Chúng tôi chỉ thu thập, lưu trữ và sử dụng dữ liệu cá nhân phù hợp với những mục đích mà bạn gửi dữ liệu đó, và chúng tôi chỉ lưu dữ liệu nếu điều này là cần thiết cho những mục đích đó hoặc cho những lý do chính đáng khác có thể được áp dụng. Trong những trường hợp đó, nếu bạn quyết định không cung cấp bất cứ dữ liệu cá nhân nào mà chúng tôi yêu cầu, có thể bạn sẽ không truy cập được một số phần trên trang web hoặc các ứng dụng liên quan được cung cấp bởi Watchtower Bible and Tract Society of New York, Inc. hoặc chúng tôi sẽ không thể đáp ứng yêu cầu của bạn.

Dữ liệu mà bạn cung cấp trong yêu cầu hoặc ứng dụng của bạn sẽ có thể được truy cập bởi những người xử lý liên quan đến việc thực hiện mục đích xử lý dữ liệu và/hoặc bởi các chuyên gia hỗ trợ kỹ thuật thực hiện những thao tác liên quan đến sự vận hành và bảo trì hệ thống kỹ thuật. Chúng tôi không cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn cho bất cứ ai khác trừ khi (1) điều này là cần thiết để cung cấp dịch vụ do bạn yêu cầu và chúng tôi đã cho bạn biết rõ về điều đó; (2) chúng tôi tin rằng việc tiết lộ những thông tin như thế là cần thiết để đáp ứng bất cứ luật hoặc quy định hiện hành nào; (3) để đáp ứng yêu cầu của các cơ quan thi hành luật; hoặc (4) điều này là cần thiết để phát hiện và ngăn ngừa hành vi lừa đảo do các vấn đề an ninh và kỹ thuật. Qua việc sử dụng trang web này và mọi ứng dụng liên quan, bạn đồng ý cho chúng tôi tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho các bên thứ ba chỉ với những mục đích nêu trên. Bất cứ dữ liệu cá nhân nào mà bạn gửi sẽ không được bán, kinh doanh hoặc cho thuê trong bất cứ hoàn cảnh nào.

Phần lớn nội dung trên trang web này có thể truy cập mà không cần đăng ký một tài khoản người dùng hoặc không cần gửi bất cứ thông tin nào cho chúng tôi. Tuy nhiên, một số chức năng chỉ áp dụng cho những người dùng đã đăng ký, cho những người dùng gửi yêu cầu hoặc đơn, hoặc cho những người dùng có dữ liệu cá nhân được chuyển qua jw.org bởi một hội thánh của Nhân Chứng Giê-hô-va. Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn dựa trên sự đồng ý của bạn. Trong một số trường hợp, nếu bạn rút lại sự đồng ý, chúng tôi có thể có cơ sở pháp lý chính đáng để tiếp tục xử lý dữ liệu của bạn, miễn là đáp ứng các đòi hỏi về pháp lý có liên quan.

Dữ liệu cá nhân do bạn gửi trên trang web chỉ được dùng cho những mục đích được nêu cho bạn vào lúc gửi. Những mục đích này có thể bao gồm những điều sau:

Tài khoản. Địa chỉ e-mail mà bạn cung cấp khi tạo một tài khoản trên trang web này có thể được dùng để liên lạc với bạn về tài khoản của bạn. Chẳng hạn, nếu bạn quên tên đăng nhập hoặc mật khẩu và yêu cầu hỗ trợ đăng nhập, sự hỗ trợ sẽ được cung cấp qua một tin nhắn gửi đến địa chỉ e-mail mà bạn nhập trong hồ sơ người dùng của mình.

Trang Hồ sơ của tôi: Sau khi bạn tạo một tài khoản, thư ký hội thánh của bạn có thể cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tính năng Hồ sơ của tôi. Nếu bạn chọn thêm thông tin cá nhân bổ sung vào trang Hồ sơ của tôi trên hub.pr418.com, bạn sẽ được hỏi liệu bạn có đồng ý cho phép sử dụng thông tin bổ sung đó để nhận dạng bạn cho dịch vụ mở rộng có thể có và để liên hệ với bạn hay không. Nếu bạn hỗ trợ một dự án và thêm các kỹ năng vào trang Hồ sơ của tôi, người đánh giá kỹ năng có thể đánh giá các kỹ năng của bạn liên quan đến dự án. Để xử lý thông tin của bạn, thông tin đó cũng có thể được chia sẻ, nếu cần, với các văn phòng chi nhánh khác của Nhân Chứng Giê-hô-va, trụ sở trung ương của Nhân Chứng Giê-hô-va hoặc các tổ chức hợp tác tương tự khác được Nhân Chứng Giê-hô-va sử dụng ở nhiều quốc gia.

