verimli olabilmek için ABD seyahatimizden feragat edip bir araba almaya karar verdik. Daha sonra uluslararası ibadete katılmak için davet mektubunu aldık. Böylece hayalimiz gerçek oldu! Bize sevgisini ve iyiliğini bu şekilde gösteren Yehova’ya minnettarız.”

Malavi’den bir çift şunları yazdı: “Bu kısa e-postayla size kocaman bir teşekkür etmek istiyoruz. Bu kadar çok uçuşu ayarlamak için ne kadar çaba, zaman ve para gerektiğini hayal bile edemiyoruz. Bu iş için sarf ettiğiniz çabaları çok takdir ediyoruz. Ama özellikle, memleketimize giderek hem uluslararası ibadete katılmamızı hem de ailemiz ve arkadaşlarımızla birlikte olmamızı sağlayan Yehova’nın teşkilatının gösterdiği cömertliğe minnettarız.”

Bu departmanda çalışan kardeşler işlerini çok sevdi. Mileivi “Ailelerini ve arkadaşlarını görmeleri için görevli vaizlere yardım etmek çok özel bir deneyimdi” diyor. Dorise ise duygularını şöyle ifade ediyor: “Bu iş teşkilatın, kendi ülkesinden uzakta hizmet eden kişileri ne kadar çok sevdiğini anlamamı sağladı.” Departmanın gözetmeni Rodney “Bu projede yer almak harikaydı” diyor.

Dünya çapındaki Yehova’nın Şahitleri, çalışkan ve özverili kardeşleri için hazırlanan bu sevgi dolu hediyeye bağışlarıyla katkıda bulunmanın sevincini tattı.