Як правильно розпоряджатися часом

«Для всього свій час» (Екклезіяста 3:1).

ЩОБ знайти час для дійсно важливих справ, ви повинні знати, що це за справи. Для цього потрібно зрозуміти, якими є ваші цінності й цілі, а також які заняття з ними пов’язані.

Насамперед чітко визначте свої цінності. Запишіть все, що є для вас цінним у житті, як-от: сім’я, дружба, робота, освіта, успіх, зовнішність, гроші, щастя, шлюб, доброта, здоров’я, духовність. Тоді поміркуйте: «Що з цього найважливіше для мене?»

Потім обдумайте всі цілі, яких ви хочете досягти в житті. У чому різниця між цінностями і цілями? Можна сказати, що цінності залишаються незмінними, а от цілі змінюються — досягнувши якоїсь цілі, ми ставимо собі іншу.

Які цілі можна собі поставити? Чи вам би хотілося проводити більше часу з сім’єю?  Чи, може, знайти кращу роботу? Чи ви хочете удосконалитись у своєму хобі? Чи знайти нове? А може, вам хочеться розвинути якусь рису? Поїхати у відпустку? Прочитати книжку? Або навіть написати книжку?

Після цього вирішіть, які цілі для вас найважливіші. Переконайтеся, що вони узгоджуються з вашими цінностями. Якщо, наприклад, однією з ваших цінностей є сім’я, а ви поставили ціль розбагатіти, то ризикуєте загнати себе в глухий кут.

Тепер визначте, які заняття посприяють досягненню кожної з ваших цілей. Скажімо, ви поставили собі ціль трохи схуднути. Тоді фізичні вправи — це заняття, яке допоможе вам у цьому.

 Для чого проводити такий самоаналіз?

Ваше життя стане більш змістовним і впорядкованим, якщо ваші цілі узгоджуються з цінностями і ви займаєтесь заняттями, які сприяють цілям. Ви зможете присвячувати більше часу справам, які дійсно важливі для вас. Звичайно, це не означає, що ви маєте ігнорувати потреби та бажання інших (Филип’ян 2:4). Натомість ви навчитесь розпізнавати несуттєві справи та відмовлятись від них.

Звичайно, зробити це нелегко. Деякі справи є порівняно несуттєвими, але їх обов’язково треба виконати. Вони можуть займати весь день, так що на важливі справи у вас залишається мало часу, а то й взагалі не залишається. Крім того, виникають непередбачувані ситуації. Коли ж обставини змінюються, тоді ламаються плани. Зробивши деякі зміни у своєму графіку для того, щоб вивільнити час на дійсно важливі справи, ви зможете ліпше розпоряджатися своїм часом і життям.

[Рамка/Ілюстрація на сторінці 6]

ЧИ ЕЛЕКТРОННІ ОРГАНАЙЗЕРИ ЗАОЩАДЖУЮТЬ ЧАС?

Одним вони допомагають заощадити час, а іншим — змарнувати його. Приміром, персональний електронний помічник (PDA) має такі функції, як календар, адресну і телефонну книгу, список справ, текстовий редактор, записник, камеру, а також дає можливість приймати і відправляти електронну пошту та відкривати Інтернет-сторінки. Такий пристрій може заощадити ваш час, якщо ви регулярно вносите в нього актуальну інформацію і завжди маєте його при собі. Але він стане злодієм вашого часу, якщо ви будете постійно вивчати його функції, займатися безсистемними пошуками, весь час змінювати настройки і купувати додаткові непотрібні аксесуари. Крім того, через використання цього пристрою у вас можуть погіршитися стосунки з іншими або ж ви не зможете належним чином виконувати свої обов’язки.

Порада. Перш ніж купувати органайзер, зберіть необхідну інформацію. Якщо електронний пристрій часто ламається, то вам знадобиться багато часу на його ремонт. До того ж жоден електронний пристрій не може бути розумнішим за свого власника. Тож, якщо у вас є органайзер, використовуйте його, щоб заощаджувати час, а не марнувати його.

[Ілюстрація на сторінках 4, 5]

Чи ви можете знайти час для дійсно важливих справ?