Đơn. Nếu hội đủ điều kiện theo niềm tin và chính sách của Nhân Chứng Giê-hô-va, bạn có thể dùng trang web này để nộp một đơn, hoặc hội thánh của bạn có thể dùng trang web này để nộp một đơn thay cho bạn cho việc mở rộng phục vụ về tôn giáo. Mỗi ứng dụng xác định mục đích sử dụng của nó, chẳng hạn như đăng ký cho việc mở rộng phục vụ về tôn giáo hoặc yêu cầu hoặc cung cấp điều chỉnh liên quan đến hội nghị, hội nghị hoặc các sự kiện khác. Dữ liệu cá nhân của bạn có trong đơn đăng ký có thể bao gồm thông tin cá nhân do bạn, trưởng lão địa phương hoặc giám thị vòng quanh địa phương gửi. Dữ liệu được cung cấp sẽ chỉ được sử dụng để xử lý và xem xét đơn đăng ký của bạn cũng như cho các mục đích quản trị có liên quan, bao gồm cả việc tạo hồ sơ của bạn như một phần của quy trình đăng ký. Nếu cần thiết để xử lý đơn đăng ký của bạn, dữ liệu của bạn trên đơn đăng ký cũng có thể được chia sẻ với các chi nhánh khác, trụ sở chính trên thế giới của Nhân Chứng Giê-hô-va hoặc các tổ chức hợp tác tương tự khác được Nhân Chứng Giê-hô-va sử dụng ở nhiều quốc gia. Trong mọi trường hợp, các ứng dụng được đánh giá trên cơ sở từng trường hợp cụ thể và không phải ra quyết định tự động.

Hội nghị Đặc biệt hoặc Hội nghị Quốc tế. Nếu hội đủ điều kiện nộp đơn tham dự Hội nghị Đặc biệt hoặc Hội nghị Quốc tế, bạn có thể sử dụng trang web này để gửi đơn đăng ký. Vui lòng xem thông tin bổ sung áp dụng cho tất cả các đơn trong mục “Đơn” ở trên.

Đại biểu. Dữ liệu cá nhân được sử dụng cho Hội nghị sẽ bao gồm thông tin liên hệ của bạn, ngày sinh, thông tin nhóm, thông tin chỗ ở, thông tin đến và đi và bất kỳ dữ liệu nào khác mà bạn gửi cần thiết cho Hội nghị. Nếu bạn được chọn làm đại biểu cho một Hội nghị, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được chia sẻ và sử dụng bởi văn phòng chi nhánh của Nhân Chứng Giê-hô-va tổ chức Hội nghị, bao gồm cả những cá nhân phục vụ và làm việc với ủy ban hội nghị và tiếp đón khách. Họ sẽ sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn để lập kế hoạch hội nghị, đáp ứng các nhu cầu đi lại và liên quan đến du lịch của bạn cũng như tổ chức các sự kiện và hoạt động liên quan đến Hội nghị. Dữ liệu cá nhân của bạn cũng sẽ được chia sẻ với khách sạn bạn đã chọn, các đơn vị liên kết và nhà cung cấp bên thứ ba để xử lý đặt phòng của bạn và bất kỳ mục đích cần thiết nào khác cho kỳ nghỉ của bạn tại khách sạn. Dữ liệu cá nhân của bạn cũng sẽ được chia sẻ với các nhà cung cấp bên thứ ba cung cấp dịch vụ liên quan đến hoạt động bạn đã chọn. Nếu bạn chọn không cung cấp dữ liệu cá nhân của mình hoặc yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của mình, bạn có thể không còn đủ tư cách làm đại biểu cho Hội nghị nữa. Chúng tôi sẽ xóa dữ liệu cá nhân của bạn ngay khi không còn cần thiết nữa.

Các đợt rao giảng đặc biệt. Nếu đủ điều kiện đăng ký Đợt rao giảng đặc biệt (“Đợt rao giảng”), bạn có thể sử dụng trang web này để gửi đơn đăng ký. Vui lòng xem thông tin bổ sung áp dụng cho tất cả các ứng dụng trong tiêu đề phụ “Ứng dụng” ở trên. Nếu bạn được chọn tham gia Đợt rao giảng, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được chia sẻ và sử dụng bởi văn phòng chi nhánh của Nhân Chứng Giê-hô-va tổ chức Đợt rao giảng. Dữ liệu cá nhân được sử dụng cho Đợt rao giảng sẽ bao gồm thông tin liên hệ, thông tin nhóm, thông tin chỗ ở, thông tin đến và đi, trình độ ngôn ngữ và bất kỳ dữ liệu nào khác bạn gửi cần thiết cho Đợt rao giảng. Ủy ban Đợt rao giảng đặc biệt ở chi nhánh chủ nhà sẽ sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn để tổ chức Đợt rao giảng, chỉ định bạn vào một khu vực và sắp xếp chỗ ở. Người liên hệ khu vực và các trưởng lão hội thánh chủ trì trong khu vực được chỉ định của bạn sẽ sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn để tổ chức Đợt rao giảng trong khu vực. Nếu bạn chọn không cung cấp dữ liệu cá nhân của mình hoặc yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của mình, bạn có thể không còn đủ điều kiện tham gia Đợt rao giảng nữa.

Các lớp huấn luyện. Nếu bạn đủ điều kiện để hỗ trợ các dự án, bao gồm các dự án xây cất, người tổ chức lớp huấn luyện có thể mời bạn tham gia một lớp học. Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời hoặc hủy tham dự trước khi bắt đầu lớp học. Nếu bạn chấp nhận lời mời, giảng viên của lớp sẽ lưu hồ sơ về việc tham dự của bạn, xác định bạn đã đạt được mục tiêu gì khi tham gia lớp học và họ có thể để lại nhận xét. Những người tổ chức và huấn luyện trong các lớp học cũng sẽ có thể xem xét và đánh giá các kỹ năng mà bạn đã thêm vào trang Hồ sơ của tôi trên hub.pr418.com. Để xử lý thông tin của bạn, thông tin đó cũng có thể được chia sẻ với các văn phòng chi nhánh khác của Nhân Chứng Giê-hô-va, trụ sở trung ương của Nhân Chứng Giê-hô-va hoặc các tổ chức hợp tác tương tự khác được Nhân Chứng Giê-hô-va sử dụng ở các quốc gia khác nhau.

Đóng góp. Nếu bạn thực hiện việc đóng góp tiền trực tuyến, chúng tôi thu thập tên và thông tin liên lạc của bạn. Để chấp nhận các khoản đóng góp bằng thẻ tín dụng, chúng tôi dùng các dịch vụ xử lý các thanh toán trực tuyến uy tín, đi kèm với chính sách an ninh và bảo mật dữ liệu đẳng cấp quốc tế. Chúng tôi có thể nhận các thông tin tài chính, chẳng hạn như số thẻ tín dụng hoặc các số tài khoản tài chính cần thiết để xử lý khoản đóng góp của bạn, và gửi những thông tin cần thiết này đến các dịch vụ xử lý đó. Chúng tôi xử lý khoản đóng góp của bạn một cách an toàn bằng việc dùng các phương pháp phù hợp với Tiêu chuẩn an ninh dữ liệu thẻ thanh toán (Payment Card Industry Data Security Standard—PCI DSS). Thời gian lưu trữ dữ liệu sẽ do bên nhận các khoản đóng góp quyết định, tùy theo nhu cầu chính đáng của bên nhận hoặc theo những đòi hỏi pháp lý. Các dữ liệu này bao gồm thông tin về ngày đóng góp, khoản tiền đóng góp và phương pháp đóng góp. Điều này sẽ giúp chúng tôi đáp ứng các tiêu chuẩn kế toán và có thể giải đáp bất cứ thắc mắc nào bạn nêu ra trong khoảng thời gian trên. Chúng tôi sẽ không liên lạc với bạn để yêu cầu các khoản đóng góp bổ sung.

Yêu cầu được viếng thăm. Bạn cũng có thể yêu cầu được một Nhân Chứng Giê-hô-va viếng thăm để tìm hiểu thêm về Kinh Thánh hoặc về Nhân Chứng Giê-hô-va. Chúng tôi sẽ chỉ sử dụng dữ liệu cá nhân mà bạn gửi qua yêu cầu của bạn khi điều này có liên quan đến yêu cầu cụ thể của bạn. Một khi bạn xác nhận yêu cầu của mình, dữ liệu của bạn có thể được chia sẻ với các chi nhánh khác hoặc các tổ chức hợp tác do Nhân Chứng Giê-hô-va sử dụng nếu điều này là cần thiết để đáp ứng yêu cầu của bạn.

Những mục đích khác. Bạn có thể gửi dữ liệu cá nhân (như tên, địa chỉ bưu điện và số điện thoại của bạn) cho những mục đích khác ngoài việc tạo một tài khoản, nộp một đơn hoặc đóng góp một khoản tiền. Trong mỗi trường hợp, mục đích mà bạn được mời cung cấp thông tin cho chúng tôi sẽ được cho biết rõ. Chúng tôi sẽ không sử dụng thông tin của bạn cho những mục đích không được nói rõ khi bạn cung cấp dữ liệu của mình.

Việc sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn trong JW Library được mô tả trên trang Cách JW Library sử dụng dữ liệu của bạn.

Như được mô tả trên trang đó, ứng dụng này hoạt động bằng cách tải dữ liệu xuống từ trang web jw.org. Trang web có quyền truy cập vào địa chỉ IP của người dùng trong những lần tải xuống đó. Dữ liệu do trang web thu thập nhằm mục đích cung cấp dịch vụ ứng dụng, cải thiện dịch vụ ứng dụng và duy trì môi trường bảo mật. Các mục đích sử dụng cụ thể như sau: cho phép người dùng truy cập và chạy ứng dụng, quản lý hoạt động và tối ưu hóa ứng dụng, ngăn chặn và phát hiện phần mềm lừa đảo và độc hại cũng như quản lý các sự cố bảo mật.

Tổ chức tôn giáo hoạt động trên toàn cầu thông qua những thực thể pháp lý tại địa phương. Một số máy chủ để lưu trữ trang web này và các ứng dụng liên quan được đặt ở Hoa Kỳ. Chúng tôi có thể chuyển dữ liệu của bạn ra bên ngoài nước mà bạn thường trú, có thể bao gồm những nước mà luật pháp đưa ra các mức độ khác nhau về bảo vệ dữ liệu mà không luôn tương đồng với mức độ bảo vệ dữ liệu tại nước mà bạn hiện đang cư trú. Trong quá trình xử lý và truyền dữ liệu cá nhân của bạn, chúng tôi thực hiện các biện pháp được thiết kế để bảo vệ dữ liệu của bạn. Chúng tôi mong tất cả các tổ chức được sử dụng và hỗ trợ công việc của Nhân Chứng Giê-hô-va tuân theo các chính sách bảo vệ dữ liệu của chúng tôi cũng như các luật và quy định hiện hành về dữ liệu cá nhân.

Bằng cách truy cập trang web này và liên lạc điện tử với chúng tôi, bạn đồng ý với các giao dịch chuyển tiền xuyên biên giới này. Trong nhiều trường hợp, chúng tôi cũng sử dụng các thỏa thuận cho việc chuyển tiền như vậy, chẳng hạn như các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn.

Mỗi khi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, chúng tôi thực hiện những bước hợp lý để đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân của bạn được chính xác và cập nhật cho những mục đích mà dữ liệu đó được thu thập. Tùy theo nước mà bạn sinh sống và các luật bảo vệ dữ liệu hiện hành tại địa phương, bạn có thể có những quyền sau đây liên quan đến dữ liệu cá nhân mà bạn đã gửi cho chúng tôi:

• Bạn có thể yêu cầu cung cấp thông tin về việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn phù hợp với luật pháp hiện hành tại địa phương.

• Bạn có thể yêu cầu được truy cập, chỉnh sửa, xóa hoặc chặn thông tin cá nhân của bạn nếu thông tin đó không đầy đủ hoặc không chính xác.

• Bạn có thể không đồng ý cho xử lý thông tin cá nhân của bạn và yêu cầu chúng tôi không xử lý thêm dữ liệu của bạn, nếu bạn có cơ sở chính đáng để làm thế.

Nếu quốc gia mà bạn đang cư trú có các luật về bảo vệ dữ liệu có hiệu lực và bạn muốn truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân của mình, bạn có thể tìm thông tin liên lạc trong trang Liên lạc bảo vệ dữ liệu.

Khi nhận được yêu cầu bằng văn bản của bạn, sau khi bạn cung cấp đầy đủ bằng chứng để nhận diện bạn và đủ thông tin để chúng tôi có thể nhận diện dữ liệu cá nhân của bạn, người xử lý dữ liệu liên quan sẽ xem xét đáp ứng yêu cầu đó bằng cách cân nhắc giữa quyền lợi của cá nhân trong việc truy cập dữ liệu hoặc chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu với quyền lợi chính đáng của tổ chức, bao gồm cân nhắc liệu việc đáp ứng yêu cầu này sẽ đe dọa quyền tự do tôn giáo và thực hành tôn giáo của tổ chức hay không. Chúng tôi cũng sẽ thông báo cho bất cứ người nhận bên thứ ba nào về những thay đổi cần thiết.

Xin lưu ý rằng dữ liệu của bạn có thể sẽ không được xóa nếu luật pháp đòi hỏi phải xử lý dữ liệu đó hoặc nếu dữ liệu đó có thể được lưu giữ vì những cơ sở pháp lý khác. Chẳng hạn, tổ chức tôn giáo quan tâm đến việc duy trì dữ liệu về tình trạng của một cá nhân với tư cách là một Nhân Chứng Giê-hô-va. Việc xóa thông tin đó sẽ xâm phạm quá mức đến niềm tin và thực hành tôn giáo của tổ chức. Những yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân cần phù hợp với các đòi hỏi có hiệu lực về báo cáo pháp lý hoặc lưu giữ tài liệu mà chúng tôi có trách nhiệm tuân thủ. Bạn cũng có thể gửi kiến nghị cho cơ quan bảo vệ dữ liệu tại địa phương về việc xử lý dữ liệu mà bạn đã cung cấp qua trang web này.